Bạn đang theo đuổi ngành nhân sự nhưng chưa thực sự hiểu rõ công việc theo từng vị trí tại phòng nhân sự trong công ty sẽ như thế nào. Ví dụ ở mảng tuyển dụng, đào tạo, hành chính…. họ chịu trách nhiệm làm những việc gì? Cụ thể ra sao?….
Nhân sự – Human Resource được biết đến là một trong số những nghề đặc biệt và không thể thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay. Nhất là thời điểm doanh nghiệp đang chú trọng vào đầu tư phát triển nguồn nhân lực con người.
Người làm nghề nhân sự chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động có liên quan đến quản lý nguồn nhân lực cũng như phúc lợi của người lao động như: Tuyển dụng, đào tạo, đảm bảo môi trường làm việc, lương thưởng & phúc lợi, thực thi luật lao động, quan hệ với người lao động….
Có khá nhiều định nghĩa chung chung nói về nghề nhân sự nhưng công việc cụ thể là gì thì chưa có nhiều người nhắc đến. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết các công việc nhân sự trong doanh nghiệp ngay bên dưới đây theo 4 nhóm tương ứng với 4 bộ phận điển hình trong phòng nhân sự.
Nhóm công việc về tuyển dụng
Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, tuyển chọn nhân viên phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang cần. Một nhân viên làm về mảng tuyển dụng sẽ phải đáp ứng KPI số lượng nhân sự do các phòng ban đề ra.
Cụ thể họ sẽ làm các công việc như:
– Lên kế hoạch triển khai công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động, phát triển của doanh nghiệp.
– Đăng thông tin tuyển dụng, cung cấp thông tin cho ứng viên, tiếp cận với các ứng viên tiềm năng
– Sàng lọc CV của ứng viên
– Sắp xếp lịch phỏng vấn cho ứng viên với các phòng ban tương ứng
– Tổ chức các sự kiện, hoạt động, liên kết với các nguồn cung ứng nhân lực (trường đại học, đơn vị đào tạo nghề….) nhằm thu hút ứng viên tiềm năng hoặc xây dựng mạng lưới lâu dài.
– Giải quyết những vấn đề liên quan tới pháp lý trong tuyển dụng
Nhóm công việc về lương thưởng và phúc lợi (C&B)
Lương thưởng và phúc lợi là những phần không thể thiếu được trong doanh nghiệp. Nhân viên mảng lương thưởng & phúc lợi phải phải xây dựng cấu trúc lương thưởng, đảm bảo lợi ích cũng như tăng tính cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Họ thường đảm nhận:
– Tính lương, xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực
– Xây dựng chính sách khen thưởng, kỉ luật, phúc lợi, đãi ngộ, chế độ bảo hiểm, đóng thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập xã hội…
– Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả làm việc theo từng vị trí, cấp bậc của nhân sự trong công ty
– Thực hiện chấm công, đi muộn, về sớm, quản lý nghỉ phép, nghỉ việc….
– Thực hiện nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế….
– Khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên
– Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên
Nhóm công việc về hành chính nhân sự
Nhóm công việc hành chính quản lý trải nghiệm của nhân viên tại nơi làm việc, giải quyết các vấn đề của nhân viên, thực thi các chính sách của công ty, giám sát sự phát triển và điều tra nội bộ khi cần thiết.
– Hướng dẫn nhân viên mới vào về hợp đồng lao động, mức lương, phúc lợi, chính sách, các quy định của công ty.
– Theo dõi và thực hiện các chế độ nghỉ việc, hợp đồng hết hạn theo quy định
– Báo cáo theo định kỳ, thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
– Thực hiện việc chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn….
– Quản lí giấy tờ, thủ tục như hợp đồng lao động, bằng khen, thủ tục nhận việc, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng…
– Mua sắm, theo dõi, kiểm kê tài sản và văn phòng phẩm của công ty
– Theo dõi việc thực hiện nội quy, văn hóa của công ty
– Hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện như teambuilding, workshop, đào tạo….
Nhóm công việc đào tạo và phát triển
Nhóm đào tạo & phát triển sẽ tham gia vào quản lý nhân sự trong công ty như thế nào? Bộ phận này sẽ tổ chức các khóa học đào tạo chuyên sâu cho nhân viên giúp họ nắng vững nghiệp vụ công việc cũng như hòa nhập tốt với văn hóa doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn mở thêm những buổi tập huấn kỹ năng lãnh đạo và phát triển chuyên môn nghiệp vụ.
Có thể kể đến số công việc như:
– Lên kế hoạch & triển khai các khóa, lớp đào tạo cho nhân viên để nâng cao kiến thức, kỹ năng, đáp ứng yêu cầu công việc…. đảm bảo chương trình đào tạo diễn ra đúng kế hoạch.
– Theo dõi, đánh giá chất lượng các dự án đào tạo đã thực hiện.
– Hướng dẫn nội quy, đào tạo nghiệp vụ, phổ biến văn hóa doanh nghiệp đến các bạn nhân viên mới.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm, app quản lý nhân sự ra đời hỗ trợ quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bằng các nghiệp vụ: chấm công, tính lương, quản lý công việc, quản lý hiệu suất, quản lý hệ thống, quản lý hồ sơ nhân sự….
ACheckin là một phần mềm giúp quản lý nhân sự, quản lý doanh nghiệp từ A-Z hàng đầu hiện nay giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí, tối ưu hóa quy trình quản lý…..
>>> Đăng ký dùng thử miễn phí ACheckin tại đây
Trên đây là những công việc của nghề nhân sự, ở từng nhóm, từng bộ phận, vị trí khác nhau họ sẽ đảm nhận các công việc khác nhau để góp phần vào việc xây dựng và phát triển nguồn lực nhân sự trong công ty.
Mời bạn xem thêm:
Tìm hiểu chi tiết về các vị trí trong phòng nhân sự hiện nay
