Theo chia sẻ của bạn trong nhóm Facebook về Tám chuyện văn phòng gần đây nhận được rất nhiều quan của cộng đồng mạng, bạn chia sẻ rằng:
Ngày nào đi làm cũng là một ngày chiến đấu với máy chấm công, đôi khi còn phải cầu xin máy hãy đọc “Xin cảm ơn”.
Công ty bạn có quy định chấm công rất nghiêm, mỗi tháng chỉ cho phép đi làm muộn không quá 5 phút, đi muộn ngoài năm phút sẽ tính vào điểm trừ lương thưởng nên gần như đầu giờ làm chiếc máy chấm công là ngôi sao sáng nhất. Do đó để đảm bảo chấm công nhanh nhất, không phải xếp hàng nhiều cần đi sớm, thang máy tắc chạy bộ lên văn phòng, lên tới văn phòng giờ cao điểm xếp hàng, sát giờ chấm công chỉ mong máy hợp tác
Rồi bạn ước, ước gì chiếc máy chấm công kia có thể mang đi được, biến nó thành nhiều máy, mỗi người một máy thì thật tuyệt vời, chấm công di động bất cứ khi nào muốn.
Điều ước của bạn nhận được nhiều chia sẻ của nhiều bạn cùng cảnh ngộ. Theo bạn, điều ước này có thành hiện thực?
Đây không phải là mong muốn quá khó để thực hiện, biến mỗi bạn có một máy chấm công, chấm công di động dễ dàng. Đâu là giải pháp, cùng mình biến điều ước chấm công di động thành hiện thực nhé!
Tầm quan trọng của máy chấm công
Máy chấm công có vai trò quan trọng trong việc quản lý thời gian làm việc và lương bổng trong doanh nghiệp. Dưới đây là 3 sự quan trọng của máy chấm công trong doanh nghiệp:
Đảm bảo tính chính xác: Máy chấm công giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Nó loại bỏ các sai sót có thể xảy ra khi ghi tay hoặc ghi chép thủ công, giúp tránh tranh chấp về số giờ làm việc và lương bổng.
Tính toán lương và quyền lợi: Máy chấm công cung cấp dữ liệu chính xác về số giờ làm việc của nhân viên, từ đó giúp tính toán lương và các quyền lợi như làm thêm giờ, nghỉ phép, tăng ca. Điều này giúp quản lý và phòng nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình tính toán lương và đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương.
Quản lý nhân viên: Máy chấm công cung cấp thông tin chi tiết về thời gian làm việc của nhân viên, cho phép quản lý theo dõi hiệu suất lao động, đánh giá năng suất và hiệu quả công việc của nhân viên. Điều này giúp quản lý đưa ra các quyết định chính xác về phân công công việc, đào tạo và đánh giá nhân viên.
Máy chấm công không chỉ đơn thuần là một thiết bị ghi lại thời gian làm việc mà còn đóng vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự và lương bổng trong doanh nghiệp. Nó giúp tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo sự công bằng và cải thiện hiệu suất.
Các loại máy chấm công phổ biến trên thị trường hiện nay
Máy chấm công khuôn mặt
Máy chấm công khuôn mặt sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính của nhân viên. Khi sử dụng, máy chấm công sẽ sử dụng camera hoặc cảm biến hồng ngoại để quét khuôn mặt của người dùng.
Hệ thống sẽ so sánh các đặc điểm và đường nét trên khuôn mặt với dữ liệu đã được lưu trữ để xác định danh tính và ghi nhận thời gian làm việc. Máy chấm công khuôn mặt thường có độ chính xác cao và khả năng chống giả mạo tốt.
Máy chấm công vân tay
Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ đọc vân tay để xác thực danh tính của nhân viên. Khi sử dụng, người dùng đặt ngón tay lên cảm biến vân tay trên máy chấm công. Máy chấm công sẽ quét và xác định đặc điểm vân tay, sau đó so sánh với dữ liệu vân tay đã được lưu trữ.
Nếu trùng khớp, thời gian làm việc sẽ được ghi nhận. Máy chấm công vân tay có độ chính xác cao và đảm bảo tính riêng tư, do vân tay của mỗi người là duy nhất.
