Tính năng ACheckin

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất

Cách chia ca làm việc cho nhân viên là vấn đề đau đầu của không ít nhà quản lý. Ca làm cần đảm bảo vừa đáp ứng công việc, vừa đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về cách chia thời gian làm việc theo ca đơn giản, dễ hiểu nhất.

Tùy theo tính chất công việc, ngành nghề mà có nhiều tổ chức chia thời gian làm việc của nhân viên thành các ca khác nhau. Do đó làm việc theo ca không còn quá xa lạ với người lao động.

Ca làm việc là khoảng thời gian từ khi bắt đầu nhận nhiệm vụ tới khi bàn giao công việc cho người khác. Ca làm việc bao gồm cả thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao giữa giờ.

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất 1

Khi chia ca làm việc cần đảm bảo điều gì?

Mỗi đơn vị sẽ phân thành các ca làm việc khác nhau. Nhưng về cơ bản thì vẫn phải đảm bảo yếu tố:

– Đảm bảo tiến độ công việc và các hoạt động sản xuất diễn ra trôi chảy, không bị trì trệ do thiếu người nhiều việc.

– Đảm bảo chất lượng công việc và sức khỏe cho nhân viên có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ, tạo ra sản phẩm chất lượng cao, mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối.

– Phân bổ nhân sự hợp lý, tiết kiệm chi phí nhân sự, đạt hiệu quả trong quản lý nguồn nhân lực.

– Tuân thủ theo quy định về chia ca làm việc: Không quá 10 giờ/ngày; không quá 48 giờ/tuần; người lao động làm việc theo ca được nghỉ ít nhất 12 giờ trước khi chuyển sang ca khác.

Các cách chia ca cho nhân viên đơn giản, dễ hiểu

Dưới đây là một số cách chia ca làm việc dễ hiểu nhất cho bạn đọc tham khảo.

Chia 3 ca làm việc

Với ca làm 8 tiếng, thông thường 1 ngày sẽ chia thành 3 ca làm việc như sau:

  • Ca 1: Từ 6h sáng đến 14 giờ chiều
  • Ca 2: Từ 14h chiều đến 22h đêm
  • Ca 3: Từ 22h đêm đến 6h sáng hôm sau

>>> Mời bạn xem thêm:

3 cách chia ca làm việc cho nhân viên lễ tân khách sạn hiệu quả

Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà chính xác nhất

Một số cách chia khác

Kíp là gì?

Trả lời: Kíp một nhóm người cùng làm việc với nhau.

  • Cách chia ca gãy: 10h-14h và 18h-22h hoặc 10h-14h và 17h-21h
  • Cách chia 3 ca 4 kíp: Thường áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực đồ da, may mặc, lắp ráp linh kiện điện tử

– Ca 1: kíp 1, ca 2: kíp 2, ca 3: kíp 3
– Ca 1 ngày hôm sau: kíp 4; ca 2 của ngày hôm sau: kíp 1; ca 3 hôm sau: kíp 2
– Ca 1 của ngày hôm sau nữa: kíp 3…

  • Cách chia 3 ca 5 kíp: Một ngày chia thành 3 ca làm việc, 5 kíp thay nhau làm việc

– Ca sáng: Bắt đầu từ 6h đến 14h giờ
– Ca chiều: Bắt đầu từ 14h đến 22h giờ
– Ca tối: Bắt đầu từ 22h đến 6h giờ sáng hôm sau

  • Cách chia 2 ca 3 kíp (áp dụng với tổ chức hạn chế về số lượng người)

– Ca ngày: Bắt đầu từ 6h sáng đến 18 giờ tối
– Ca đêm: Bắt đầu từ 18h sáng đến 6 giờ sáng hôm sau

Xem thêm: 3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Công cụ chia ca làm việc, ca gãy, xoay ca tốt nhất

Những cách chia ca bên trên chủ yếu được thực hiện thủ công trên giấy hoặc trên Excel nên tương đối tốn thời gian và quản lý phức tạp. Trong khi đó phần mềm chia ca như ACheckin sẽ giúp mọi thứ trở nên đơn giản, khoa học hơn, đảm bảo ca làm diễn ra liên tục thông suốt, nhân viên có thể chủ động đăng kí ca, xin phép xoay ca, đổi ca nhanh chóng.

Ưu điểm của tính năng chia ca làm việc trên phần mềm ACheckin:

– Thiết lập ca làm việc linh hoạt cho toàn thế nhân viên trong công ty. Ở trang quản trị CMS, bạn vào Quản lý nhân sự → Lịch làm việc → Danh sách ca làm việc. Tại đây bạn sẽ tạo các ca làm việc khác nhau bằng cách điền thông tin ca và nhân viên trong ca. 

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất a

– Cho phép thêm nhân viên làm việc theo ca; thêm ca làm việc vào từng ngày cho nhân viên; xếp ca dành cho nhân viên mới.

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất b

– Đăng ký và duyệt ca làm trên ứng dụng; quản lý theo dõi các đơn đăng ký, đổi, xoay ca làm việc dễ dàng.

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất c

Hướng dẫn cách chia ca làm việc cho nhân viên dễ hiểu nhất d

Có thể thấy ACheckin là giải pháp SaaS giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị và phát triển tổ chức dựa trên nền tảng công nghệ hàng đầu hiện nay. Với ACheckin, việc chia ca làm việc cho nhân viên sẽ đơn giản, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. 

Nhanh tay LIÊN HỆ TƯ VẤN qua hotline 088 868 4366 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ thôi nào!

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách tính lương tháng 31 ngày cho người lao động

Với một tháng có 31 ngày làm việc thì cách tính lương tháng 31 ngày tương ứng với tiền lương mà người lao động...

Phần mềm chấm công trên điện thoại dành cho người mới bắt đầu

Năm 2022, công nghệ số hóa càng ngày càng ăn sâu bám rễ vào các doanh nghiệp, tạo điều kiện cho nhiều app chấm...

Nên dùng phần mềm thông tin nhân sự hay Excel?

Nhiều doanh nghiệp luôn phân vân không biết có nên đầu tư cho phần mềm thông tin nhân sự không, hay chỉ cần sử...

Bài viết cùng chủ đề

Sự giống, khác nhau giữa quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực

Cùng liên quan đến doanh nghiệp nhưng quản trị nhân sự và quản trị nguồn nhân lực không phải là một, không hề giống...

Vai trò của quản trị nhân lực là gì? Làm sao để quản trị hiệu quả?

Vai trò của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp không hề nhỏ vì nó góp phần rất lớn vào việc phát triển, đào...

Hướng dẫn cách làm bảng chấm công bằng Excel mới nhất

Bạn đang loay hoay chưa biết cách làm bảng chấm công như thế nào? Đừng lo. Hãy để Blog News.acheckin hướng dẫn cho bạn...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...