Tính năng ACheckin

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022

Tính lương + làm bảng lương là công việc quen thuộc của mọi kế toán. Liệu rằng một nhân viên bình thường có thể làm công việc đó một cách dễ dàng hay không? Đương nhiên là có rồi. Chỉ cần bạn tham khảo bài hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022 bên dưới đây của chúng tôi.

Lương là mục tiêu của người lao động và là một phần không thể thiếu trong doanh nghiệp. Do đó làm bảng lương tháng trở thành công việc rất quan trọng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối 100% từ mọi khâu trong quy trình.

Căn cứ để tính lương của người lao động là gì?

Hiện nay các doanh nghiệp đang áp dụng 3 hình thức trả lương chính:

Trả lương theo thời gian: Làm theo tháng hoặc theo ca

Công thức tính:

Cách 1: Tổng lương tháng = [( Lương + các khoản phụ cấp) / số ngày đi làm đã quy định trong hợp đồng]*số ngày thực tế theo bảng chấm công.

Cách 2: Tổng lương = [(Lương + các khoản phụ cấp) / 26]*số ngày đi làm thực tế

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022 1

Trả lương theo sản phẩm: Trả lương căn cứ vào số lượng sản phẩm nhân viên đạt được trong tháng đó

Công thức tính: Tổng lương = đơn giá của sản phẩm*số lượng sản phẩm đạt được trong tháng 

Trả lương khoán: Là cách tính lương dựa trên khối lượng & số lượng cũng như chất lượng của công việc được giao.

Công thức tính: Tổng lương = mức lương khoán đã đặt ra*tỷ lệ hoàn thành các công việc được giao

Dựa vào những căn cứ trên để kế toán có thể tính lương đi làm cho nhân viên một cách chính xác tuyệt đối.

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel

Sau khi thống nhất hình thức tính lương sẽ đi vào làm bảng lương. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách làm bảng tính lương chấm công trên file Excel.

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022 2

Các yếu tố trong bảng lương

Trong bảng lương tiêu chuẩn thường bao gồm các tiêu chí:

– Số thứ tự nhân viên

– Họ tên nhân viên: Để tránh nhầm lẫn, bạn nên phân chia thành các bộ phận, phòng ban khác nhau

– Số ngày công đi làm thực tế: Số ngày người lao động đi làm thực tế được ghi lại trong bảng công

– Cột lương chính thức: Là mức lương cơ bản chưa tính thêm các khoản phụ cấp hay thưởng, phạt, các khoản bổ sung khác.

– Các khoản phụ cấp: Các mức tiền phụ cấp của công ty dành cho nhân viên và được quy định trong hợp đồng lao động như phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại…

– Tổng thu nhập: Cột này bao gồm lương chính + phụ cấp

– Tổng lương thực tế: Tổng số lương tính theo ngày công đi làm thực tế của nhân viên

– Thưởng/ phạt: Các mức tiền thưởng hay phạt của các nhân viên được tính trong tháng

– Cột bảo hiểm bao gồm các loại bảo hiểm dành cho người lao động như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ…

– Cột tạm ứng: Là số tiền mà nhân viên đã tạm ứng trước khi được trả lương

– Tổng lương thực lĩnh: Là lương cuối cùng được nhận sau khi đã cộng hay trừ các khoản trên và được áp dụng theo công thức:

Lương thực lĩnh = tổng lương thực tế + các khoản thưởng – các khoản bảo hiểm – tạm ứng – phạt (nếu có)

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022 3

Hướng dẫn cách tính lương trên Excel

Cách tra cứu nhân viên

Để có thể tra cứu thông tin nhanh nhất, bạn có thể áp dụng các hàm sau:

– Hàm VLOOKUP: L hàm truy vấn và tìm kiếm thông dụng nhất hiện nay. Đối tượng để tìm kiếm cần phải nằm trong cột đầu tiên từ bên trái của vùng bảng tìm kiếm.

