Tính năng ACheckin

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo

Hiện nay, một số người quan tâm đã tìm kiếm cụm từ “chấm công trên Zalo” trên mạng với mong muốn có thể sử dụng để tính ngày công đi làm. Vậy Zalo có chức năng này hay không? Tính năng giao việc trên Zalo như thế nào? Để có câu trả lời chính xác, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết bên dưới đây.

Có hay không tính năng chấm công trên Zalo?

Zalo là mạng xã hội miễn phí với các tính năng: nhắn tin, gọi video, gửi video, gửi file, mua sắm, nạp tiền…. hoạt động đa nền tảng và khá phổ biến tại Việt Nam.

Tuy nhiên, một số người nghĩ rằng trên Zalo cũng có tính năng chấm công như các phần mềm ứng dụng chấm công khác. Nhưng theo chúng tôi tìm hiểu thì Zalo chưa hề tích hợp tính năng này. Như vậy Zalo không có khả năng chấm công mà chỉ có thể gửi bảng chấm công, báo cáo ngày đi làm cho quản lý dạng tin nhắn, hình ảnh, video….

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 1

Nếu bạn muốn được chấm công hưởng lương đầy đủ thì phải dùng phiếu chấm công, máy chấm công, camera AI, app chấm công hoặc hình thức chấm công do công ty, doanh nghiệp quy định.

ACheckin là một ứng dụng chấm công thông minh, áp dụng công nghệ hiện đại nhất giúp người dùng check in, check out bằng: mã QR code, wifi, vị trí, camera AI, dữ liệu chấm công hiển thị thời gian thực đảm bảo chính xác, nhanh chóng, minh bạch và tiện lợi.

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 2

Ngoài ra, app quản lý nhân sự này còn hỗ trợ quản lý trích xuất thông tin, báo cáo, quản lý nhân viên, xoay ca đổi ca, đơn báo nghỉ, lên lịch làm việc… chi tiết trong phần quản trị CMS. Với đầy đủ các tính năng của một phần mềm nhân sự cũng như mức chi phí phù hợp, ACheckin là sự lựa chọn tốt nhất dành cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam.

LIÊN HỆ TƯ VẤN qua hotline 088 868 4366 hoặc ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ ACheckin ngay:

Cách giao việc trên Zalo

Với tính năng “Giao việc”, người sử dụng có thể dễ dàng:

– Đánh dấu các tin nhắn công việc quan trọng
– Ghi nhớ công việc sắp đến deadline và điều chỉnh kế hoạch làm việc phù hợp
– Tìm kiếm, theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của bản thân cũng như của đồng nghiệp

Chú ý: Bạn muốn giao việc cho ai đó thì cả nười giao việc và người nhận việc phải là bạn Zalo của nhau.

Giao việc cho thành viên trong nhóm chat

Bước 1: Chọn chức năng “Giao việc” trên Zalo bằng các cách như sau:

Cách 1: Đối với tin nhắn đã nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn có thể giao việc bằng chọn (button) “ Giao việc” ngay dưới tin nhắn đó

Cách 2: Đối với tin nhắn không nhắc (mention) đến mình, người nhận tin nhắn vẫn có thể giao việc bằng việc chọn biểu tượng khi nhấp chuột trái vào tin nhắn bất kỳ trong đoạn hội thoại

Cách 3: Tag tên trực tiếp của người nhận việc trong hộp hội thoại và chọn (Button) giao việc ngay bên cạnh tên người nhận

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 3

Cách 4: Chọn biểu tượng thanh công cụ

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 4

Cách 5: Chọn mục “Thành viên” trong mục lục “Thông tin cuộc trò chuyện” bên phải của cửa sổ trò chuyện.

