Tính năng ACheckin

Hiểu tất cả về phần mềm Quản lý công việc chỉ trong 5 phút

Phần mềm Quản lý công việc (Task management software) là một công cụ hữu ích cho cả cá nhân và đội nhóm tại nơi làm việc. Khi ngày càng có nhiều nhóm chuyển sang làm việc từ xa và tìm cách cải thiện teamwork và năng suất, công cụ này ngày càng quan trọng hơn bao giờ hết.

Những sản phẩm mới xuất hiện mỗi ngày, tốc độ chuyển đổi số nhanh chóng, chắc hẳn đang làm bạn bối rối. Làm thế nào để bạn hiểu rõ về phần mềm Quản lý công việc trong thời gian ngắn nhất? Làm thế nào để bạn chọn được phần mềm phù hợp với mình? Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu về phần mềm/app quản lý công việc tốt nhất trên thị trường, để bạn có thể bắt đầu cải thiện công việc nhanh hơn càng sớm càng tốt.

Phần mềm quản lý công việc là gì?

Tại ACheckin, mục tiêu chính của chúng tôi là giúp các doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn. Đó là lý do vì sao chúng tôi tổng hợp, sàng lọc để cho bạn biết chính xác phần mềm quản lý công việc là gì.

Khái niệm 

Theo định nghĩa, đây là một nền tảng kỹ thuật số, giúp các cá nhân quản lý tác vụ của bản thân và của nhóm. 

Task management software không chỉ là phương pháp quản lý danh sách việc cần làm. Các công cụ quản lý công việc cho phép các nhóm cộng tác online bằng cách tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và phân công nhiệm vụ cho nhau trên phần mềm.

Hiểu tất cả về phần mềm Quản lý công việc chỉ trong 5 phút 1

Vai trò của phần mềm/app quản lý công việc?

Vậy chính xác thì phần mềm này làm được những gì? Cho dù bạn sử dụng hệ thống quản lý công việc với tư cách cá nhân hay nhóm, quy trình làm việc hàng ngày của bạn sẽ có thêm nhiều lợi ích. 

Ba trong số những lợi ích hàng đầu bao gồm:

  • Quy trình làm việc được sắp xếp hợp lý: Phần mềm giúp cá nhân và team phân công, tổ chức mọi quy trình. 
  • Cải thiện năng suất: Phần mềm quản lý công việc giúp giảm số lượng thời gian người lao động phải bỏ ra để sàng lọc thông tin và sắp xếp công việc. Nó cũng giúp họ sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, tập trung vào nhiệm vụ quan trọng, tránh quá hạn. 
  • Làm việc nhóm hiệu quả hơn: đã bao nhiêu lần bạn và nhóm đã thảo luận về các bước tiếp theo trong cuộc họp, nhưng sau đó tất cả đều quên? Phần mềm quản lý tác vụ tập hợp tất cả mọi người lại với nhau trên một nền tảng, giúp cải thiện giao tiếp. Quan trọng hơn, phần mềm đảm bảo rằng mọi người biết họ chịu trách nhiệm cho những nhiệm vụ nào, khi nào họ cần hoàn thành chúng.

So sánh với Excel – lý do bạn nên chuyển sang sử dụng phần mềm này

Đọc tiếp để tìm hiểu lý do vì sao Task management software là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Excel khi chạy các dự án của bạn.

Tiêu chí so sánhExcelPhần mềm QLCV
Tự động hóaKhông có khả năng tự động hóa các tác vụ.Tự động thông báo khi có cập nhật trạng thái mới; tự động cập nhật công việc mới vào lịch.
Mức độ chính xácExcel phụ thuộc vào việc nhập thủ công nên dễ xảy ra lỗi.Sử dụng công nghệ hiện đại; thiết kế kéo thả thân thiện; không yêu cầu nhiều thao tác từ người dùng; dữ liệu đảm bảo chính xác.
Thông báoExcel không hỗ trợ thông báo.Phần mềm thông báo khi bạn có thêm nhiệm vụ mới, khi công việc sắp đến hạn, khi bạn sắp có cuộc họp mới.
Làm việc nhómExcel không được xây dựng để cộng tác giữa nhiều người.Phần mềm hỗ trợ người dùng giao task, viết mô tả, gắn tài liệu, tạo checklist, tạo deadline, comment trao đổi,…

Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý công việc

Tùy vào từng mức độ chuyên sâu của phần mềm và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà tính năng của phần mềm đa dạng hoặc cơ bản. Tuy nhiên, một app Quản lý công việc tiêu chuẩn – như ACheckin – cần có những tính năng sau: 

  • Thêm mới tác vụ và đặt thời hạn hoàn thành;
  • Tùy chỉnh và chỉnh sửa tác vụ;
  • Phân công nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể;
  • Thông báo nhắc nhở người dùng về các nhiệm vụ sắp đến hạn;
  • Thiết kế quy trình, mẫu checklist nhiệm vụ lặp lại;
  • Tạo các bước bổ sung trong một nhiệm vụ;
  • Tổ chức công việc bằng cách sử dụng thẻ, nhãn và kênh để nhóm hoặc phân loại nhiệm vụ
  • Quản lý tất cả dự án tại một nơi;
  • Quản lý lịch họp trong ngày/tuần/tháng.
Màn hình phần mềm quản lý công việc ACheckin
Màn hình giao diện phần mềm Quản lý công việc của ACheckin

Nếu phần mềm mà bạn đang sử dụng hoặc tìm hiểu không có những tính năng trên, hãy cân nhắc lại. Có thể nó không phải là phần mềm hay app quản lý tác vụ đúng nghĩa.

