Tính năng ACheckin

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả

Sử dụng app giao việc cho nhân viên và quản lý công việc tại nhà là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thời điểm dịch Covid bùng phát trở lại. Hãy cùng xem 3 ứng dụng nổi bật nhất hiện nay nhé.

Vì sao nên sử dụng app giao việc online?

Khi mới bắt đầu áp dụng hình thức work from home thì chắc chắn những khó khăn, giới hạn về khoảng cách, giao tiếp giữa nhân viên và nhà quản lý là điều không thể tránh khỏi. Bài toán dành cho các nhà quản trị là làm sao để tiếp tục kiểm soát được khối lượng công việc và dự án đang diễn ra hiệu quả, tối ưu nguồn lực có hạn và duy trì hiệu suất nhân viên dù làm việc tại nhà.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 1

Với bài toán này, các app giao việc online sẽ giúp giải quyết được 2 vấn đề sau:

  • Thứ nhất, minh bạch hóa quy trình giao việc – nhận việc giữa quản lý và nhân viên. Qua đó đưa ra các mục tiêu, nội dung, deadline cụ thể cho từng đầu việc, giúp cả hai bên dễ dàng kiểm soát và thực hiện tốt các công việc được giao.
  • Thứ hai, giúp quản lý và nhân viên làm việc tập trung trên một nền tảng duy nhất. Mang đến sự chuyên nghiệp, tối ưu thời gian và nguồn lực.

Ưu điểm của app giao việc cho nhân viên khi work from home

Đối với nhà quản trị

  • Quản lý tổng quan được mọi công việc và dự án đang thực hiện của các bộ phận mà mình phụ trách.
  • Kịp thời đưa ra quyết định và xử lý các vấn đề phát sinh nhanh chóng.
  • Sắp xếp, phân bổ nguồn lực hợp lý.
  • Mang đến kết quả công việc đúng thời hạn với chất lượng tốt nhất dù làm việc tại nhà.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 2

Đối với nhân viên

  • Theo dõi cụ thể tất cả đầu việc của mình, tránh trường hợp thiếu sót không đáng có.
  • Nắm được rõ đâu là những công việc cần ưu tiên.
  • Dễ dàng tính toán và sắp xếp thời gian hiệu quả.
  • Liên hệ, công tác với đồng nghiệp, các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc với chất lượng tốt nhất.

Top 3 app giao việc online tốt nhất hiện nay

Dựa vào các yêu cầu cơ bản đối với công việc khi work from home, các tính năng không thể thiếu của một phần mềm giao việc cho nhân viên đó là: Tính năng lên danh sách và theo dõi trạng thái công việc; Phân quyền sử dụng và nhắc việc; Tính năng báo cáo; Tính năng trao đổi và chia sẻ các tệp tin, dữ liệu công việc;… Dưới đây là 3 app giao việc cho nhân viên hiệu quả, đáp ứng được đầy đủ những tính năng cần thiết trên:

Wrike

Wrike là một trong những công cụ quản lý dự án và giao việc trực tuyến được đánh giá tốt nhất hiện nay. Phần mềm này có cả app trên điện thoại và phần mềm sử dụng trên PC.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 3

Những tính năng chính:

  • Tạo quy trình giao việc tùy chỉnh để duy trì sự thống nhất cho nhóm và dễ dàng triển khai đến với từng nhân viên.
  • Giao, nhận việc và thêm thành viên vào các dự án.
  • Cộng tác, quản lý nhiều dự án trong cùng một thời điểm.
  • Quản lý các tab trên dự án trong thời gian thực và điều chỉnh để giúp mọi người luôn đi đúng hướng, đúng thời gian.
  • Tải lên và thêm các tài liệu, ảnh, video, thông tin đính kèm công việc.
  • Chat nhóm, bình luận chung trong các đầu việc, dự án.
  • Tạo báo cáo từ ngôn ngữ lập trình bằng nhanh chóng, chính xác.

