Lựa chọn cách chấm công nhân viên chính xác, minh bạch và tiết kiệm chi phí là bài toán mà bộ phận Nhân sự phải giải được trong bối cảnh hiện nay.
Nhược điểm của tất cả các hình thức chấm công
Có rất nhiều hình thức chấm công đã và đang được áp dụng tại các công ty, doanh nghiệp và chúng mang lại hiệu quả nhất định. Tuy nhiên, một số vẫn chưa tối ưu về mặt nhân sự và tài chính.
- Chấm bằng thẻ từ: Mất chi phí và thời gian làm lại thẻ từ, thường hay xảy ra tình trạng chấm công hộ cho nhau nhất là ở các công ty có số lượng lao động lơn
- Chấm bằng vân tay: Mất thời gian chờ đợi thậm chí còn lâu hơn cả thẻ từ. Chưa kể máy chấm công bị hỏng và phải thường xuyên vệ sinh sửa chữa. Trong trường hợp bị hỏng sẽ phải đầu tư mua máy mới >>> Tốn chi phí
- Cách chấm công nhân viên bằng Excel: Mặc dù mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong chấm công quản lý nhân sự. Tuy nhiên thì nó vẫn tồn tại một số nhược điểm:
– Khả năng quản lý thấp: Một file Excel chỉ tối đa được 65000 dòng, nếu có tách ra thành nhiều sheet thì vẫn gặp khó khăn khi tìm kiếm, thay đổi, chỉnh sửa dữ liệu
– Độ bảo mật an toàn không cao: Dữ liệu công lưu trên Excel thường tồn tại thành các tệp hay file nên khi phần cứng của thiệt bị lưu trữ xảy ra sự cố thì nguồn dữ liệu này thường dễ bị mất hoặc khó có thể khôi phục lại.
– Với một số nhân viên không thành thạo Excel thì họ sẽ gặp khó khăn khi sử dụng.
>>>> Tốn kém nhân lựa và chi phí
- Chấm công bằng Camera AI- Face ID
Có ưu điểm nhiều hơn so với cách chấm công nhân viên (theo giờ + theo ngày) bằng vân tay, thẻ từ hoặc chấm công truyền thống nhưng Camera AI cần một khoảng thời gian để nhận diện khuôn mặt từng người. Và nó cũng không có tác dụng nhiều trong việc đảm bảo an ninh công sở.
- Chấm bằng phần mềm ứng dụng
Không phủ nhận rằng app chấm công hay phần mềm chấm công trên điện thoại là công cụ chấm ngày công lao động, quản lý nhân viên hiện đại nhất hiện nay vì nó rút ngắn thời gian chấm công, đa dạng hình thức, tiết kiệm chi phí, sử dụng linh hoạt, tích hợp nhiều chức năng….
Nhưng nó cũng không tránh khỏi một số nhược điểm:
– Đôi khi xảy ra lỗi hoặc sự cố, ảnh hưởng đến việc chấm công. Nhưng dữ liệu thì không bị mất đi
– App chạy trên điện thoại thông minh nên cần có dung lượng và cấu hình phù hợp thì mới hoạt động được.
Cách chấm công nhân viên nào hiệu quả, tiết kiệm nhất?
Mỗi một cách chấm công cho nhân viên đều có ưu và nhược điểm khác nhau. Tùy theo nhu cầu, đặc điểm, tài chính … của mỗi đơn vị để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.
Nhưng chúng tôi vẫn khuyên bạn nên lựa app chấm công cá nhân cho toàn bộ nhân viên trong công ty của mình bởi vì:
- Nó tích hợp nhiều hình thức chấm công thông minh (QR code, AI, Wifi, GPS, Vị trí)
- Thống kê chấm công Realtime – thời gian thực. Nhân viên, leader, người quản lý nhân sự có thể xem và điều chỉnh thông tin ngay trên app
- Lưu trữ dữ liệu, báo cáo, trích xuất chấm công đầy đủ, chi tiết, nhanh chóng
- Tích hợp các tính năng: viết đơn báo nghỉ, xin làm việc từ xa hoặc Work from home, duyệt đơn, đăng ký ca – xoay ca đổi ca… đơn giản
- Quản lý thông tin, số hóa hồ sơ nhân viên trên ứng dụng
- Hỗ trợ xử lý, khắc phục sự cố nhanh gọn
Giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp ACheckin là một ứng dụng như thế dành cho cả điện thoại iOS và Android. Bạn chỉ cần cài đặt app, tạo workspace và bắt đầu sử dụng. Nếu gặp khó khăn gì thì có thể xem hướng dẫn chi tiết trên: https://help.acheckin.vn/ hoặc nhờ đội ngũ tư vấn viên nhiệt tình của AChekcin hỗ trợ.
Hơn nữa ACheckin còn cho bạn dùng thử miễn phí trong 7 ngày với đầy đủ các tính năng của app. Gói dùng thử 30 ngày chỉ 399.000đ… rất hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí trước khi bạn đưa ra quyết định cuối cùng.
Bảng giá của ACheckin
Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí TẠI ĐÂY
Có rất nhiều cách để chấm công nhân viên cho bạn lựa chọn nhưng nên cân nhắc thật kỹ vấn đề hiệu quả lâu dài và chi phí nhé.
