Hiểu tất cả về phần mềm Quản lý công việc chỉ trong 5 phút

Phần mềm Quản lý công việc (Task management software) là một công cụ hữu ích cho cả cá nhân và đội nhóm tại nơi làm việc. Khi ngày càng có nhiều nhóm chuyển sang làm việc từ xa và tìm cách cải thiện teamwork và năng suất, công cụ này ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết.

Những sản phẩm mới xuất hiện mỗi ngày, tốc độ chuyển đổi số nhanh chóng, chắc hẳn đang làm bạn bối rối. Làm thế nào để bạn hiểu rõ về phần mềm Quản lý công việc trong thời gian ngắn nhất? Làm thế nào để bạn chọn được phần mềm phù hợp với mình? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về phần mềm/app quản lý công việc tốt nhất trên thị trường, để bạn có thể bắt đầu cải thiện công việc nhanh hơn càng sớm càng tốt.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Tại ACheckin, mục tiêu chính của chúng tôi là giúp các doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Đó là lý do vì sao chúng tôi tổng hợp, sàng lọc để cho bạn biết chính xác phần mềm quản lý công việc là gì.

Khái niệm 

Theo định nghĩa, đây là một nền tảng kỹ thuật số, giúp các cá nhân quản lý tác vụ của bản thân và của nhóm. 

Task management software không chỉ là phương pháp quản lý danh sách việc cần làm. Các công cụ quản lý công việc cho phép các nhóm cộng tác online bằng cách tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công nhiệm vụ cho nhau trên phần mềm.

Vai trò của phần mềm/app quản lý công việc?

Vậy chính xác thì phần mềm này làm được những gì? Cho dù bạn sử dụng hệ thống quản lý công việc với tư cách cá nhân hay nhóm, quy trình làm việc hàng ngày của bạn sẽ có thêm nhiều lợi ích. 

Ba trong số những lợi ích hàng đầu bao gồm:

• Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Phần mềm giúp cá nhân và team phân công, tổ chức mọi quy trình. 
• Cải thiện năng suất: Phần mềm quản lý công việc giúp giảm số lượng thời gian người lao động phải bỏ ra để sàng lọc thông tin và sắp xếp công việc. Nó cũng giúp họ sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, tập trung vào nhiệm vụ quan trọng, tránh quá hạn. 
• Làm việc nhóm hiệu quả hơn: đã bao nhiêu lần bạn và nhóm đã thảo luận về các bước tiếp theo trong cuộc họp, nhưng sau đó tất cả đều quên? Phần mềm quản lý tác vụ tập hợp tất cả mọi người lại với nhau trên một nền tảng, giúp cải thiện giao tiếp. Quan trọng hơn, phần mềm đảm bảo rằng mọi người biết họ chịu trách nhiệm cho những nhiệm vụ nào, khi nào họ cần hoàn thành chúng.

So sánh với Excel – lý do bạn nên chuyển sang sử dụng phần mềm này

Đọc tiếp để tìm hiểu lý do vì sao Task management software là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Excel khi chạy các dự án của bạn.

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc

Tùy vào từng mức độ chuyên sâu của phần mềm và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà tính năng của phần mềm đa dạng hoặc cơ bản. Tuy nhiên, một app Quản lý công việc tiêu chuẩn – như ACheckin – cần có những tính năng sau: 

• Thêm mới tác vụ và đặt thời hạn hoàn thành;
• Tùy chỉnh và chỉnh sửa tác vụ;
• Phân công nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể;
• Thông báo nhắc nhở người dùng về các nhiệm vụ sắp đến hạn;
• Thiết kế quy trình, mẫu checklist nhiệm vụ lặp lại;
• Tạo các bước bổ sung trong một nhiệm vụ;
• Tổ chức công việc bằng cách sử dụng thẻ, nhãn và kênh để nhóm hoặc phân loại nhiệm vụ
• Quản lý tất cả dự án tại một nơi;
• Quản lý lịch họp trong ngày/tuần/tháng.

Nếu phần mềm mà bạn đang sử dụng hoặc tìm hiểu không có những tính năng trên, hãy cân nhắc lại. Có thể nó không phải là phần mềm hay app quản lý tác vụ đúng nghĩa.

Tìm hiểu thêm về Phần mềm quản lý dự án của ACheckin ngay tại đây. Nhấn vào biểu ngữ để biết thêm chi tiết.

Mức giá trung bình của một phần mềm/app quản lý công việc?

Giá của phần mềm quản lý công việc phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Mức giá giao động từ 0 đồng tới hơn 3 triệu đồng.

Giá của phần mềm nước ngoài

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy giá của 4 Task management software phổ biến – được đánh giá bởi chuyên gia ACheckin – đến từ nhà cung cấp nước ngoài. 

Giá của phần mềm Việt Nam

Dưới đây là bảng so sánh giá của 4 phần mềm phổ biến đến từ nhà phát triển phần mềm Việt Nam.

Top phần mềm/app quản lý công việc tốt nhất? 

Ngoài 9 cái tên đã được liệt kê ở trên, chúng tôi đã nghiên cứu và sàng lọc thêm top những phần mềm quản lý công việc miễn phí trên điện thoại. Bạn có thể đọc để mở rộng thêm sự lựa chọn cho doanh nghiệp của mình.

Trên đây là tổng hợp từ A đến Z thông tin cơ bản để bạn đọc hiểu được trong 5 phút về phần mềm Quản lý công việc. Với mục tiêu nâng cao chất lượng quản lý công việc và dự án, bạn không thể chỉ phụ thuộc vào công cụ. Mời bạn đọc thêm những nội dung hữu ích khác của chúng tôi dành riêng cho nhà quản lý cấp cao và chủ doanh nghiệp. 

Cùng theo dõi ACheckin ngay tại đây để nhận được những tài liệu hướng dẫn phương pháp và tư duy quản trị doanh nghiệp mới nhất, hiệu quả nhất.