Tính năng ACheckin

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày

Dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày như nào cho đúng? cần phải lưu ý những điều gì? Cùng tham khảo ngay bài viết sau đây của Blog News ACheckin.

Các ứng dụng, phần mềm quản lý công việc ra đời là công cụ hỗ trợ đắc lực cho cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi sử dụng chúng bạn nên chú ý.

Kiểm tra app, phần mềm trước khi tải về

Trước khi tải về một ứng dụng hay phần mềm quản lý công việc trên điện thoại thì bạn hãy kiểm tra độ an toàn, tính bảo mật thông tin của chúng thật kĩ. Theo chúng tôi, tốt nhất bạn nên chọn sản phẩm có thương hiệu và được đánh giá cao từ phía người dùng.

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 1

Bên cạnh đó nên tìm hiểu dung lượng của app và sau đó kiểm tra xem máy của bạn có đủ “chứa” hay không nhé.

Xem thêm: https://news.acheckin.vn/top-phan-mem-quan-ly-cong-viec-hang-ngay-tren-dien-thoai/

Check thông báo (Notification) đều đặn

Một điều nữa, khi đã cài đặt app quản lý công việc trên điện thoại hay một phần mềm quản lý công việc hiệu quả nhất nào đó trên máy tính chúng sẽ phát huy tối đa tính năng thông báo (Notification) giúp bạn không bị bỏ sót bất kỳ việc gì. Vì thế, không nên tắt tính năng này đi và phải thường xuyên kiểm tra mỗi ngày nha.

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 2

Thường xuyên kiểm tra tiến độ dự án công việc

Không phải cứ có phần mềm quản lý công việc hàng ngày rồi thì bạn phó mặc cho nó đâu mà hãy thường xuyên vào để kiểm tra tiến độ dự án, tiến độ thực hiện để kịp thời thay đổi sao cho phù hợp. Hơn nữa trong một nhóm, Người quản lý có thể sẽ điều chỉnh, bổ sung dự án nên chắc chắn bạn phải theo dõi cập nhật tình hình liên tục.

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 3

Thực hiện theo phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày

Chắc chắn rồi. Việc đã vạch ra, to do list đã có thì bạn phải thực hiện theo để mang lại hiệu quả cao.

Ví dụ: To do list hôm nay: hoàn thành giai đoạn 1 của dự án 1, báo cáo dự án 2 và lên kế hoạch cho dự án 3 thì tôi phải thực hiện đúng theo như thế, không thể chậm trễ bất kỳ dự án nào khi đã được phân công trên nhóm. Nếu không, công việc cứ thế bị đình trệ, bản thân bị đánh giá thấp, ảnh hưởng đến mọi người, ảnh hưởng đến toàn bộ dự án đang triển khai.

Báo cáo và đánh giá công việc

Ở một số phần mềm quản lý công việc cá nhân, quản lý công việc nhóm có tính năng đánh giá công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo giai đoạn hoàn thành. Vì thế bạn hãy tự đánh giá đầy đủ, khách quan để thấy được hiệu quả công việc mình làm đến đâu, cần phải cải thiện chỗ nào… và báo cáo công việc cũng là yếu tố rất quan trọng để Người quản lý đánh giá năng lực + thái độ làm việc của bạn.

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 4

Như ACheckin chẳng hạn, ứng dụng này sẽ có phần kê khai, đánh giá dự án mà bạn đã làm được theo ngày, tuần, tháng dành cho nhân viên. Còn Leader sẽ vào trang quản trị CMS trên trình duyệt để theo dõi báo cáo thống kê chi tiết.

Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 5 Lưu ý khi dùng phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày 6

Bạn hoàn toàn yên tâm khi các báo cáo tóm tắt được hiển thị dưới dạng biểu đồ phần trăm và dễ dàng xem trên app (iOS và Android) mọi lúc mọi nơi.

Ngoài ra, ACheckin còn có thêm tính năng của một app quản lý nhân sự (chấm công bằng mã QR code – thời gian thực – realtime, xin nghỉ phép, xin đến muộn…), quản lý phòng họp, quản lý tài nguyên công ty và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Trên đây là một số điều mà bạn nên lưu ý khi tải về dùng các phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày trên điện thoại hay máy tính. Hãy sử dụng đúng cách để nâng cao hiệu suất công việc nhé.

Bài viết liên quan

Báo giá phần mềm quản lý nhân sự tổng thể mới nhất 2022

Sau khi đã chọn được phần mềm như ý, không ít nhà quản lý phải cân đo đong đếm, nâng lên đặt xuống để...

Tại sao truyền thông nội bộ trong tổ chức lại quan trọng đến thế?

Tại sao truyền thông nội bộ trong tổ chức lại quan trọng đến như vậy? Có rất nhiều lý do mà bạn đọc cần...

Tầm quan trọng của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp

Nhân sự đóng vai trò quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị nhân...

Bài viết cùng chủ đề

Top 5 phần mềm lập kế hoạch cá nhân hàng ngày tốt nhất

Trong thời đại 4.0, việc tận dụng công nghệ để thúc đẩy hiệu suất công việc rất cần thiết, đặc biệt phần mềm lập...

10 app quản lý công việc trên iPhone, cái nào hiệu quả nhất?

Giữa một rừng các app quản lý công việc trên iPhone hiện nay, bạn không biết nên lựa chọn cái nào tối ưu, hiệu...

4 ứng dụng lập thời gian biểu cho iOS hữu ích cần trong năm 2022

Công việc ngày càng nhiều khiến việc quản lý thời gian ngày càng khó khăn. Nhưng với sự ra đời của ứng dụng lập...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...