Mỗi doanh nghiệp sẽ đặc điểm khác nhau liên quan tới chấm công hay quản lý nhân sự. Hãy cùng tham khảo những phần mềm chấm công phù hợp với từng đặc điểm doanh nghiệp nhé.
Phần mềm Timesoft
Đây là phần mềm chấm công cơ bản với các tính năng đơn giản nhất giúp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ như khai báo ca làm việc, ghi nhận vào và tan ca, thiết lập và khai báo đơn nghỉ,..
Điểm nổi bật nhất của phần mềm là chấm công cho các doanh nghiệp với dịch vụ về gym, yoga, bể bơi. Phần mềm hỗ trợ xác thực học viên tại Gym, Yoga, bể bơi cũng như các nghiệp vụ liên quan khác như quản lý kho, đặt lịch hẹn SPA, thẩm mỹ viện dành riêng cho các trung tâm cao cấp. Phan mem cham cong này sẽ giúp các trung tâm xác thực hội viên qua vân tay, thẻ từ hoặc app điện thoại, giúp theo dõi tần suất sử dụng, xác định chi phí và đảm bảo an ninh.
Ưu điểm:
- Đáp ứng mọi nghiệp vụ quản lý gym, bể bơi, yoga do được xây dựng cho các doanh nghiệp này
- Phân chia giải pháp cho từng dịch vụ cụ thể
- Miễn phí dùng thử 15 ngày
- Quản lý đa nền tảng: điện thoại, máy tính
Nhược điểm:
- Cần kết nối với máy chấm công
- Chưa có nhiều tính năng nâng cao
- Giao diện khá đơn giản
Phần mềm TAS-ERP
TAS-ERP là phần mềm được dùng khi các doanh nghiệp sử dụng máy chấm công vân tay hoặc thẻ từ như Ronald Jack, Wise eye,… Phần mềm chấm công này hoạt động theo mô hình quản lý client- sever. Mặc dù sử dụng trên nhiều máy khác nhau nhưng cơ sở dữ liệu chỉ có một, cho mọi người truy cập thông qua hoạt động phân quyền.
Phần mềm sẽ phù hợp với các doanh nghiệp liên quan đến sản xuất, khi mà doanh nghiệp có thể thiết lập nhiều máy chấm công vân tay hoặc thẻ, đồng thời quản lý từng cơ sở có thể truy cập để quản lý dữ liệu chấm công và thông tin nhân sự.
Ưu điểm:
- Không yêu cầu smartphone
- Phần mềm đơn nhiệm, sử dụng độc lập
- Chi phí trả một lần
- Báo cáo đơn giản, nhiều loại báo cáo khác nhau
Nhược điểm:
- Cần phải cài đặt phần mềm vào máy tính, khá phức tạp
- Giao diện khá đơn giản, truyền thống
- Chỉ tập trung quản lý được thời gian làm việc
Phần mềm Tanca
Tanca là một trong những phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp đi theo xu hướng 4.0 khi sử dụng nền tảng điện thoại bên cạnh các hình thức chấm công truyền thông khác như vân tay, thẻ từ. Tanca đồng thời cho phép kết nối với máy chấm công để quét dữ liệu và đưa chúng lên hệ thống dữ liệu trực tuyến. Ngoài ra, Tanca cũng cung cấp các hình thức chấm công mới như wifi, vị trí hay hình ảnh. Gần đây, Tanca ra mắt thêm giải pháp chấm công qua camera AI.
Tanca sẽ phù hợp với nhiều đặc điểm doanh nghiệp khác nhau, bao gồm cả doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp thương mại vì khả năng chấm công khá linh hoạt. Một số loại hình kinh doanh có thể sử dụng Tanca như nhà hàng, quán cafe, bán lẻ, ý tế,…
Ưu điểm:
- Phù hợp với nhiều doanh nghiệp
- Đa dạng hình thức chấm công
- Có nhiều tính năng khác ngoài chấm công
Nhược điểm:
- Chi phí chia theo từng tính năng nên khá cao, ít phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
- Tính năng trải nghiệm miễn phí giới hạn
Phần mềm ACheckin
ACheckin cũng là một ứng dụng chấm công phù hợp với xu hướng 4.0 khi mang đến nhiều hình thức hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân sự hiệu quả. Không chỉ dừng ở tính năng liên quan tới quản lý nhân sự làm việc tại văn phòng, ACheckin cho phép quản lý nhân viên từ xa, đặc biệt hữu ích khi nhân viên làm việc tại nhà hoặc làm các vị trí có đặc thù là phải di chuyển nhiều, làm việc ngoài công ty. Phần mềm này cung cấp nhiều hình thức khác nhau như khuôn mặt, QR code, wifi hay vị trí.
ACheckin cũng có đầy đủ các tính năng liên quan của một phần mềm quản lý thời gian làm việc như xin/duyệt nghỉ phép, quản lý làm việc theo ca. Do đó, ACheckin phù hợp với nhiều đặc điểm doanh nghiệp khác nhau từ doanh nghiệp thương mại, nhà hàng hoặc quán cafe, giáo dục, bán lẻ,…
Ưu điểm:
- Giao diện đẹp, dễ thao tác
- Đa dạng hình thức chấm công
- Chi phí tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Dữ liệu đồng bộ realtime
- Có lời chào chấm công nâng cao trải nghiệm nhân sự
Nhược điểm:
- Không có hình thức liên kết với máy chấm công
- Chỉ tập trung quản lý thời gian làm việc nhân viên
Hiện ACheckin đang miễn phí 30 ngày trải nghiệm cùng với khuyến mãi tặng 1 tháng sử dụng gói trả phí và miễn phí training trọn đời. Tham khảo ngay tại đây
Trên đây là những phần mềm chấm công theo đặc điểm doanh nghiệp đang phổ biến nhất hiện nay cho bạn đọc tham khảo.
