Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021?

Để trả lời cho câu hỏi: “Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt và phổ biến nhất 2021″ thì chúng ta phải so sánh, tìm hiểu ưu nhược điểm của chúng rồi mới có thể đưa ra được kết luận chính xác nhất.

Chấm công là khâu bắt buộc, không thể thiếu ở bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Hễ người lao động đi làm họ phải được chấm công và nhận lương đều đặn hàng tháng. Dưới đây là một số cách chấm công nhân sự phổ biến nhất mà bạn cần phải biết để căn cứ vào đó lựa chọn cái tốt nhất cho mình.

Một số hình thức chấm công phổ biến nhất hiện nay

Chấm công bằng tay

Đây chắc chắn là kiểu chấm ngày công đi làm có tuổi thọ lâu đời nhất hiện nay và thường dùng ở các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ.

Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021? 1

Quy trình: Cá nhân ký xác nhận vào lịch làm việc được in trên giấy A4 hoặc do bên quản lý tự ghi nhận. Sau đó bộ phận nhân sự tiếp nhận thông tin, nhập dữ liệu vào và xuất thành bảng lương hoàn chỉnh.

Ưu điểm:

  • Dễ thực hiện nên ai cũng có thể làm được
  • Không tốn kém nhiều chi phí

Nhược điểm:

  • Không thể quản lý số lượng nhân viên lớn
  • Quy trình rườm rà, mất thời gian
  • Dữ liệu rất dễ sai sót và bị thất lạc
  • Khó theo dõi đánh giá
  • Thiếu minh bạch và có thể xảy ra trường hợp gian lận

Máy chấm công sử dụng thẻ từ

Máy chấm công thẻ từ là thiết bị điện tử thẻ từ cảm ứng gắn chip (RFID) để chấm công cho nhân viên. Mỗi người sẽ được gán một mã số riêng để phân biệt. Kết quả chấm công được lưu trong máy tính kết nối với thiết bị quản lý gồm thời gian, thông tin nhân viên. Và có thể trích xuất ra excel.

Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021? 2

Ưu điểm:

Chấm công nhanh chóng, ổn định, tổng hợp dữ liệu kịp thời. Hơn nữa hình thức này góp phần hạn chế tình trạng điểm danh hộ, gian lận trong chấm công.

Hạn chế:

  • Chỉ khi có thẻ từ thì bạn mới chấm công được
  • Trong trường hợp mất thẻ và làm lại, nhân viên phải chờ đợi một thời gian nên sẽ gây ra bất tiện
  • Vẫn có gian lận bằng cách nhờ chấm công hộ

Bằng máy chấm công vân tay

So với chấm bằng tay và bằng thẻ từ thì dùng máy chấm công bằng vân tay được xem là hình thức hiện đại hơn vì không cần mang thẻ, chỉ cần sử dụng vân tay cá nhân để chấm ngày công lao động mỗi ngày.

Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021? 3

Ưu điểm:

  • Minh bạch, chính xác vì sử dụng vân tay
  • Tổng hợp thông tin nhanh chóng

Nhược điểm:

  • Thường xảy ra một số lỗi nếu tay bị ướt, bị bẩn bị mất hoặc mờ vân tay nên không thích hợp với các ngành về đồ gỗ, phun sơn hoặc có nhiều bụi bặm.
  • Chi phí lắp đặt sử dụng cao hơn máy chấm công bằng thẻ

Bằng nhận diện khuôn mặt

Check in, check out bằng Camera AI – công nghệ nhận diện khuôn mặt thế hệ mới hiện đại, chuyên nghiệp giúp chấm công nhanh chóng, hiệu quả và còn bảo vệ an ninh.

Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021? 4

Với một chiếc Camera AI, nhân viên trực tiếp check qua camera để máy nhận diện khuôn mặt và ghi nhận chấm công.

Ưu điểm:

  • Tính chính xác cao, minh bạch, nhanh chóng
  • Góp phần vào việc đảm bảo an ninh trong công ty

Nhược điểm:

  • Sử dụng máy tốt thì mới lâu dài, ổn định
  • Chấm công chậm hơn so với thẻ
  • Chi phí lắp đặt sử dụng tương đối cao

App chấm công

Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021? 5

Không dùng đến vân tay, thẻ từ mà nhân viên sẽ điểm danh, check in, check out hàng ngày (bằng QR code, Wifi, GPS, Camera AI) xin nghỉ, xin làm tại nhà, kiểm tra dữ liệu chấm công, quản lý thông tin ngày công, thông tin nhân viên…. ngay trên một ứng dụng duy nhất. Tất cả bạn cần là một chiếc điện thoại thông có cài đặt app ACheckin. Mọi thao tác quản lý, trích xuất báo cáo… sẽ do Người quản trị thực hiện.

Tải phần mềm chấm công trên điện thoại dùng thử tại đây

Ưu điểm:

  • Chấm công linh hoạt nhanh chóng, mọi lúc mọi nơi
  • Quản lý thông tin chấm công dễ dàng, chính xác

Nhược điểm:

  • Cần có kết nối mạng để sử dụng
  • Một số điện thoại không tương thích với phần mềm

Đâu là hình thức chấm công, quản lý nhân viên tốt nhất?

So 5 hình thức chấm công bên trên chúng ta có thể thấy mỗi loại đều có một ưu nhược điểm riêng và phù hợp với đặc điểm của mỗi doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, chấm công bằng ứng dụng trên điện thoại đang trở thành xu hướng mới được nhiều người dùng lựa chọn bởi:

  • Là nền tảng chấm công thông minh áp dụng công nghệ hiện đại nhất hiện nay
  • Đa dạng hình thức chấm công, nhanh chóng, thuận tiện cho người sử dụng
  • Quản lý thông tin và dữ liệu ngày công chính xác, chi tiết, công khai, minh bạch
  • Áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp, công ty, cửa hàng nhỏ lẻ
  • Chi phí phù hợp tùy theo nhu cầu sử dụng
  • Nhiều tiện ích và tính năng mở rộng liên quan hỗ trợ cho sự phát triển trong tương lai
  • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng

Bên cạnh đó, hình thức chấm công nhân viên không tiếp xúc bằng phần mềm ứng dụng điện thoại này cực kỳ hữu ích trong mùa dịch bệnh lây lan như hiện nay.

Chính vì thế lựa chọn app chấm công đang là xu hướng phổ biến được nhiều doanh nghiệp và các cửa hàng kinh ưa chuộng.

Đến đây thì bạn đã có đáp án cho câu hỏi” “Đâu là hình thức chấm công cho nhân viên tốt nhất 2021″ rồi phải không nào? Tuy nhiên so sánh trên đây cũng chỉ mang tính tương đối, bạn nên căn cứ vào tình hình cụ thể để đưa ra quyết định nhé.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here