Work from home là gì? Tại sao hình thức làm việc tại nhà này lại càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hiện nay? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu mọi thứ về Work from home là gì bên dưới đây nhé.
Work From Home là gì?
Work from home tương tự như remote working, làm việc từ xa. Hiểu đơn giản đây là hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác ngoài công ty.
Nhiều doanh nghiệp triển khai hình thức work from home cho toàn bộ nhân viên nhưng cũng có công ty chỉ áp dụng cho một số trường hợp thực sự cần thiết.
Thời buổi dịch Covid-19 lây lan nhanh đang khiến các doanh nghiệp chuyển hướng work from home diện rộng, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng quen với kiểu làm này, khi mà nghe thì có vẻ thoải mái nhưng cũng chứa rất nhiều “cám dỗ” dễ dàng làm bạn xuống tinh thần làm việc.
Lợi ích khi lựa chọn hình thức work from home
Thay vì phải làm việc trong thời gian hành chính và đến công ty, nhân viên và doanh nghiệp có thể làm việc linh hoạt hơn.
Ưu điểm Work from home đối với nhân viên
- Giảm chi phí di chuyển, phát sinh khi đi làm.
- Giảm thời gian đi lại.
- Giảm rủi ro cho nhân viên: tai nạn, sức khoẻ do ô nhiễm,..
- Làm việc linh hoạt theo thời gian biểu và khung giờ của từng người.
- Môi trường làm việc linh hoạt tuỳ thuộc theo sở thích và xu hướng cá nhân.
Ưu điểm của Work from home đối với doanh nghiệp
- Giảm chi phí về cơ sở vật chất: địa điểm, điện nước,..
- Thích nghi với chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.
- Khai thác các công cụ làm việc trực tuyến, quản lý từ xa.
Tại sao chúng ta phải work from home?
Trong thời điểm dịch Covid-19 bùng phát, work from home là lựa chọn hợp lý để hạn chế sự lây lan của dịch bệnh. Đây là phương án đảm bảo an toàn sức khoẻ và tâm lý cho nhân viên. Tuy nhiên, qua thời điểm này, nhiều trường hợp nhân viên cần hoặc nên làm việc từ xa như:
- Trường hợp bất khả kháng không thể tới công ty: tai nạn khó đi lại như gãy chân, bệnh truyền nhiễm loại nhẹ như đau mắt đỏ, thuỷ đậu,…
- Thay đổi không gian linh hoạt cho nhân viên: làm việc tại quán cafe, co-working space,… giúp tăng hiệu quả làm việc.
- Nhân viên có lịch làm việc bên ngoài như gặp khách hàng, tổ chức sự kiện,…
- Nhân viên không có mặt ở văn phòng như công tác tỉnh, chuyển tạm thời địa điểm làm việc,…
- Trường hợp nhân viên xin nghỉ phép nhưng có việc cấp bách cần giải quyết.
Làm thế nào để work from home hiệu quả nhất?
Làm việc tại nhà hay từ xa cần thời gian để hình thành văn hoá, trở thành thói quen. Hãy nhớ một số lưu ý sau để work from home đạt hiệu quả như khi bạn làm việc tại văn phòng.
Lựa chọn không gian làm việc phù hợp
Ngoại trừ những trường hợp đặc thù riêng, khi làm việc từ xa hay sắp xếp một không gian đảm bảo thích hợp. Ánh sáng, tư thế ngồi và không gian là những yếu tố quan trọng nhất. Bàn ghế với ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng từ đèn phải đầy đủ. Không gian tránh âm thanh, hoạt động gây mất tập trung, có thể sử dụng white noise nếu phù hợp với bạn.
Luôn giữ kết nối khi Work frome home
Bạn không thể làm việc một mình mọi nhiệm vụ. Đảm bảo luôn có internet để giữ kết nối với đồng nghiệp. Trao đổi tức thời và nhanh chóng cùng mọi người giúp công việc trơn tru hơn.
To-do list và báo cáo
Lập ra danh sách việc cần làm, theo dõi thường xuyên để bám sát những gì đã vạch ra. Đừng quên báo cáo với chính bản thân mình và leader trực tiếp sau khoảng thời gian nhất định. Hãy chủ động để tạo dựng lòng tin với leader và khiến bản thân tập trung hơn.
Work from home và giải pháp quản lý nhân sự từ xa
Nhiều người so sánh work from home như con dao hai lưỡi với doanh nghiệp. Quản lý nhân sự sẽ trở thành một thách thức khi mọi người ở các địa điểm khác nhau, không nằm trong tầm kiểm soát của leader. Từ đó, đảm bảo hiệu suất làm việc và kết quả công việc vô cùng khó khăn.
Dịch Covid-19 là thời điểm giúp mọi người nhận ra cần phải sớm thích nghi với sự chuyển đổi của công nghệ. Không thể vì nhìn thấy khó khăn mà không quyết định thay đổi. Sớm hay muộn doanh nghiệp cũng sẽ phải áp dụng chuyển đổi số và làm việc từ xa là một trong số đó. Vì vậy, ngay bây giờ hãy thay đổi sớm để biến đây thành lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Sử dụng các công cụ hỗ trợ làm việc từ xa tại nhà, công cụ quản lý nhân sự từ xa là một lựa chọn phổ biến và hiệu quả. ACheckin là ứng dụng được xây dựng và phát triển từ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, đặc biệt quy mô vừa và nhỏ.
Tính năng nổi bật của ACheckin
- Quản lý nhân sự từ xa: Giúp nắm bắt quá trình làm việc tại nhà của nhân viên dễ dàng.
- Chấm công qua QR code: Chấm công thông minh tại công ty và từ xa.
- Công cụ truyền thông nội bộ 4.0: Giúp thông báo đến nhân viên dễ dàng, nhanh chóng dưới nhiều hình thức đa dạng. Tạo ra hoạt động nội bộ tăng tương tác, gắn kết giữa nhân viên với nhau.
- Vinh danh, tặng thưởng nhân viên: Tặng điểm thưởng, quà tặng trực tuyến cho nhân viên để khích lệ, động viên tinh thần làm việc nhanh chóng, tiện lợi.
- Game nội bộ: Sử dụng điện thoại, không giới hạn số người tham gia, cùng tương tác tại những sự kiện tập thể như dã ngoại, Tết,…
Đặc biệt, trong tháng 4 và tháng 5, ACheckin áp dụng chương trình khuyến mãi đồng hành cùng doanh nghiệp:
- Miễn phí chức năng quản lý nhân sự từ xa.
- Tặng 1 tháng sử dụng gói trả phí khi kí hợp đồng.
Link tải app cho iOS và Android: https://acheckin.vn/download
Link tải app cho PC: https://download.acheckin.io/
Work From Home là gì? Work from home có hiệu quả thật sự hay không? Tại sao chúng ta phải làm việc tại nhà và Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức quản lý nhân viên như thế nào để đảm bảo hiệu suất công việc….. Hy vọng những thông tin trên đây sẽ có ích cho bạn đọc.
