Nếu bạn đang phải làm việc tại nhà mùa dịch Covid mà không thể đến công ty được thì bạn cần phải trang bị cho mình một số bí quyết và các công cụ cần thiết sau đây.
Tính đến đầu tháng 8/2021, hầu hết người lao động tại các thành phố lớn như: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… phải work from home – làm việc online tại nhà để hạn chế lây lan dịch Covid ra cộng đồng. Để đảm bảo hiệu suất làm việc, bạn nên tham khảo một số gợi ý sau đây của Blog News.acheckin.
Các công cụ cần thiết trong thời gian làm việc ở nhà
ACheckin – Ứng dụng chấm công online
Một phần mềm ứng dụng tích hợp các tính năng như: chấm công online hàng ngày, xin làm việc tại nhà, thống kê báo cáo chấm công, login chấm công từ xa, xoay ca, đổi ca, quản lý công việc, thư giãn giải trí, kết nối các thành viên từ xa với nhau…. cực kỳ quan trọng nhằm hỗ trợ quản trị nhân sự trong doanh nghiệp.
Đó chính là ACheckin – giải pháp quản trị nâng cao trải nghiệm nhân sự tốt nhất với chi phí hợp lý nhất tại Việt Nam. Nó đáp ứng mọi tiêu chí và nhu cầu của các doanh nghiệp trong bối cảnh dịch Covid đang diễn biến phức tạp như hiện nay.
Mời bạn đăng ký dùng thử ứng dụng chấm công ACheckin miễn phí ngay tại đây
Asana – Phần mềm quản lý công việc hữu ích
Asana là phần mềm quản lý công việc và dự án trực tuyến giúp người dùng sắp xếp các công việc hiệu quả, thông minh hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công của hoạt động làm việc nhóm rất quan trọng khi làm việc online tại nhà trong mùa dịch.
Asana hoạt động theo 3 nguyên tắc nhằm mục đích là cập nhật công việc nhanh chóng, minh bạch, tạo sự đồng bộ giữa các bộ phận:
– Thông báo công việc
– Trao đổi trực tiếp trên chung một trang
– Hành động đồng bộ theo nhóm chứ không riêng lẻ từng người
OneNote – Ứng dụng ghi chú tốt nhất
OneNote (Microsoft Onenote) là một ứng dụng ghi chú miễn phí trên mọi nền tảng, là công cụ cần phải có dành cho nhân viên văn phòng. Cho dù bạn có hàng trăm ý tưởng, một triệu điều cần phải làm và ghi nhớ thì đây sẽ là công cụ và hoàn hảo nhất để bạn tổng hợp lại.
Cụ thể:
– Ghi chú bằng văn bản hoặc các bản ghi âm thanh ở chính máy tính cá nhân
– Mô tả, phác họa hoặc viết các ý tưởng trên máy tính bảng
– Chèn, thêm ảnh từ chiếc điện thoại bạn đang sử dụng
– Tìm kiếm các ghi chú một cách dễ dàng
– Có thể thay đổi, tự do di chuyển các ghi chú ở xung quanh page
– Sắp xếp, tổ chức các trang thành các phần
– Có thể giữ lại được các phần của bạn ở trong một hay nhiều sổ ghi chép khác nhau
– Chia sẻ sổ ghi chép của bạn với những người khác dễ dàng và có thể sửa chúng thuận tiện ở cả nhóm cùng một lúc
Slack – Công cụ giao tiếp chuyên nghiệp
Hãy quên các phần mềm chat thông thường như: Skype, Telegram, Zalo…. đi vì đã có “sát thủ email” Slack đây rồi. Slack được coi như một phòng chat dành cho mọi nhân viên trong công ty, có thể lưu trữ tới 10.000 tin nhắn mà nhóm đã trao đổi với nhau, 5GB dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết 5 dịch vụ của hãng khác.
Ưu điểm lớn nhất của Slack là đa nền tảng (máy tính, Android, iOS) nên tất cả mọi người trong công ty của bạn có thể chat nhóm với nhau bất kể họ dùng thiết bị gì đi nữa.
GameTeam – Ứng dụng thư giãn, team building online
Có không ít “nhiễu” ảnh hưởng đến bạn khi làm việc online và nhất là không được giao lưu trực tiếp với đồng nghiệp dễ khiến bạn có tâm lý “ngại làm” hoặc làm không năng suất. Những lúc này bạn nên thư giãn giải trí và chơi game với mọi người.
GameTeam là một ứng dụng Team building công nghệ mới, chơi game onine trên điện thoại iOS & Android, kho chứa toàn bộ tri thức của nhân loại, nơi người chơi thoải mái thể hiện sự sáng tạo, nơi họ được nhận những phần quà giá trị. Trên tất cả, GameTeam sẽ mang đến cho bạn nhiều trải nghiệm thú vị không bao giờ quên trong những ngày phải làm việc tại nhà mùa dịch Covid 19.
Bạn có thể tìm hiểu thêm về GameTeam tại đây
Mẹo giúp bạn tập trung hơn khi làm việc tại nhà mùa dịch
Sau khi đã trang bị các công cụ làm việc online rồi thì chúng ta hãy xem thêm một số bí quyết để work at home năng suất nhé.
Tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp
Yếu tố đầu tiên hỗ trợ bạn work from home hiệu quả đó chính là tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp. Ở đó có bàn làm việc, máy tính, bút và các công cụ khác… Tránh xa ghế sofa hoặc giường ngủ ra nhé vì chúng là bạn thân thiết của những cơn buồn ngủ vô tội vạ.
Phân bổ thời gian hợp lý
Không mất thời gian di chuyển và chuẩn bị tư trang cá nhân để đến nơi làm việc như mọi khi nhưng bạn cũng đừng nên ngủ nướng. Thay vào đó hãy dậy sớm như mọi khi, tập thể dục ngay trong nhà, ăn sáng, pha một tách cà phê nhâm nhi… và bắt đầu một ngày mới.
Những lúc mệt mỏi, hãy đứng dậy đi vòng quanh, tập một vài động tác cơ bản, mát xa cơ thể… chúng sẽ giúp ích cho công việc của bạn rất nhiều đấy.
Lên danh sách các công việc hàng ngày
Làm việc tại nhà trong mùa dịch cũng giống như ở trên chỗ làm, mỗi ngày bạn nên lên một To-do list các công việc cần phải hoàn thành, việc nào ưu tiên làm trước, việc nào làm sau để không bị bỏ sót và luôn duy trì một thói quen tốt.
Thường xuyên kiểm tra tin nhắn và email
Vì làm việc online, không thể giao tiếp bàn bạc công việc với mọi người nên bạn phải check tin nhắn và email thường xuyên để không bị bỏ lỡ bất kỳ việc gì. Cài đặt thông báo nổi trên các ứng dụng là cách tốt nhất để Sếp và đồng nghiệp đánh giá thái độ làm việc của bạn.
Trên đây là một số công cụ hỗ trợ online cũng như bí quyết giúp bạn làm việc tại nhà mùa dịch Covid hiệu quả quả nhất. Chúc bạn có những giây phút work at home thật vui vẻ!
