Đối với phòng nhân sự, kế toán, tính lương luôn là một trong những nghiệp vụ phức tạp và dễ xảy ra nhiều sai sót nhất. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, các phần mềm tính lương miễn phí và trả phí ra đời và trở thành công cụ hữu ích để xử lý các công việc thủ công, lặp đi lặp lại liên quan đến lương thưởng.
Bài viết dưới đây sẽ tìm hiểu những lợi ích cũng như gợi ý TOP 5 các phần mềm tính lương miễn phí mà doanh nghiệp nên tham khảo và sử dụng.
1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm tính lương miễn phí
Để cân nhắc và đánh giá mức độ phù hợp của 1 phần mềm tính lương miễn phí hiệu quả, doanh nghiệp có thể cân nhắc một vài câu hỏi và tiêu chí sau đây:
a. Nhanh chóng và chính xác
Sử dụng phần mềm tính lương có thể tối ưu và số hóa được các công việc thủ công, lặp đi lặp lại và tiêu tốn rất nhiều thời gian của người làm kế toán, HR. Sử dụng phần mềm tính lương miễn phí có thể giúp tiết kiệm thời gian trong việc xử lý dữ liệu chấm công, tính lương và tạo bảng lương với đầy đủ thông tin hồ sơ nhân viên, bao gồm cả thuế và chi tiết chế độ lương.
Với việc giảm thiểu sự can thiệp thủ công, phần mềm không chỉ đảm bảo dữ liệu chính xác mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả và chi phí vận hành.
b. Phần mềm dễ sử dụng, thân thiện với người dùng
Khi thay đổi sang một công cụ hay một phần mềm quản lý khác, doanh nghiệp sẽ cần rất nhiều thời gian để chuyển đổi dữ liệu cũng như làm quen.
Vì vậy, một phần mềm dễ sử dụng với những thao tác rõ ràng, thân thiện và giao diện trực quan sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian cũng như tiếp cận nhanh chóng hơn. Tính năng sẽ trở nên vô nghĩa nếu người dùng gặp khó khăn khi sử dụng.
c. Phần mềm tính lương miễn phí
Một trong những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp cần xem xét là chi phí sử dụng phần mềm. Sử dụng một phần mềm tính lương miễn phí sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí sử dụng vì không phải mất bất cứ chi phí nào.
Tuy nhiên, sẽ có một vài hạn chế hoặc một vài tính năng mà phần mềm miễn phí không thể cung cấp và đảm bảo được.
d. Hỗ trợ tích hợp thêm các tính năng khác
Không chỉ tính lương mà phần mềm nên hỗ trợ tích hợp một số những tính năng phụ khác để tối ưu hiệu quả sử dụng cho kế toán, HR.
- Xuất báo cáo ra file Excel dễ dàng
- Xuất và nhập dữ liệu linh hoạt trên Excel
- Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học
2. So sánh các phần mềm tính lương miễn phí
| Tiêu chí | Hệ thống báo cáo lương và phiếu lương | Xuất dữ liệu ra file Excel | Tích hợp tính năng Ứng lương | Chi phí |
| ACheckin | ✅ | ✅ | ✅ | – Từ 15.000 VND/nhân sự/tháng
– Miễn phí phí khởi tạo |
| Paradise HRM | ❌ | ✅ | ❌ | Miễn phí |
| Fastwork Payroll | ✅ | ✅ | ❌ | – Từ 36.000 VND đến 230.000 VND/nhân sự/tháng
– Phí khởi tạo: 2.000.000 VND |
| Base Payroll | ✅ | ✅ | ❌ | – 75.000 VND/nhân sự/tháng
– Phí khởi tạo: Không công bố |
| FTS HRM | ❌ | ✅ | ❌ | Cần liên hệ |
a. Phần mềm tính lương ACheckin
ACheckin là phần mềm tính lương được thiết kế phù hợp và tối ưu cho nhiều lĩnh vực, ngành nghề như: dạng chuỗi, sản xuất, bán lẻ, F&B, xây dựng, start up,…
Với mục đích góp phần số hóa phòng nhân sự và nâng cao trải nghiệm nhân viên, ACheckin tích hợp đa dạng tính năng, dễ sử dụng cũng như giá cả cạnh tranh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý.
