Tính năng ACheckin

Đâu là phần mềm, ứng dụng đặt phòng họp tốt nhất tại văn phòng?

Đặt phòng họp ở văn phòng làm việc ngay trên phần mềm và ứng dụng được rất nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì tính tiện lợi, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, nâng sao hiệu suất cuộc họp và không phải đăng ký offline như trước đây.

Trong đại dịch Covid, họp trực tuyến là cách an toàn được ưu tiên lựa chọn để đảm bảo dịch bệnh không lây lan. Tuy nhiên họp online bộc lộ nhiều hạn chế như người dùng cần sự hiểu biết về công nghệ, chi phí đầu tư hệ thống, đảm bảo đường truyền tốt, các thành viên không thực sự hiểu nhau dẫn đến hiệu suất cuộc họp kém…. Hơn nữa chúng ta cần phải thích nghi với hoàn cảnh mới, bình thường hóa các hoạt động nhằm ổn định quy trình làm việc. Chính vì thế áp dụng lại hình thức họp offline tại phòng họp của công ty là việc cần ngay lúc này để đảm bảo hiệu suất công việc. Và các phần mềm, ứng dụng sẽ hỗ trợ bạn đặt phòng họp nhanh nhất.

Ứng dụng ACheckin – Quản lý đặt phòng họp offline

Là ứng dụng cho phép đặt lịch phòng họp đầu tiên hòa toàn bằng tiếng Việt, tính năng đặt lịch họp trên ACheckin được xem như là sự lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp, tổ chức vì ứng dụng giúp  tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như giảm bớt quy trình đặt phòng phức tạp theo cách truyền thống.

– Đặt phòng họp đơn giản ngay trên app: Bạn vào phần tiện tích “Lịch họp” sau đó chọn ngày tháng, vị trí phòng họp mà mình muốn. Nếu phòng họp đã có người, app sẽ hiện thông báo. Còn nếu phòng họp chưa có người, hệ thống sẽ thông báo: “Chưa có lịch họp nào trong ngày”.

Đâu là phần mềm, ứng dụng đặt phòng họp tốt nhất tại văn phòng? 1

– Có thể đặt lịch họp trong ngày, trong tuần hoặc trong tháng và biết được ngày nào phòng trống, ngày nào phòng bận.

– Quản lý và thông báo tất cả thông tin hệ thống các phòng họp của doanh nghiệp giúp người dùng nắm bắt dễ dàng.

– Mời các thành viên, tổ chức thành nhóm người tham gia cuộc họp

– Thông báo, nhắc nhở thời gian giúp những người tham gia không bỏ lỡ cuộc họp

– Thao tác nhanh chóng, tiện lợi ngay trên app nên không cần phải xếp hàng đăng ký hay phải đến tận nơi kiểm tra phòng họp như trước đây.

Hướng dẫn sử dụng:

Bước 1: Vào app ACheckin

Bước 2: Trên giao diện app, chọn tiện ích “Lịch họp”

Bước 3: Đặt lịch họp bao gồm: Thời gian họp (giờ bắt đầu, giờ kết thúc) và chọn chế độ lặp lại hoặc không bao giờ

Bước 4: Nhập tiêu đề cuộc họp, mô tả và chọn phòng họp

Bước 5: Hoàn thành bằng cách nhấn vào nút “Đặt phòng họp”

Đâu là phần mềm, ứng dụng đặt phòng họp tốt nhất tại văn phòng?2

Nếu bạn muốn trải nghiệm tính năng đặt phòng họp miễn phí trên ACheckin thì có thể đăng ký dùng miễn phí ngay tại đây

Hoặc tải app cho iOS: https://itunes.apple.com/vn/app/acheckin/id1451269978?mt=8

Tải app cho Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=vn.acheckin

Phần mềm VT Meeting – Quản lý và đăng ký phòng họp

Được xây dựng trên nền tảng SharePoint với đầy đủ các tính năng, VT Meeting là một trong số những công cụ đặt phòng họp tốt nhất giúp nhà quản lý và nhân viên theo dõi, kiểm soát toàn bộ quy trình đăng ký phòng họp & tổ chức cuộc họp.

Đâu là phần mềm, ứng dụng đặt phòng họp tốt nhất tại văn phòng?3

VT Meeting có những ưu điểm gì?

– Quản lý phòng họp cũng như trang thiết bị tại nhiều địa điểm khác nhau trên một hệ thống duy nhất.
– Sắp xếp hợp lý toàn bộ quá trình quản lý phòng họp, đăng ký lịch họp, tổ chức họp đảm bảo không bị chồng chéo.
– Tiết kiệm thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý phòng họp, đăng ký và theo dõi lịch họp.
– Loại bỏ những lỗi phát sinh thường gặp khi đặt phòng họp như kẹt phòng, lên lịch họp trùng cho nhiều cuộc họp cùng một thời gian.

VT Meeting sử dụng hoàn toàn nền tảng điện toán đám mây SharePoint, dễ sử dụng, sắp xếp & tiêu chuẩn hóa quy trình, tích hợp với Outlook calendar, cung cấp dashboard & báo cáo, cung cấp danh sách việc cần xử lý – To do List… giúp cho việc đăng ký, kiểm soát và theo dõi phòng họp hiệu quả.

Trên đây là 2 phần mềm, ứng dụng đặt phòng họp offline tại nơi làm việc tốt nhất hiện nay mà bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất cuộc họp và tối ưu hóa quy trình quản lý trong doanh nghiệp.

Có thể bạn muốn tham khảo thêm:

Top 3 ứng dụng quản lý phòng họp được dùng phổ biến nhất

Bài viết liên quan

Mức lương phải đóng thuế thu nhập cá nhân năm 2022 là bao nhiêu?

Mức lương phải đóng thuế thu nhập cá nhân năm 2022 là mối quan tâm hàng đầu của rất nhiều người lao động, đặc...

Top 5 app nhắc nhở công việc cho iOS được ưa chuộng nhất 2020

Rất nhiều lúc vì quá bận rộn mà chúng ta quên mất việc nộp báo cáo, gặp đối tác... Vì thế các app nhắc...

Nhược điểm của quản lý hợp đồng bằng Excel và giải pháp?

Quản lý hợp đồng bằng Excel là kỹ năng đặc biệt cơ bản của mọi chuyên viên Nhân sự. Tuy nhiên, liệu phương pháp...

Bài viết cùng chủ đề

3 ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên part-time chính xác nhất

Hiện nay có rất nhiều công ty, cửa hàng, quán cà phê áp dụng công thức tính lương theo giờ cho nhân viên part-time,...

3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên, hãy xem ngay top 3...

Tại sao quản lý nhân sự bằng công nghệ thông tin lại cần thiết?

Từ trước đến nay, hầu hết doanh nghiệp vẫn quản lý nhân sự theo cách truyền thống và họ vẫn tồn tại phát triển....

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...