Tính năng ACheckin

Thẻ giấy chấm công là gì? Có nên sử dụng hay không?

So với máy chấm công vân tay hay app chấm công thì thẻ giấy chấm công tương đối xa lạ vì hiện nay ít được sử dụng. Nhưng nó đã từng là một trong số những công cụ để chấm công tại nhiều doanh nghiệp.

Cùng với sự phát triển của công nghệ, nhiều hình thức chấm công mới trên ứng dụng điện thoại ra đời. Nhưng trước đó cách chấm công bằng Excel, bằng điểm danh trên giấy, bằng vân tay, bằng thẻ từ… rất phổ biến, trong đó có máy chấm công bằng thẻ giấy.

Máy chấm công thẻ giấy là loại máy chấm công cơ học và dùng thẻ giấy để lưu dữ liệu chấm công.

Một số mã máy chấm công thẻ giấy như: Ronald Jack RJ-2200N, Ronald Jack RJ-2200A, Ronald Jack RJ-3300A, Ronald Jack RJ-3300N, Wise Eye Wse-7500D, Wise Eye Wse 2800A, Wise Eye Wse 2800D, Wise Eye Wse 620A….

Thẻ giấy chấm công là gì và ưu nhược điểm

Thẻ giấy chấm công một phụ kiện đi kèm với máy chấm công thẻ giấy, dùng để lưu các dữ liệu chấm công của người lao động. Khi chấm công, nhân viên sẽ đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào và giờ ra lên thẻ.

Thẻ giấy chấm công là gì? Có nên sử dụng hay không? 1

Trên mỗi thẻ ]được chia sẵn các cột: giờ vào, giờ ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm ngoài giờ) cho 31 ngày. Vì thế người lao động chỉ cần 1 thẻ duy nhất dùng để chấm công cho cả tháng.

Ưu điểm

Là một phụ kiện đi kèm không thể thiếu của máy chấm công thẻ giấy nên nó có một số ưu điểm:

– Sử dụng lâu, ít nhất là 1 tháng vì nó được làm bằng giấy chất lượng cao, bề mặt giấy trắng, láng mịn.

– Không cần dùng đến vân tay, thẻ từ hay điện thoại để chấm công

– Thao tác thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Tốc độ in nhanh nên (khoảng 1 giây cho mỗi lượt chấm) nên tiết kiệm thời gian, đáp ứng nhu cầu chấm công với số lượng lớn.

– Thiết kế nhỏ gọn, có thể mang đi bất kỳ nơi đâu

– Bền bỉ, không bị hư hỏng vì thẻ được thiết kế sẵn bằng giấy và không sử dụng máy móc vận hành.

Nhược điểm

Như chúng tôi đã đề cập ở phía trên, thẻ giấy dùng để chấm công là một phụ kiện của máy chấm công nên chắc chắn công ty của bạn phải dùng máy chấm công thẻ giấy thì thẻ giấy mới có tác dụng.

Thẻ giấy chấm công là gì? Có nên sử dụng hay không? 2

Hơn nữa bạn còn phải mang theo thẻ mỗi ngày, bảo quản thật tốt, không để nó bị hư hỏng, rách nát…. Trong trường hợp để quên ở nhà, rất có thể sẽ không được ghi nhận ngày làm việc hôm ấy.

Thông qua thẻ giấy, một số nhân viên có thể chấm công hộ cho nhau nên cần có người giám sát liên tục nhằm hạn chế tình trạng gian lận.

Ngoài ra việc tổng hợp dữ liệu chấm công rất mất thời gian, xảy ra sai sót là chuyện không thể tránh khỏi.

Có nên sử dụng thẻ giấy để chấm công hay không?

Rõ ràng thẻ giấy có nhiều ưu điểm, giá rẻ, tiện lợi nhưng bắt buộc phải sử dụng kèm với máy chấm công. Chưa kể nó còn rất dễ hư hỏng, xảy ra sai sót thông tin, tốn thời gian, nhân lực nữa. Vì thế chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng thẻ giấy chấm công.

Thay vào đó hãy dùng các phần mềm chấm công, ứng dụng chấm công trên điện thoại, Camera chấm công AI nhận diện khuôn mặt….. Chúng không những khắc phục được hạn chế của thẻ giấy mà còn tiết kiệm chi phí, thời gian, hiện đại, đạt hiệu quả tốt nhất, tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp.

Thẻ giấy chấm công là gì? Có nên sử dụng hay không? 3

ACheckin là một app chấm công tương thích với các thiết bị di động, hệ thống quản trị CMS trên PC. ACheckin cho phép chấm công đa dạng bằng QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi hiển thị thời gian thực real time mà không cần lắp đặt các thiết bị phức tạp.

Tính năng nhân sự trên ứng dụng giúp chấm công, quản lý ngày công, quản lý + xuất báo cáo dữ liệu chấm công khoa học, xin nghỉ, duyệt đơn, tạo ca làm việc linh hoạt, quản lý thông tin nhân viên nhanh chóng.

Đăng ký trải nghiệm app quản lý nhân sự ACheckin miễn phí TẠI ĐÂY

Hi vọng sau khi đọc xong bài viết này, bạn đã hiểu về thẻ giấy chấm công cùng những ưu nhược điểm. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, hãy cân nhắc có nên sử dụng hay không nhé.

Bài viết liên quan

Top 5 phần mềm hồ sơ nhân sự miễn phí tốt nhất hiện nay

Phần mềm hồ sơ nhân sự đang trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực không thể thiếu trong các doanh nghiệp. Nếu bạn...

Quản lý nhân sự bằng KPI và các KPI nhân sự cần phải có

Quản lý nhân sự không quá khó nhưng quản lý nhân sự bằng KPI mới thực sự là nỗi đau của các doanh nghiệp...

4 tính năng nổi bật của phần mềm chấm công online miễn phí năm 2021

Thời kỳ chuyển đổi công nghệ số làm thay đổi hoạt động chấm công, điểm danh.... Để hiểu hơn về các phần mềm chấm...

Bài viết cùng chủ đề

Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà chính xác nhất

Nhiều bạn đọc không biết chia 3 ca làm việc như thế nào nên đã gửi mail về blog news.acheckin mong được giải đáp...

Gợi ý cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày đơn giản

Có nhiều cách chia ca làm việc khác nhau tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nguyên tắc chung vẫn là...

Làm việc xoay ca là như thế nào? Ưu nhược điểm của xoay ca

Xoay ca là gì? Làm việc xoay ca là như thế nào? Công việc nào cần phải làm xoay ca? Ca xoay có ưu...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...