Chúng tôi xin giới thiệu các bước xây dựng team building gắn kết nhân viên và giải pháp công nghệ hiệu quả đang được nhiều Doanh nghiệp áp dụng.
Nhiều người cho rằng team building đơn giản chỉ là chuyến du lịch dã ngoại hay du lịch mạo hiểm nhằm rèn luyện thể chất. Tuy nhiên, không chỉ dừng lại ở mục đích du lịch kết hợp nghỉ dưỡng mà tại đây còn là cầu nối để tạo dựng mối quan hệ giữa các phòng ban. Đồng thời, cũng là nơi để các thành viên xây dựng tinh thần đoàn kết.
Teambuilding gắn kết nhân viên là gì?
Team building có nghĩa là “Xây dựng đồng đội”, . Bản chất, nó là một khóa học hoặc một cuộc thi có các trò chơi cho những người tham gia trải nghiệm các tình huống, thử thách đã được sắp xếp sẵn để họ rút ra những bài học thực tiễn nhằm điều chỉnh thái độ và hành vi khi làm việc chung với nhau. Mục tiêu cuối cùng của team building là giúp họ cùng hướng đến mục tiêu chung của tổ chức. Bởi cốt lõi của một tập thể phát triển vững mạnh đó chính là sự gắn kết giữa các thành viên, làm sao để mỗi người trong tổ chức đều cảm thấy bản thân có giá trị và quan trọng.
Ý nghĩa của Teambuilding mang lại cho doanh nghiệp
Hiểu hơn về các thành viên khác
Các thành viên trong nhóm chơi có thể là các nhân viên không cùng chung một bộ phận trong công ty, hoặc những người cùng chung bộ phận nhưng ít có dịp làm việc chung với nhau. Ý nghĩa của du lịch teambuilding chính là tạo cơ hội để họ có thể giao tiếp với nhau một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Sự đoàn kết
Tổ chức trò chơi teambuilding cho công ty hầu hết là việc chia đoàn thành các nhóm đội tham gia. Các thành viên sẽ có xu hướng quan tâm nhiều hơn đến kết quả đạt được chứ không phải là sự công nhận cá nhân nên ai nấy đều phải nỗ lực nhằm có sự kết hợp ăn ý với các thành viên khác để giành chiến thắng cho đội chơi của mình. Điều đó cộng với tâm lý thoải mái khi đi tour du lịch sẽ giúp mọi người hiểu tầm quan trọng của sự đoàn kết dễ dàng hơn.
Tinh thần làm việc nhóm
Thông qua các trò chơi teambuilding, điểm mạnh và điểm yếu của từng người sẽ được bộc lộ. Từ đó, các thành viên sẽ tìm cách để cùng bổ sung và phối hợp với nhau để làm việc tốt hơn.
Đồng thời, mỗi thành viên đều có cơ hội thực tập trở thành team leader thông qua việc xây dựng kế hoạch, tổ chức, phân công công việc, bố trí, sắp xếp các thành viên và tài nguyên hợp lý để hướng đội đến việc đạt mục tiêu chung.
Những bài học nhẹ nhàng, hiệu quả
Điểm hay nhất của du lịch team building là dựa vào các trò chơi và tâm lý thoải mái khi đi du lịch, mọi người có thể được giải tỏa mệt mỏi, căng thẳng trong công việc hằng ngày mà vẫn có thể tự bản thân rút ra nhiều bài học thú vị.
Các bước tổ chức teambuilding gắn kết nhân viên hiệu quả
Bước 1: Xác định mục tiêu đặt ra của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên
Để trả lời cho câu hỏi tại sao phải tổ chức team building, bạn cần xác định mục tiêu cho chương trình. Đồng thời, để tránh tình trạng người chơi ngồi một chỗ, thay vì tích cực vận động hoặc là thực hiện chúng một cách miễn cưỡng thì bạn nên tìm hiểu tâm lý của các thành viên để biết được nhu cầu cũng như mong muốn của họ.
Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp vào các điều kiện của công ty và nhu cầu của nhân viên sau đó mới lên chương trình trò chơi team building để nhân viên thêm phần gắn kết
Bước 3: Xây dựng được một kịch bản và trò chơi teamwork bám sát mục tiêu đặt ra của lãnh đạo
Các hoạt động trong chương trình cần được gắn kết với nhau bởi một kịch bản nhất định và xuyên suốt. Team building cũng nên có concept và theme riêng để từ đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hóa trang… Đi theo concept, theme để tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho người tham gia.
Bước 4: Dự trù kinh phí và các giải pháp đề phòng rủi ro
Dự trù kinh phí sẽ giúp bạn tính toán các mức chi phù hợp. Và kế hoạch sẽ được thực hiện trôi chảy nếu bạn có những giải pháp đề phòng rủi ro như vì thời tiết xấu bạn phải tổ chức teambuilding trong phòng, hay có một trò chơi vì thiếu dụng cụ nên không tổ chức được bạn cần có một trò chơi thay thế…
Bước 5: Các công tác chuẩn bị và thực hiện
Chuẩn bị cho trò chơi team building để gắn kết nhân viên trong công ty thật hấp dẫn với băng rôn, khẩu hiệu và cờ phướn đầy màu sắc và một bộ âm thanh với những bản nhạc đủ chất để thu hút toàn bộ sự chú ý của người chơi…
Trong suốt chương trình thì cần phải luôn đảm bảo tinh thần và sức khỏe của các thành viên.
Bước 6: Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau chương trình
Nên có một cuộc trao đổi giữa mọi người và cùng ngồi lại với nhau để mỗi người được nói lên suy nghĩ của mình. Đó có thể là cảm xúc riêng, hay những bài học hỏi từ chuyến đi, suy nghĩ về người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức teambuilding… Từ những giây phút lắng đọng này, sẽ giúp mỗi thành viên cảm nhận rõ hiệu quả của tổ chức team building.
Teambuilding gắn kết nhân viên bằng công nghệ ứng dụng ACheckin
Để xây dựng Teambuiliding hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra thì cần rất nhiều thời gian và công sức, ACheckin là một công cụ đắc lực trong công tác PR nội bộ vì thế trong quá trình xây dựng, chuẩn bị hay tổ chức Teambuilding sẽ là một cánh tay đắc lực.
Check-in điểm danh người tham dự nhanh chóng chính xác
Với trường hợp số lượng nhân viên, việc đảm bảo mọi người cùng tham gia tất cả các hoạt động, cũng như việc nắm số lượng người tham gia sẽ gặp nhiều khó khăn. ACheckin kiểm soát số lượng tham gia mỗi hoạt động bằng cách để nhân viên check in bằng mã QR để báo cáo có mặt. Hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng người tham gia và định danh người vắng mặt.
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Ban tổ chức sẽ luôn phải đau đầu trong việc lựa chọn địa điểm hài lòng mọi người, ACheckin giúp lấy ý kiến nhân viên một cách nhanh chóng nhất.
Thông tin nhanh chóng đến nhân viên
Kế hoạch hay thời gian suốt buổi teambuilding sẽ được thông báo kịp thời đến tất cả các thành viên, đảm bảo được chương trình diễn ra đúng với kế hoạch.
Mong thông tin trên hữu ích và giúp người đọc xây dựng được cho mình kế hoạch Teambuilding hiệu quả.
Bạn có thể tải ACheckin miễn phí về trải nghiệm tại: https://acheckin.vn/download