Đối với phiên bản dùng thử miễn phí, Wrike giới hạn số người sử dụng, tính năng. Đặc biệt vì là phần mềm quốc tế nên ứng dụng này chưa có phiên bản tiếng Việt và dịch vụ chăm sóc khách hàng thực sự còn khó tiếp cận ở Việt Nam. Bên cạnh đó, bản tính phí khi doanh nghiệp có nhiều nhân viên khá cao, từ 10 USD/người dùng/tháng. Nhưng bù lại các tính năng trả phí rất chi tiết, đầy đủ và chuyên nghiệp.

ACheckin

ACheckin là giải pháp quản trị nâng cao trải nghiệm nhân sự hàng đầu hiện nay tại Việt Nam. Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng quản lý nhân sự từ xa hữu ích trong mùa dịch như:

  • Tính năng tạo và thêm nhân viên vào các dự án.
  • Quản lý, thống kê và đánh giá thời gian phân bổ dự án chi tiết, hiệu quả.
  • Số hoá lưu trữ hồ sơ nhân viên – quản lý mọi lúc mọi nơi ngay trên điện thoại.
  • Đa dạng hình thức chấm công thông minh: chấm công không tiếp xúc, không chạm, chấm công từ xa – đảm bảo an toàn tuyệt đối.
  • Công cụ truyền thông nội bộ – gắn kết nhân sự dù ở bất cứ đâu.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 4

Nếu so sánh với Wrike thì tính năng giao việc online của ứng dụng ACheckin còn khá hạn chế. Tuy nhiên, giá dịch vụ của phần mềm này thì cực kỳ tiết kiệm và không tốn nhiều chi phí đầu tư, rất phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 5

Đặc biệt, ACheckin đang có chương trình hỗ trợ cho doanh nghiệp trong dịch Covid: miễn phí 7 ngày trải nghiệm với quy mô 50 nhân sự và miễn phí training 1:1. Đây là cơ hội rất tốt để các nhà quản lý có thể xem xét và áp dụng một mô hình quản trị nhân sự mới đầy tiềm năng cho doanh nghiệp của mình!

AMIS Công việc

AMIS Công việc là app giao việc online đáp ứng khá đầy đủ các tính năng quản trị dự án và làm việc nhóm. Được phát hành bởi MISA – Công ty uy tín trong lĩnh vực CNTT tại Việt Nam.

Sững sờ vì 3 app giao việc cho nhân viên tại nhà quá hiệu quả 6

Một số tính năng chính:

  • Chat nhóm, bình luận trực tiếp trong mỗi dự án.
  • Tự động gửi thông tin cho các thành viên liên quan trong mục thông báo của ứng dụng hoặc email công việc.
  • Báo cáo năng suất làm việc của từng nhân viên và toàn bộ dự án theo thời gian, nguồn lực, chi phí.
  • Quy trình quản lý tự động, dễ sử dụng.

Cũng giống như Wrike, một nhược điểm của AMIS Công việc là giá gói dịch vụ còn khá cao, chưa phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.

Trên đây là tổng quan và chi tiết về các app giao việc cho nhân viên làm việc tại nhà phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp các bạn tìm được công cụ quản trị phù hợp, tiết kiệm dành cho doanh nghiệp của mình trong mùa dịch này nhé!

Bài viết liên quan

Tổng hợp những trò chơi đội nhóm hết sức thú vị năm 2021

Không có yếu tố xúc tác nào hoàn hảo hơn các hoạt động gắn kết thành viên nhằm cấu kết thành tập thể vững...

Tất tật về lương thử việc và cách tính lương thử việc 85%

Nắm rõ các quy định về lương thử việc cũng như cách tính lương thử việc 85% giúp cho người lao động trẻ, nhất...

Cách làm bảng chấm công trên Word đúng chuẩn nhất

Không phải ai cũng biết cách làm bảng chấm công trên Word đúng và chuẩn chỉnh nhất là cá nhân người lao động hoặc...

Bài viết cùng chủ đề

3 ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên part-time chính xác nhất

Hiện nay có rất nhiều công ty, cửa hàng, quán cà phê áp dụng công thức tính lương theo giờ cho nhân viên part-time,...

3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên, hãy xem ngay top 3...

Tại sao quản lý nhân sự bằng công nghệ thông tin lại cần thiết?

Từ trước đến nay, hầu hết doanh nghiệp vẫn quản lý nhân sự theo cách truyền thống và họ vẫn tồn tại phát triển....

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...