Máy chấm công thẻ từ
Máy chấm công thẻ từ sử dụng thẻ từ có chứa thông tin cá nhân của nhân viên. Thông thường, mỗi nhân viên sẽ có một thẻ từ cá nhân. Khi đến hoặc rời khỏi nơi làm việc, người dùng chỉ cần đưa thẻ từ vào khe đọc trên máy chấm công. Hệ thống sẽ đọc thông tin từ thẻ và ghi nhận thời gian làm việc. Máy chấm công thẻ từ dễ sử dụng và phổ biến, tuy nhiên, nó có khả năng bị mất hoặc đánh mất thẻ từ và có nguy cơ chấm công cho người khác.
Máy chấm công thẻ giấy
Máy chấm công thẻ giấy hoạt động dựa trên việc ghi chép thời gian làm việc trên thẻ giấy. Thẻ giấy thường có các ô để nhân viên điền thông tin như tên, số nhân viên và thời gian. Máy chấm công sẽ in một dấu hoặc ghi chép thời gian lên thẻ giấy để ghi nhận thời gian làm việc.
Máy chấm công thẻ giấy có ưu điểm là đơn giản, dễ sử dụng và chi phí thấp. Tuy nhiên, nó có nhược điểm là dễ bị mất hoặc giả mạo thẻ giấy, gây ra sai sót trong việc ghi chép và tính toán thời gian làm việc.
Các loại máy chấm công thủ công tại văn phòng có còn phù hợp
Tất cả các hình thức chấm công như máy chấm công khuôn mặt, máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ và máy chấm công thẻ giấy vẫn phù hợp và được sử dụng trong các văn phòng hiện nay.
Tuy nhiên các hình thức chấm công này vẫn còn khá cồng kềnh do phải sử dụng các thiết bị đặt tại văn phòng. Do đó máy chấm công gây ra phiền hà như câu chuyện chia sẻ của cộng đồng mạng. Đôi khi, chiếc máy chấm công cố định này còn không hợp tác tạo lên những phiền hà, rắc rối, tâm lý khó chịu ngoài giờ làm.
Tuy nhiên với sự phát triển công nghệ, có một giải pháp mới cho việc chấm công đó là sử dụng phần mềm chấm công nhanh gọn và tiện lợi. Các phần mềm chấm công hiện nay có thể giải quyết được phần lớn các nhược điểm của các loại hình thức chấm công cũ.
Máy chấm công trên app: Cách chấm công di động mới cho doanh nghiệp
Hình thức chấm công đa dạng
Nhân viên có thể chấm công thông qua ứng dụng di động trên điện thoại của chính mình hoặc tablet. Các phương pháp chấm công thường đa dạng như Camera AI, Wifi, QR Code, GPS…Điều này giúp nhân viên có nhiều lựa chọn phù hợp với sự tiện lợi và tính bảo mật của mình. Nhân viên đến văn phòng, mở app trên điện thoại và chấm công, thậm chí thỏa sức tạo dáng theo nhiều kiểu khác nhau bằng chấm công khuôn mặt ngay trên điện thoại của mình.
Đọc thêm:
Nhân viên vui vẻ chấm công
Thay vì sử dụng các phương pháp truyền thống như chấm công khuôn mặt hay vân tay, việc sử dụng ứng dụng trên điện thoại giúp giảm bớt sự phức tạp và tạo sự thoải mái cho nhân viên. Người lao động có thể chấm công một cách nhanh chóng và dễ dàng, từ bất kỳ đâu mà không cần phải tìm kiếm máy chấm công truyền thống.
Doanh nghiệp quản lý chính xác theo thời gian thực
Thông tin chấm công được ghi lại và cập nhật ngay lập tức trên hệ thống, giúp quản lý có thể theo dõi và kiểm tra trạng thái làm việc của nhân viên một cách chính xác và nhanh chóng. Điều này giúp tăng tính minh bạch và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán và quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
ACheckin là một phần mềm chấm công online, chấm công di động với đa dạng hình thức chấm công. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp chấm công thì ACheckin chính là một sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
Chỉ với 15.000đ/nhân viên/tháng, doanh nghiệp có thể sở hữu phần mềm chấm công hoàn hảo. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa yên tâm về phần mềm của chúng tôi thì đừng lo nhé, ACheckin sẽ cho bạn sử dụng thử phần mềm chấm công miễn phí tại đây với toàn bộ tính năng và được chuyên viên hướng dẫn chi tiết.
