Phần mềm quản lý dự án miễn phí và mất phí: Cái nào tốt hơn? Đâu mới là sự lựa chon tối ưu cho các Doanh nghiệp Việt Nam?
Phần mềm quản lý dự án được xây dựng với mục đích hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và vận hành hiệu quả hơn. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí và nguồn lực. Ngoài ra, quy trình sẽ minh bạch hơn và hiệu quả rõ rệt hơn. Phần mềm quản lý dự án bao gồm các thông tin liên quan như nhân sự, tình trạng thực hiện, thời gian, đánh giá kết quả. Sử dụng những phần mềm này, nhà quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc theo dõi và kiểm soát.
Hiện nay, đa số các công ty phần mềm đều cung cấp các gói dịch vụ khác nhau nhằm phục vụ mục đích sử dụng của doanh nghiệp theo cách hiệu quả nhất. Trong bài viết này, chúng ta sẽ chia các gói dịch vụ thành 2 loại: phần mềm quản lý dự án free và phần mềm quản lý dự án mất phí
Phần mềm quản lý dự án free – miễn phí
Ưu điểm:
- Không mất phí sử dụng
- Dừng bất cứ lúc nào mà không cần trả phí
- Nhận thấy những ưu điểm và thiếu sót của phần mềm trước khi ra quyết định lâu dài
- Mang lại cơ hội so sánh phần mềm với những phần mềm khác
- Có thời gian làm quen với phần mềm
- Tránh những lỗi có thể gây ra tổn thất không đáng có
- Cho phép doanh nghiệp tự tạo ra phần mềm quản lý đặc trưng riêng
Nhược điểm:
- Tính bảo mật thấp
- Thiếu tính đồng bộ kỹ thuật
- Giới hạn tính năng
- Một số phần mềm có tính khả dụng không cao
- Nhà cung cấp hỗ trợ không đầy đủ
- Khó khăn nếu doanh nghiệp không có bộ phận IT đủ điều kiện và quy mô
- Chỉ mang lại lợi ích ban đầu
Phần mềm quản lý dự án miễn phí thường phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập. Đây là các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh phí để sử dụng những phần mềm trả phí có nhiều tính năng. Mặt khác họ cũng chưa có quá nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay những số liệu tài chính đồ sộ cần kiểm soát và bảo mật. Do vậy, họ khá phù hợp để dùng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí. Tuy nhiên, đến khi doanh nghiệp đứng vững trên thị trường và mở rộng hơn chắc chắn họ cần đến những phần mềm trả phí với những tính năng đầy đủ hơn.
Phần mềm quản lý dự án mất phí (trả tiền)
Ưu điểm:
- Phù hợp với mọi loại doanh nghiệp
- Cung cấp đầy đủ tính năng, tính khả dụng cao
- Nhà cung cấp hỗ trợ đầy đủ
- Tính bảo mật cao
Nhược điểm:
- Tốn chi phí
- Phần mềm đồng bộ nên doanh nghiệp không dễ thay đổi, nghiên cứu hay cải tiến
Hầu hết công ty luôn hoạt động hối hả và bận rộn, do đó có thể không có nhiều thời gian và nguồn lực cần thiết để đầu tư vào đào tạo cho tất cả các cấp nhân viên, và đầu tư vào việc triển khai nguồn mở. Các công ty này sẽ cần các giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, có thể sử dụng ngay sau khi mua hàng. Để đáp ứng, các nhà cung cấp sản phẩm độc quyền đã phát triển các phần mềm này theo hướng đó, giúp người dùng cuối giải quyết các vấn đề liên quan. Các công ty đã từng trải nghiệm các phần mềm quản lý dự án mới nhất có trả phí sẽ dễ dàng chỉ ra ưu điểm này so với các phần mềm mã nguồn mở khác trên thị trường.
Qua đây bạn đọc đã có thể nắm bắt được những ưu điểm của phần mềm quản lý dự án miễn phí hay trả phí tốt hơn rồi. Tùy thuộc vào điều kiện cũng như mục đích mà bạn hãy đưa ra lựa chọn tối ưu cho Doanh nghiệp của mình. Nhưng chúng tôi khuyên bạn nên lựa chọn sản phẩm trả phí để được trải nghiệm đầy đủ tính năng và bảo mật thông tin.
Mời bạn xem thêm: https://news.acheckin.vn/so-sanh-uu-nhuoc-cua-3-phan-mem-quan-ly-du-an-moi-nhat/
