Làm việc từ xa là một mô hình vận hành doanh nghiệp không mới nhưng gần đây đột ngột “nóng” lên bởi tác động của dịch bệnh Covid-19. Dưới đây là hướng dẫn làm việc từ xa hiệu quả mà bạn nên tham khảo ngay.
Cách đảm bảo năng suất khi nhân viên làm việc từ xa
Việc cần thiết nhất khi làm việc từ xa đó chính là setup nền tảng làm việc từ xa, điều này như tạo khung cho những quá trình làm việc tiếp theo để bộ máy doanh nghiệp vận hành một cách linh hoạt và hiệu quả.
Những bước để setup nền tảng như tái cấu trúc nhân sự công ty, thay đổi chính sách về KPI, OKR và cách đánh giá hiệu quả của nhân viên, tiếp theo là đảm bảo internet và trang thiết bị làm việc cho nhân viên; thiết lập lưu đồ và tuân theo đúng quy trình từ những công việc nhỏ nhất. Luôn duy trì thực hiện báo cáo công việc định kì là việc làm cần thiết. Bên cạnh đó, người quản lý cũng cần hướng dẫn làm việc từ xa cho nhân viên với các mẹo: thiết lập ranh giới cho “không gian làm việc”; giữ vững thói quen trang phục và “tan làm” sau giờ làm việc, hay ưu tiên hơn cho thời điểm tập trung làm việc nhất trong ngày.
Tạo động lực cho nhân viên khi work from home như thế nào?
Các cách giúp tăng năng suất làm việc ở trên đã bao gồm các động lực thúc đẩy tinh thần tự giác làm việc của nhân viên. Phần còn lại là cần phải nâng cao tinh thần tập trung, quan tâm hơn nữa đến văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ khi làm việc từ xa tại nhà. Làm việc từ xa khiến cho việc nhận diện con người khó khăn hơn thực tế. Nhân viên rất dễ bị lạc lõng trong tập thể hàng chục, hàng trăm con người nếu họ ít được quan tâm nhắc tới. Do đó doanh nghiệp cũng cần cá nhân hóa từng nhân viên, để họ luôn thấy là một phần quan trọng của doanh nghiệp.
Sử dụng công cụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả
Bước thứ ba trong hướng dẫn làm việc từ xa để có thể nâng cao hiệu quả làm việc đó chính là sử dụng công cụ hỗ trợ doanh nghiệp. Trên thị trường, công cụ hỗ trợ làm việc cho doanh nghiệp rất nhiều và đa dạng. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự vẫn còn ít. Một trong số những ứng dụng đi đầu giúp nhà quản trị nắm bắt và xác nhận được quá trình làm việc từ xa của nhân viên là ACheckin.
Mọi hoạt động từ bước nhân viên gửi đơn xin làm việc ngoài công ty, cập nhật hình ảnh và vị trí trong quá trình thực hiện công việc tới quản lý duyệt chấm công đều được thực hiện trên một ứng dụng duy nhất. Từ đó, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho doanh nghiệp, cũng rất dễ để có thể hướng dẫn work from home cho nhân viên.
Các dữ liệu này hỗ trợ người quản lý đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên và duyệt chấm công đầy đủ cho họ. Bên cạnh đó, bộ phận liên quan như nhân sự, kế toán dễ dàng đối soát khi cần thiết.
Trong thời điểm dịch bệnh hiện tại, ACheckin miễn phí sử dụng tính năng quản lý từ xa cho mọi doanh nghiệp đăng ký.
Bạn có thể tải ACheckin về tìm hiểu và dùng thử miễn phí tại https://acheckin.vn/work-from-home
Hy vọng những chia sẻ và hướng dẫn làm việc từ xa vừa rồi của News.ACheckin sẽ giúp doanh nghiệp bạn vượt qua giai đoạn khó khăn mà Covid-19 gây ra.
Có thể bạn muốn xem thêm:
