Tính năng ACheckin

Ngày công chuẩn và cách tính lương theo quy định chung

Tìm hiểu cách tính ngày công chuẩn không những giúp người lao động biết được cách tính lương của doanh nghiệp đúng hay sai mà còn có thể hiểu hơn về công việc mình đang làm, từ đó có ý chí phấn đấu hơn nữa.

Lương là sự trả công cho người lao động, trả cho những đóng góp của họ đối với doanh nghiệp. Bất kỳ ai, bất kỳ đối tượng nào, không phân biệt nam nữ, già trẻ… khi đi làm đều muốn được hưởng mức lương xứng đáng với công sức đã bỏ ra. Để tính được tiền lương chính xác thì cần phải có mốc ngày công chuẩn.

Quy định về ngày công chuẩn của Bộ lao động

Khoản 2 Điều 105 Bộ luật lao động 2019 quy định như sau:

Điều 105. Thời giờ làm việc bình thường

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện làm việc 40 giờ/tuần đối với người lao động.

Như vậy có thể tính được ngày công chuẩn tính lương trong 1 tháng sẽ là không quá 24 ngày hoặc 26 ngày.

Ngày công chuẩn và cách tính lương theo quy định chung 1

Lưu ý khi tính ngày công

Công ty không được áp dụng ngày công chuẩn cố định là 26 ngày để tính lương cho người lao động bởi vì tính tiền lương phải căn cứ vào số ngày thực tế làm việc trong tháng đó. Và số ngày này thay đổi tùy thuộc vào số lượng các ngày trong tháng + tình hình làm việc thực tế.

– Tháng có 27 ngày thì ngày thứ 27 là ngày vượt khung (do cao hơn 1 ngày so với ngày công chuẩn). Nếu lao động nghỉ phép 1 ngày (thuộc thuộc trường hợp nghỉ phép không lương) thì họ vẫn được nhận đủ số lương theo hợp đồng lao động do vẫn đủ 26 ngày. Nhưng nếu thực tế số ngày lao động bình thường trong tháng là 27 ngày thì lương ngày thứ 27 sẽ được tính = Tiền lương trong hợp đồng lao động/tối đa không quá 26 ngày.

– Tháng có 24 hoặc 25 ngày làm việc bình thường: Đơn giá 1 ngày công = Lương trên hợp đồng lao động / tối đa không quá 26 ngày x 24 (25) ngày = lương phải trả cho người lao động

Nếu chia cho 27 ngày hoặc nhiều hơn là vi phạm pháp luật.

– Với những tháng số ngày công nhỏ hơn ngày công chuẩn 26 ngày thì người lao động sẽ nhận được mức lương thấp hơn lương thỏa thuận trong hợp đồng do không đủ ngày công chuẩn.

Các hình thức tính lương – trả lương phổ biến

Sau khi biết được cách tính ngày công chuẩn theo quy định thì bạn cần quan tâm đến công thức tính lương dựa trên ngày công chuẩn.

Tính lương cơ bản theo thời gian

Đây có thể xem là cách tính lương phổ biến nhất hiện nay. Để có thể áp dụng hình thức này, bạn cần nắm được lương cơ bản, phụ cấp và ngày công thực tế. Có 2 cách tính như sau:
– Nếu doanh nghiệp không quy định ngày công chuẩn: Lương = Mức lương cơ bản + phụ cấp (nếu có)/ngày công chuẩn theo tháng x ngày công thực tế.
– Nếu doanh nghiệp quy định ngày công chuẩn: Lương = Mức lương cơ bản + phụ cấp (nếu có)/26 x ngày công thực tế.

Tính lương theo sản phẩm

Hiểu đơn giản thì lương theo sản phẩm tức là làm bao nhiêu hưởng bấy nhiêu, năng suất gắn liền với thù lao và dựa vào chất lượng, số lượng sản phẩm, phần trăm hoàn thành công việc để tính.

Công thức như sau: Lương cơ bản theo sản phẩm = Đơn giá x Số lượng sản phẩm.

Ngày công chuẩn và cách tính lương theo quy định chung 2

Tính lương cơ bản theo doanh thu

Lương cơ bản theo doanh thu là cách tính tiền lương dựa trên doanh số mà cá nhân hoặc hóm đã đạt được trong quá trình làm việc như: Trả lương/thưởng theo doanh số cá nhân, trả lương/thưởng theo doanh số nhóm và một số hình thức thưởng kinh doanh khác.