Tìm hiểu thêm về Phần mềm quản lý dự án của ACheckin ngay tại đây. Nhấn vào biểu ngữ để biết thêm chi tiết.

Nhận báo giá phần mềm Quản lý công việc và dự án ACheckin

Mức giá trung bình của một phần mềm/app quản lý công việc?

Giá của phần mềm quản lý công việc phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố. Mức giá giao động từ 0 đồng tới hơn 3 triệu đồng.

Giá của phần mềm nước ngoài

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy giá của 4 Task management software phổ biến – được đánh giá bởi chuyên gia ACheckin – đến từ nhà cung cấp nước ngoài. 

Tên phần mềmGiáTính năng nổi bậtĐối tượng sử dụng
Trello$0-$10/user/month– Giao diện kéo thả

– Đặc biệt dễ sử dụng

Các tổ chức có quy mô vừa và nhỏ
Asana$0-$24.99/user/monthTích hợp cao cấp, tùy biến tốtTổ chức có quy mô lớn
Basecamp$ 99/monthĐịnh giá cố địnhDoanh nghiệp quy mô vừa
Monday.com$0-$16/user/monthDễ sử dụng, tiết kiệm chi phíCác công ty vừa và nhỏ

Giá của phần mềm Việt Nam

Dưới đây là bảng so sánh giá của 4 phần mềm phổ biến đến từ nhà phát triển phần mềm Việt Nam.

Tên phần mềmGiáTính năng nổi bậtĐối tượng sử dụng
Base Wework33.000/tài khoản/tháng– Cộng tác và quản lý mọi loại hình dự án

– Tính hợp mạnh mẽ

Các tổ chức có quy mô vừa 
Fastwork36.000/tài khoản/thángHỗ trợ đa dạng giao diện quản lýTổ chức có quy vừa và lớn
1Office60.000/tài khoản/thángBao gồm full bộ tính năng HRM kết hợp Quản lý công việcDoanh nghiệp quy mô lớn
Workplus55.000/tài khoản/thángBộ công cụ quản lý công việc, dự án, tài liệu đầy đủCác công ty vừa và nhỏ

 

Top phần mềm/app quản lý công việc tốt nhất? 

Ngoài 9 cái tên đã được liệt kê ở trên, chúng tôi đã nghiên cứu và sàng lọc thêm top những phần mềm quản lý công việc miễn phí trên điện thoại. Bạn có thể đọc để mở rộng thêm sự lựa chọn cho doanh nghiệp của mình.

Trên đây là tổng hợp từ A đến Z thông tin cơ bản để bạn đọc hiểu được trong 5 phút về phần mềm Quản lý công việc. Với mục tiêu nâng cao chất lượng quản lý công việc và dự án, bạn không thể chỉ phụ thuộc vào công cụ. Mời bạn đọc thêm những nội dung hữu ích khác của chúng tôi dành riêng cho nhà quản lý cấp cao và chủ doanh nghiệp. 

Cùng theo dõi ACheckin ngay tại đây để nhận được những tài liệu hướng dẫn phương pháp và tư duy quản trị doanh nghiệp mới nhất, hiệu quả nhất.



Bài viết liên quan

Phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí tiếng việt số 1 hiện nay

Bạn đang tìm kiếm những phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí tiếng Việt để sử dụng nhưng vẫn chưa tìm...

Giải pháp cải thiện quản lý nhân sự hiệu quả cho người quản lý

Là một người quản lý, bạn phải nắm giữ vai trò lãnh đạo, dẫn dắt các thành viên trong tổ chức phát triển. Tuy...

Top các phần mềm quản lý doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn hiệu quả

Có thể thấy rõ vai trò và tầm quan trọng của các phần mềm quản lý doanh nghiệp đối với sự phát triển của...

Bài viết cùng chủ đề

Xin nghỉ phép qua app là gì? App xin nghỉ phép tốt nhất hiện nay

Xin nghỉ phép qua app là tính năng tiện lợi giúp doanh nghiệp nâng cao trải nghiệm nhân sự và đáp ứng quy trình...

3 ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên part-time chính xác nhất

Hiện nay có rất nhiều công ty, cửa hàng, quán cà phê áp dụng công thức tính lương theo giờ cho nhân viên part-time,...

3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên, hãy xem ngay top 3...

Bài viết mới nhất

ACheckin Lì xì Niềm vui, kiến tạo môi trường làm việc Hạnh phúc

2023 - năm được nhận định và dự đoán có rất nhiều biến động. Đứng trước tình hình khó khăn và lạm phát, doanh...

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...