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 5

Bước 2: Trong mục “ Quản lý thành viên”, danh sách thành viên tham gia cuộc trò chuyện sẽ hiện ra cùng với (button) “Giao việc” bên cạnh những người đã kết bạn Zalo với bạn trong nhóm trò chuyện

Bước 3: Bạn chọn (button) “Giao việc”

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 6

Hoàn tất thông tin về công việc cần giao

Sau khi chọn chức năng “Giao việc”, cửa sổ “Giao công việc mới” sẽ hiện ra như sau:

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 7

Các nội dung cơ bản cần có:

– Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…
– Nội dung: Nội dung tin nhắn trong đoạn hội thoại chứa nội dung quan trọng về phần công việc được giao
– Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

– Theo dõi: Tên người cùng theo dõi trạng thái công việc được giao cùng bạn
– Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

1. Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao
2. Sau đó, trong nhóm trò chuyện của người giao việc sẽ hiện lên bảng thông tin như sau:

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 8

Còn của người nhận việc sẽ hiện lên bảng thông tin:

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 9

Giao việc cụ thể cho từng cá nhân

Bước 1: Chọn biểu tượng ở thanh công cụ bên trái màn hình:

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 10

Bước 2: Trong cửa sổ “Công việc”, chọn biểu tượng thêm mới. Cửa sổ “Giao công việc mới” xuất hiện

Chấm công trên Zalo và tính năng giao việc trên Zalo 11

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin:

– Tiêu đề: Tên công việc cần hoàn thành . Ví dụ: Chuẩn bị báo cáo cho cuộc họp, Nghiên cứu thị trường mới,…
– Giao cho: Tên người thực hiện công việc được giao

Lưu ý: bạn có chỉ có thể giao việc cho bạn hoặc duy nhất 1 người có kết bạn Zalo với mình

Thời hạn: Điền rõ thông tin thời hạn phải hoàn thành công việc (tính chính xác đến giờ, phút, ngày, tháng, năm) hoặc chọn “Không thời hạn”

Bước 4: Chọn “Giao việc” trên cửa sổ “Giao công việc mới” để xác nhận công việc được giao
Bước 5: Lập tức cửa sổ trò chuyện của bạn và người được giao việc sẽ hiển thị cùng với thông báo về tình trạng công việc được giao.

Qua những thông tin có trong bài viết thì chúng tôi chắc chắn rằng bạn đọc đã biết việc không thể chấm công trên Zalo đồng thời hiểu hơn tính năng giao việc trên ứng dụng như thế nào để phục vụ cho công việc. Nếu bạn muốn chấm công, hãy sử dụng phần mềm hoặc công cụ khác nhé!

Bài viết có tham khảo thêm từ: Help.zalo

Bài viết liên quan

Tổng hợp app quản lý nhân viên kinh doanh thúc đẩy doanh thu

Chúng tôi xin giới thiệu đến bạn đọc app quản lý nhân viên kinh doanh, các phần mềm quản lý nhân sự mảng kinh...

App làm việc tại nhà: Giải pháp tốt nhất trong mùa dịch Covid-19

Bạn đang cần tìm một app làm việc tại nhà, không phải đến công ty mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc trong...

Top 3 phần mềm quản lý tài sản công 4.0 hiệu quả nhất 2021

News.ACheckin giới thiệu cho bạn đọc 3 phần mềm quản lý tài sản công 4.0 đơn giản và hiệu quả nhất năm 2021 dành...

Bài viết cùng chủ đề

Hướng dẫn cách chia 3 ca làm việc đơn giản mà chính xác nhất

Nhiều bạn đọc không biết chia 3 ca làm việc như thế nào nên đã gửi mail về blog news.acheckin mong được giải đáp...

Gợi ý cách sắp xếp lịch làm việc theo ca 8h/ngày đơn giản

Có nhiều cách chia ca làm việc khác nhau tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, nguyên tắc chung vẫn là...

Tổng hợp các loại báo cáo nhân sự phải nộp hàng tháng

Báo cáo nhân sự hay báo cáo tình hình nhân sự là hệ thống hiển thị các dữ liệu, thông tin chi tiết và...

Bài viết mới nhất

ACheckin Lì xì Niềm vui, kiến tạo môi trường làm việc Hạnh phúc

2023 - năm được nhận định và dự đoán có rất nhiều biến động. Đứng trước tình hình khó khăn và lạm phát, doanh...

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...