Giá cả: Chỉ từ 15.000/nhân sự/tháng
Một số tính năng nổi bật:
- Hỗ trợ tính lương tự động, đa dạng kịch bản: lương 3P – lương theo hiệu suất, lương hoa hồng, lương khoán, lương ngạch bậc, lương theo sản phẩm, lương theo thời gian
- Dễ dàng điều chỉnh công thức tính lương như trên excel
- Tích hợp tính năng ứng lương
- Tự động đồng bộ dữ liệu trong phần mềm chấm công chính xác, giảm thiểu sai sót
- Sắp xếp lịch làm việc, xoay ca, đổi ca đơn giản, nhanh chóng
- Hệ thống phân quyền và đơn báo rõ ràng, linh hoạt
Tải phần mềm tính lương miễn phí tại đây
b. Phần mềm Paradise HRM
Phần mềm Paradise HRm ra đời với mục đích giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả quản trị nhân sự.
Giá cả: Miễn phí
Một số tính năng nổi bật:
- Tính lương tự động
- Có thể xem lại lịch sử tính lương
- Thao tác đơn giản, giao diện thân thiện với người dùng
Nhược điểm:
- Bảo mật dữ liệu thấp
- Phần mềm hay xảy ra lỗi vặt, không ổn định
Tải phần mềm tính lương miễn phí tại đây.
c. App tính lương Fastwork Payroll
Phần mềm Fastwork Payroll là một công cụ trong bộ quản trị nhân sự, cung cấp giải pháp giúp tối ưu hiệu quả việc tính lương cho doanh nghiệp.
Giá cả: Từ 36.000 VND – 230.000 VND/ nhân sự/ tháng + Phí khởi tạo tối thiểu 2.000.000VND
Một số tính năng nổi bật:
- Tự động tính lương
- Hỗ trợ xuất, nhập dữ liệu
- Quản lý và theo dõi tình hình trả lương
Nhược điểm:
- Giá sử dụng phần mềm cao
- Cần kết hợp với cả bộ phần mềm nhân sự để đạt được hiệu quả cao
- Nhiều chi phí ẩn:
- Phí khởi tạo lên đến 10.000.000 VND
- Phí triển khai và đào tạo lên đến 1.000.000 VND/ buổi
Tải phần mềm tính lương miễn phí tại đây
d. Phần mềm Base Payroll
Ứng dụng Base Payroll là phần mềm được thiết kế bởi Base.vn để giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu lương hiệu quả.
Giá cả: Từ 75.000/nhân sự/tháng
Một số tính năng nổi bật:
- Tùy chỉnh công thức lương theo nhu cầu
- Hỗ trợ đa dạng kịch bản lương
- Hiển thị và gửi phiếu lương chi tiết
Nhược điểm:
- Phù hợp với doanh nghiệp lớn, đầy đủ phòng ban, không phù hợp với những doanh nghiệp SMEs.
- Không hỗ trợ tính năng ứng lương
- Các tính năng bị xé nhỏ nên hệ thống báo cáo rời rạc, khó theo dõi
- Không sắp xếp được ca xoay, đổi ca
Tải phần mềm tính lương miễn phí tại đây
e. App nhân sự FTS HRM
FTS HRM là một trong những phần mềm tính lương lâu đời và được sản xuất bởi công ty FTS VN
Giá cả: Không công khai
Một số tính năng nổi bật:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự
- Liên kết với bảng công để tính lương
- Tự động hóa việc tính lương
Nhược điểm:
- Phần mềm cũ, không thân thiện với người dùng
- Tính năng tính lương còn nhiều hạn chế
- Cần một máy tính làm máy chủ để lưu dữ liệu
Tải phần mềm tính lương miễn phí tại đây
Với những lợi ích mà phần mềm tính lương miễn phí mang lại, việc số hóa phòng nhân sự gần như là không thể không làm nếu doanh nghiệp muốn phát triển bền vững và tối ưu hiệu suất làm việc. Liên hệ ngay ACheckin để được tư vấn cũng như trải nghiệm nghiệp vụ chấm công – tính lương tự động phần mềm hoàn toàn miễn phí.