– Hàm INDEX + MATCH: Là sự kết hợp của hai hàm để có thể tìm kiếm, truy vấn thông tin nhân viên một cách nhanh chóng. INDEX + MATCHmang lại hiệu quả tốt hơn so với hàm VLOOKUP vì nó không bị giới hạn các cấu trúc tìm kiếm.

Các hàm xử lý thời gian

Trên Excel có một số hàm có tính năng xử lý ngày tháng, giờ làm việc rất chính xác mà bạn có thể áp dụng:

– DATE: Tạo ra 1 giá trị ngày tháng xác định rõ ràng, chính xác theo năm, tháng, ngày cụ thể

– YEAR: Có tính năng theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng nào đó

– MONTH: Theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng nào đó

– DAY: Theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng nào đó

– HOUR: Theo dõi số giờ của 1 giá trị theo thời gian

– MIN: Theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian nhất định

Các công thức chấm công 

– COUNTIF: Đếm số ký hiệu trong các bảng chấm công dựa theo một điều kiện nhất định

– COUNTIFS: Đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công theo nhiều điều kiện cùng một lúc

– SUMIF: Tnh tổng số giờ công theo bảng chấm công và căn cứ vào điều kiện duy nhất

– SUMIFS: Tính bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc

Các công thức tính lương trên Excel 

Hướng dẫn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022 4

Để tính lương cho nhân viên, người ta thường sử dụng các công thức sau:

– IF: Hàm này dùng để phản biện logic trong khi tính toán. Ví dụ: Nếu theo yêu cầu thứ 1 thì sẽ ra kết quả như thế nào? Nếu không thỏa mãn được yêu cầu đó thì kết quả sẽ ra sao?

– Hàm AND/ OR: Sử dụng hàm này khi cần phải biện luận nhiều điều kiện khác nhau, phức tạp thì AND/ OR có thể ghép nối các điều kiện đó với nhau.

– Hàm LOOKUP/ VLOOKUP: Dùng hàm này để truy vấn đến các thông tin về nhân viên, kết quả chấm công, thông tin lương,…

– Hàm SUM/ SUMIF/ SUMIFS: Dùng để tính tổng số tiền lương thự lĩnh cho nhân viên

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn đầy đủ cho các bạn cách làm bảng lương trên Excel mới nhất 2022. Chúc bạn thành công và chuyên nghiệp như một kế toán thực thụ.

Bài viết có tham khảo thêm từ: vnx.com

Bài viết liên quan

Học hỏi bí kíp để có thể quản lý nhân viên từ xa hiệu quả nhất

Do ảnh hưởng của Covid-19 mà nhiều doanh nghiệp quyết định cho nhân sự làm việc tại nhà để đảm bảo sức khoẻ mà...

Tại sao nên thay đổi văn hoá doanh nghiệp? Và bằng cách nào?

Có nên thay đổi văn hóa doanh nghiệp hay không khi mà các công ty lớn như: Google, Facebook... cũng đã điều chỉnh văn...

Sử dụng ACheckin nâng cao trải nghiệm nhân sự tại công ty

ACheckin không chỉ mang tới trải nghiệm tiện lợi, thông minh mà còn chú trọng vào những tính năng tạo ra tinh thần tích...

Bài viết cùng chủ đề

Ngày công chuẩn và cách tính lương theo quy định chung

Tìm hiểu cách tính ngày công chuẩn không những giúp người lao động biết được cách tính lương của doanh nghiệp đúng hay sai...

Tăng ca đêm ngày thường sẽ được tính lương như thế nào?

Tăng ca là việc mang tính chất bắt buộc ở một số đơn vị do tính chất nghề nghiệp hoặc yêu cầu của công...

Tiền lương tăng ca ngày chủ nhật được tính như thế nào?

Tăng ca ngày chủ nhật là điều không nhiều người thích nhưng do tính chất công việc và yêu cầu từ phía công ty...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...