Tính năng ACheckin

Quản lý chấm công là gì? Giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả nhất

Trong quản lý nhân sự, chấm công hay quản lý chấm công được xem là thành phần quan trọng nhất giúp bộ phận HR theo dõi đầy đủ ngày công làm việc và tính lương chính xác cho từng nhân viên.

“Chấm công” đã không còn xa lạ với đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Vậy “quản lý chấm công là gì?” Nó có gì khác hơn so với chấm công? Công việc này do ai đảm nhận? Đâu là giải pháp tối ưu, hiệu quả nhất cho tổ chức trong thời đại công nghệ, Internet bùng nổ mạnh mẽ?

Quản lý chấm công là gì?

Chấm công là điểm danh, check in, check out mỗi khi đến và sau khi kết thúc một ngày làm việc. Mục đích của chấm công là ghi lại thời gian làm việc tại công ty của một nhân viên. Dữ liệu chấm công sẽ là căn cứ tính lương chính xác vào cuối tháng. Bởi vậy, hoạt động này là quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

Quản lý chấm công là gì? Giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả nhất 1

Quản lý chấm công là công việc của quản lý hoặc bộ phận nhân sự HR. Cụ thể, người này sẽ thiết lập hình thức chấm công; theo dõi số ngày nghỉ, số ngày làm việc; lưu trữ thời gian đến và ra về; thiết lập ca làm việc; báo cáo chấm công. Có thêm rất nhiều công việc khác, tùy theo đặc điểm và quy định của từng doanh nghiệp.

Hiểu đơn giản, quản lý chấm công là một nghiệp vụ bắt buộc của phòng Hành chính Nhân sự. Mục đích là theo dõi việc chấm công của từng nhân viên, từng phòng ban trong công ty. Nếu không thực hiện nghiệp vụ này, kế toán không có căn cứ để tính tiền lương cho nhân viên.

Trước đây, excel hoặc sổ tay là công cụ quản lý chấm công đắc lực cho người quản lý. Ngày nay, rất nhiều giải pháp công nghệ, phần mềm đã ra đời. Mục đích là hỗ trợ, tự động hóa nghiệp vụ quản lý nhân sự.

Đâu là giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp?

Nắm bắt xu hướng nhân sự trong bối cảnh mới, nhìn nhận chính xác tầm quan trọng cũng như những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải trong nghiệp vụ quản lý chấm công, Công ty cổ phần ACheckin đã nhanh chóng đưa ra giải pháp SaaS hay còn được biết đến là ứng dụng – phần mềm quản lý chấm công tối ưu số 1 trên thị trường nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện và hiệu quả nhất.

Quản lý chấm công là gì? Giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả nhất 2

Tùy vào từng quy mô, tính chất công việc của mỗi doanh nghiệp, ACheckin sẽ đưa ra giải pháp chấm công phù hợp với nhu cầu. Vậy cụ thể giải pháp ACheckin có gì?

– Hỗ trợ thiết lập đa dạng phương thức chấm công (QR Code, Camera AI, Vị trí và Wifi). Người dùng thiết lập trên CMS và mục “Hình thức checkin” trên ứng dụng.

Quản lý chấm công là gì? Giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả nhất 3

– Quản lý lịch làm việc, giờ làm việc, ca làm việc, xoay ca, quản lý theo dõi ca làm việc,…

– Thiết lập ngày nghỉ: ngày nghỉ lặp, ngày nghỉ lễ, sửa đổi ngày nghỉ,…

– Thiết lập đơn duyệt bù ngày công, quản lý và theo dõi lý do nghỉ, đi muộn, về sớm,…

– Quản lý và theo dõi đơn báo, làm thêm: cài đặt nghỉ bù/làm bù, thiết lập làm thêm, theo dõi danh sách nhân viên nghỉ, tạo đơn xin nghỉ giúp nhân viên.

– Báo cáo và xuất báo cáo chấm công thông minh, chính xác, đầy đủ, chi tiết, nhanh chóng, cho phép nhân sự tùy biến theo đặc điểm của doanh nghiệp.

Quản lý chấm công là gì? Giải pháp quản lý tối ưu, hiệu quả nhất 4

>>>> Nhờ những tính năng ưu việt nói trên, người quản lý/phòng nhân sự sẽ tiết kiệm thêm rất nhiều thời gian, nguồn lực và công sức để có thể tập trung vào các nghiệp vụ quan trọng khác.

>>> Mời bạn xem thêm hướng dẫn cách sử dụng ACheckin tại đây

ACheckin được tích hợp thêm chức năng tính lương nên được xem là một trong những phần mềm quản lý chấm công tính lương đa năng, hiện đại nhất hiện nay.

Với nhiều tính năng nổi bật, chi phí phải chăng, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau tại Việt Nam, ACheckin là giải pháp quản lý nhân sự tối ưu và hiệu quả hàng đầu dành cho mọi tổ chức/doanh nghiệp.

LIÊN HỆ TƯ VẤN qua hotline 088 868 4366 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ngay thôi nào!

Đăng ký dùng giải pháp quản lý chấm công mới nhất hiện nay

Bài viết liên quan

Tìm hiểu về chấm công làm thêm giờ và mẫu bảng mới nhất 2021

Bạn đang tìm kiếm những thông tin về chấm công làm thêm giờ cũng như mẫu bảng chấm công mới nhất 2021 thì hãy...

Tổng hợp phần mềm dành cho lãnh đạo điều hành doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp có thể đã rất quen với việc phải xử lý và theo dõi quá nhiều việc cùng một lúc nhưng không...

ACheckin – Giải pháp quản lý nhân sự từ xa cho Doanh nghiệp

Chưa bao giờ việc quản lý nhân sự từ xa lại trở nên đơn giản, tiện lợi và dễ dàng với các doanh nghiệp...

Bài viết cùng chủ đề

Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà chính xác nhất

Nhiều bạn đọc không biết chia 3 ca làm việc như thế nào nên đã gửi mail về blog news.acheckin mong được giải đáp...

Gợi ý cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày đơn giản

Có nhiều cách chia ca làm việc khác nhau tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nguyên tắc chung vẫn là...

Làm việc xoay ca là như thế nào? Ưu nhược điểm của xoay ca

Xoay ca là gì? Làm việc xoay ca là như thế nào? Công việc nào cần phải làm xoay ca? Ca xoay có ưu...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...