Ứng dụng quản lý hợp đồng nào được yêu thích nhất?

Ứng dụng quản lý hợp đồng là một trong vô vàn giải pháp công nghệ được dùng trong doanh nghiệp. Điều này minh chứng cho việc công nghệ đang thể hiện vai trò nâng cao chất lượng làm việc của con người.

Vậy ứng dụng quản lý hợp đồng là gì? Doanh nghiệp có cần thiết phải sử dụng nó không? Hiện nay trên thị trường đang có những lựa chọn ra sao? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

Ứng dụng quản lý hợp đồng là gì?

Hợp đồng là một trong các loại giấy tờ quan trọng và đóng vai trò không thể thiếu tại bất cứ doanh nghiệp nào. Tùy vào từng phòng ban và công việc mà hợp đồng có thể đa dạng ở nhiều loại như hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng,… Bởi vậy việc quản lý và khai thác hợp đồng là việc cần làm để tối ưu quy trình xử lý giấy tờ, nâng cao hiệu suất làm việc.

Phần mềm quản lý hợp đồng là công cụ đắc lực để theo dõi tiến trình xử lý giấy tờ tại từng khách hàng hoặc dự án. Mục đích của ứng dụng quản lý hợp đồng là giúp con người dễ dàng quản lý, theo dõi mọi hoạt động kinh tế, xây dựng, mua bán,… của tổ chức với sự hỗ trợ của công nghệ.

Một số phần mềm quản lý hợp đồng thông minh tại Việt Nam

FastWork CRM

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể cung cấp đầy đủ tính năng cốt lõi trong hoạt động CRM cho doanh nghiệp thì FastWork chắc chắn là cái tên bạn cần tham khảo. FastWork CRM có thể được áp dụng và hỗ trợ hiệu quả tại các phòng ban khác nhau:

Marketing: quản lý và theo dõi hiệu quả của chiến dịch tiếp thị, gia tăng khách hàng tiềm năng với chi phi tối ưu;
Telesales: xử lý leads hiệu quả và nhanh chóng;
Kinh doanh: quản lý danh sách khách hàng, tối ưu quy trình bán hàng để gia tăng tỷ lệ chốt deal;
Chăm sóc khách hàng: chuẩn hóa quy trình, gia tăng trải nghiệm khách hàng

Với bộ công cụ mà FastWork CRM cung cấp cho khách hàng, tính năng quản lý hợp đồng sẽ là điểm sáng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua trong quá trình lựa chọn tham khảo.

FastWork CRM sở hữu giao diện bắt mắt, thân thiện với người dùng. Nghiệp vụ quản lý hợp đồng được thiết kế linh hoạt theo:

Quy trình lập hợp đồng
Dashboard tổng quan
Danh sách checklist
Kanban

1Office

1Office là một trong các phần mềm ưu Việt, giúp các chủ doanh nghiệp có thể giải quyết toàn bộ bài toàn chuyển đổi số tổ chức từ quy trình làm việc, nhân sự đến văn hóa.

Bán hàng và xử lý hợp đồng là việc mà bất cứ công ty nào cũng phải giải quyết. Bởi vậy, 1Office đã thiết kế riêng tính năng quản lý hợp đồng nắm trong phần mềm CRM.

Một số tính năng nổi bật có thể kể đến:

Quản lý tổng thể thông tin hợp đồng
Cập nhật trạng thái xử lý
Quản lý toàn diện từ hành chính, hồ sơ, hợp đồng
Báo cáo chính xác tình trạng đối tượng cần quản lý

Với xu hướng chuyển đổi số hiện nay, việc sử dụng phần mềm quản lý và theo dõi hợp đồng là thiết yếu. Đây là yếu tố giúp gia tăng hiệu suất làm việc; cho phép các nhà quản lý hợp đồng tiết kiệm thời gian nhất có thể; đảm bảo công việc diễn ra trơn tru và chính xác.

VT Contract

VT Contract được xây dựng bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Vũ Thảo. Mục tiêu là cung cấp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam giải pháp toàn diện hỗ trợ công việc quản lý hợp đồng cho mọi mô hình tổ chức.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý thông tin chung
Hỗ trợ tra cứu thông tin hợp đồng dễ dàng
Quản lý theo phân loại dự án
Hiển thị cảnh báo về hợp đồng sắp hết hạn
Cho phép quản lý nhiều tầng và cấp hợp đồng
Trích xuất báo cáo

Cùng với đó, VT Contract còn sử dụng nhiều tính năng cao cấp dành cho nhà quản lý hợp đồng. Ví dụ tính năng phân quyền và phân việc đến các vị trí cấp dưới. Điều này giúp cho doanh nghiệp thống kê và quản lý hiệu quả. Từ đó, nhà quản lý nắm được tình trạng công việc của toàn doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.

Trên đây là tổng hợp 3 phần mềm quản lý hợp đồng được ứng dụng nhiều hiện nay. Bên cạnh hợp động kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng xây dựng,… ứng dụng quản lý hợp đồng nhân sự cũng là điểm đáng lưu tâm của nhà quản trị và HR.

Phần mềm Quản lý hồ sơ nhân sự – ACheckin HRM

Quản lý hồ sơ hay hợp đồng nhân sự là một phạm trù khác hẳn với hợp đồng kinh doanh. Vì vậy, doanh nghiệp không thể sử dụng 1 công cụ để phục vụ 2 mục đích này.

Với mục tiêu quản lý hợp đồng nhân sự bằng nền tảng công nghệ, doanh nghiệp nên tìm hiểu phần mềm Quản lý hồ sơ nhân sự ACheckin.

Về cơ bản, phân hệ Hồ sơ nhân sự của ACheckin sẽ đáp ứng trọn vẹn những nhu cầu sau:

Số hóa thông tin nhân sự
Lưu trữ và quản lý hợp đồng nhân sự
Thiết lập thang bảng lương và các chế độ phúc lợi liên quan

Với chi phí chỉ bằng 1/3 ly coffee, doanh nghiệp toàn quyền sử dụng trọn gói phần mềm Quản lý nhân sự ACheckin với Hồ sơ nhân sự là 1 trong 4 chức năng cốt lõi mạnh mẽ nhất.

Nếu doanh nghiệp quan tâm tới giải pháp ACheckin, vui lòng liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu thêm.