Tính lương theo hình thức lương khoán

Đây được xem là hình thức trả lương mang tính thời vụ vì tiền lương được tính theo đúng khối lượng công việc người lao động đã hoàn thành dựa trên thỏa thuận giữa các bên.

Công thức: Lương = Lương khoán x Tỷ lệ phần trăm hoàn thành công việc.

Trên đây là những thông tin về cách tính ngày công chuẩn và hướng dẫn cách tính ngày công theo thời gian, sản phẩm, doanh thu, lương khoán chính xác nhất cho bạn tham khảo. Hi vọng chúng sẽ giúp ích cho bạn!

Tính lương 3P – hình thức mới nổi nhưng được ưa chuộng

Lương 3P là một hệ thống được thiết kế để trả lương dựa vào công lao và năng suất của nhân viên. Đây là cách để công ty khuyến khích nhân viên tối đa hóa khả năng và sự cống hiến của họ. Cấu trúc của 3P bao gồm:

  • P1: position – lương theo vị trí/chức vụ
  • P2: person – lương theo năng lực cá nhân
  • P3: performance – lương theo hiệu suất công việc

Lương theo ngạch bậc

Hình thức và cách tính lương theo ngạch bậc thường được phổ biến với các doanh nghiệp nhà nước. Nhà nước đã xây dựng thang bảng lương cụ thể để các tổ chức sử dụng. Nhiệm vụ của HR là áp dụng đúng bảng lương đó cho đúng đối tượng để xác định đúng hệ số lương.

Doanh nghiệp sử dụng nhiều hình thức trả lương – HR phải làm sao?

Có 2 lý do khiến một tổ chức có nhiều hình thức trả lương: thứ nhất là Doanh nghiệp có nhiều phòng ban với chức năng khác biệt; thứ hai là phúc lợi “trả lương theo yêu cầu”.

Quy trình trả lương truyền thống vốn đã gây áp lực không nhỏ đến bộ phận nhân sự, kế toán. Nếu áp dụng mô hình mới như trả lương đa hình thức, doanh nghiệp càng dễ rơi vào tình thế “khó chồng khó”.

Một số khó khăn dễ dàng nhìn thấy:

  • Phải tạo nhiều bảng lương – tăng khối lượng công việc;
  • Cần thu thấp nhiều dữ liệu hơn để tính lương;
  • Dễ sai sót, nhầm lẫn.

Vậy giải pháp gỡ khó cho phòng Nhân sự và Kế toán khi phải làm tới hơn 2 hình thức tính lương – trả lương là gì?

Phần mềm tính lương – giải pháp “giảm sốc” cho HR và Kế toán

Bạn là chủ doanh nghiệp hay HR của công ty Bán lẻ, F&B hay sản xuất đang rất cần một phần mềm có thể:

  • Chấm công và tính ngày công chính xác;
  • Tính lương hàng tháng theo công thức thiết lập 1 lần duy nhất;
  • Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động trên nền tảng online;
  • Truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
  • Quản lý văn phòng thông minh (canteen, phòng họp, hệ thống wifi).

Tham khảo ngay Phần mềm Chấm công – Tính lương ACheckin dẫn đầu về giá và chất lượng, được tin dùng bởi Phê La, Jollibee, Vua Nệm và hơn 3500 doanh nghiệp khác.

Phần mềm tính ngày công và tính lương giá rẻ ACheckin HRM

Bài viết liên quan

Review phần mềm chấm công TimeSoft có ưu nhược điểm gì

Phần mềm chấm công TimeSoft sử dụng như thế nào và có những đặc điểm nổi trội gì so với các phần mềm chấm...

Các loại app quản lý công việc cá nhân phổ biến nhất năm 2020

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều app quản lý công việc cá nhân hiệu quả. Nhìn chung, có thể chia các ứng...

Cẩm nang cho người mới làm công việc về nhân sự trong công ty

Bạn đang theo đuổi ngành nhân sự nhưng chưa thực sự hiểu rõ công việc theo từng vị trí tại phòng nhân sự trong công...

Bài viết cùng chủ đề

Tăng ca đêm ngày thường sẽ được tính lương như thế nào?

Tăng ca là việc mang tính chất bắt buộc ở một số đơn vị do tính chất nghề nghiệp hoặc yêu cầu của công...

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022

Tính lương + làm bảng lương là công việc quen thuộc của mọi kế toán. Liệu rằng một nhân viên bình thường có thể...

Tất tật về lương thử việc và cách tính lương thử việc 85%

Nắm rõ các quy định về lương thử việc cũng như cách tính lương thử việc 85% giúp cho người lao động trẻ, nhất...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...