Phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp là gì? chúng có vai trò như nào trong quy trình quản trị Doanh nghiệp? Đâu là những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất?
Phần mềm quản lý nhân sự là gì và vai trò của chúng
Ra đời trong bối cảnh nền kinh tế phát triển, các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đau đầu với bài toán quản lý nhân viên, phần mềm quản lý nhân sự được biết đến là hệ thống quản lý được ứng dụng công nghệ vào việc thực hiện quy trình nhân sự giúp đem lại hiệu quả cao. Mỗi phần mềm được thiết kế và tuỳ chỉnh tuỳ theo nhu cầu, đặc thù công việc của mỗi doanh nghiệp.
Vai trò của các phần mềm quản lý nhân sự:
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm khác nhau do nhiều đơn vị cung cấp. Tuy nhiên, các phần mềm quản lý nhân sự online đều tập trung vào các vai trò cơ bản sau:
- Theo dõi nhân sự: Tính năng này cho phép nhà quản lý nắm được hồ sơ. thông tin nhân sự, thời hạn hợp đồng nhân viên. Qua đó, bộ phận nhân sự cũng như lãnh đạo dễ dàng tìm kiếm, nắm bắt thông tin nhân viên của mình thay vì phải rà soát bộ dữ liệu cồng kềnh khác.
- Chấm công và quản lý công việc: Các phần mềm cho phép ghi lại lịch trình và thời gian làm việc, chấm công và nghỉ phép của từng nhân sự. Từ đó dễ dàng tính lương thưởng, thuế TNCN, phúc lợi xã hội hay các chi phí bảo hiểm đi kèm.
Các phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp phổ biến
SV.HRIS
Đây là phần mềm được xây dựng bởi công ty Sao Việt với rính năng quản lý tổng thể nguồn nhân lực với các tính năng nổi bật như chấm công, tiền lương.
Hướng dẫn sử dụng tổng quan: Từ màn hình Trang chủ, người dùng có thể cài đặt các tính năng sau:
Mục Nhân sự
- Thêm nhân viên và các thông tin liên quan như lý lịch, hợp đồng.
- Thêm khen thưởng, kỷ luật.
- Tìm kiếm nhân viên (Theo bộ lọc tuỳ chỉnh)
Mục Chấm công
- Quản lý các ngày nghỉ của nhân viên (Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương,…)
- Chấm công cho nhân viên.
- Kết xuất bảng tổng hợp ngày công trong tháng.
Mục Tiền lương
- Tính lương và in bảng lương.
- Ghi nhận thông tin phụ cấp.
Lotus Pro
Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp của HOSCO áp dụng theo mô hình BSC. Lotus Pro là giải pháp quản trị nhân sự khá toàn diện, thống kê hiệu quả công việc theo KPIs.
Quản lý Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
- Quản lý khen thưởng.
- Quản lý hợp đồng, bảo hiểm.
Quản lý Công
- Quản lý ngày công nhân viên.
- Thiết lập máy chấm công.
Hệ thống đánh giá nhân sự
- Đánh giá mức độ nhân sự.
- Quản lý, đánh giá các phòng nội bộ.
Quản lý Lương
- Thiết lập công thức tính lương.
- Quản lý cấp bậc lương.
- Đưa ra báo cáo, đánh giá kết quả.
ACheckin
Được lập trình bởi Công ty Appota, ACheckin là app quản lý nhân sự miễn phí cho phép sử dụng linh hoạt nhiều thiết bị & hệ điều hành. Chỉ với một chiếc smart phone trong tay, nhà quản trị dễ dàng theo dõi thời gian làm việc hay duyệt đơn xin nghỉ làm của nhân viên một cách nhanh chóng.
Phần mềm này được biết đến là một ứng dụng đa tính năng hữu ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hướng dẫn sử dụng tổng quan:
Quản lý Nhân sự
- Chấm công cho nhân viên thông qua quét QRcode, nhận diện gương mặt.
- Theo giõi thời gian làm việc tại công ty & làm việc từ xa.
- Quản lý các ngày nghỉ & trường hợp đặc biệt như Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương, Xin về sớm,…
- Quản lý Danh sách nhân viên (Thông tin, Hồ sơ, …)
Quản lý Tài nguyên Doanh nghiệp
-
- Quản lý hệ thống phòng họp, thiết bị, văn phòng.
- Quản lý các thiết bị do Công ty cung cấp cho nhân viên.
- Quản lý cơ sở vật chất của Doanh nghiệp.
Quản lý Dự Án
- Tạo và thêm nhân sự dự án.
- Tạo danh sách công việc, quy trình, cách thức đánh giá.
- Quản lý phần trăm hoàn thành dự án của mỗi nhân viên.
- Đánh giá lương, thưởng theo kết quả đạt được.
Quản lý hệ thống (IoT)
- Giám sát & Điều khiển các thiết bị thông minh tại Doanh nghiệp ngay trên 1 ứng dụng như: Đóng/Mở cửa văn phòng, Tự động hoá hệ thống điện nội bộ, Quản lý hệ thống WiFi doanh nghiệp,…
Đặc biệt ACheckin cho phép doanh nghiệp trải nghiệm thử miễn phí các tính năng.
>>> Link tải ứng dụng miễn phí tại đây
Hy vọng những thông tin này bổ ích cho bạn đọc – những người đang tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp tốt nhất cho Công ty, doanh nghiệp của mình.
