Các bước triển khai OKR guidelines để quản lý mục tiêu doanh nghiệp hiệu quả

Mục lục

Là một người quản lý doanh nghiệp, bạn có muốn doanh nghiệp của mình đạt được những thành tựu lớn. Vậy làm cách nào để đạt được điều đó? Trong bài viết dưới đây ACheckin sẽ giới thiệu về OKR guidelines và bí kíp triển khai OKR hiệu quả cho doanh nghiệp.

1. Tìm hiểu về OKR

a) OKR là gì?

OKR (Mục tiêu và Kết quả chính) là một phương pháp quản lý mục tiêu được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp. OKR giúp định hình và theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu của tổ chức hoặc cá nhân.

OKR được chia thành hai thành phần chính: Mục tiêu (Objective) và Kết quả chính (Key Results). Mục tiêu là một tuyên bố ngắn gọn, mô tả mục đích hoặc kết quả mong muốn. Kết quả chính là các chỉ số định và tiêu chí đo lường cụ thể để đánh giá việc đạt được mục tiêu.

Phương pháp OKR thúc đẩy sự tập trung, tranh thủ và đánh giá đạt được mục tiêu trong tổ chức. Nó cũng tạo điều kiện cho sự minh bạch và sự liên kết giữa các mục tiêu của cá nhân và mục tiêu của tổ chức.

b) OKR guidelines giúp lợi gì cho doanh nghiệp?

OKR mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc áp dụng OKR guidelines trong doanh nghiệp:

Tập trung và phân phối nguồn lực: OKR giúp doanh nghiệp tập trung vào những mục tiêu quan trọng và phân phối nguồn lực một cách hiệu quả để đạt được kết quả cao nhất. Nó giúp xác định rõ ràng những mục tiêu quan trọng và ưu tiên công việc.

Kết nối và phù hợp: OKR giúp xây dựng sự kết nối và phù hợp giữa mục tiêu tổ chức và các mục tiêu của cá nhân hay đội ngũ. Nhờ đó, các hoạt động và công việc hàng ngày được hướng tới mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Đo lường và đánh giá: OKR cung cấp các chỉ số đo lường cụ thể, giúp đánh giá tiến độ và đạt được mức độ thành công của mục tiêu. Điều này giúp doanh nghiệp biết rõ mức độ hoàn thành và điều chỉnh khi cần thiết.

Minh bạch và trách nhiệm: OKR tạo ra sự minh bạch trong việc đặt ra mục tiêu và theo dõi tiến trình. Tất cả các thành viên trong tổ chức có thể thấy được mục tiêu chung và đóng góp của mình vào việc đạt được mục tiêu đó.

Thích ứng và linh hoạt: OKR cho phép điều chỉnh mục tiêu theo thời gian và theo sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với những thay đổi nhanh chóng và tạo ra một môi trường làm việc linh hoạt và sáng tạo.

Xem thêm:  OKR và 4 điều quan trọng doanh nghiệp cần nhớ

2. Bí kíp triển khai OKR guidelines cho doanh nghiệp hiệu quả

a) Các bước tạo ra OKR cho các bộ phận của doanh nghiệp

Để tạo ra OKR guidelines cho các bộ phận của doanh nghiệp, bạn có thể tuân theo các bước sau:

  • Định rõ mục tiêu chung của doanh nghiệp: Bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu chung của doanh nghiệp trong khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như quý, nửa năm hoặc 1 năm. Mục tiêu này nên phản ánh tầm nhìn và sứ mệnh của doanh nghiệp.
  • Phân định bộ phận và vai trò: Xác định các bộ phận hoặc nhóm công việc cụ thể trong doanh nghiệp và xác định vai trò của từng bộ phận. Điều này giúp tạo ra sự rõ ràng và phù hợp trong việc đặt ra OKR cho mỗi bộ phận.
  • Xác định mục tiêu của từng bộ phận: Đối với mỗi bộ phận, xác định các mục tiêu cụ thể mà họ cần đạt được trong khoảng thời gian được định sẵn. Mục tiêu này nên hướng tới đóng góp vào mục tiêu chung của doanh nghiệp và phù hợp với vai trò của bộ phận.
  • Xác định Kết quả chính (Key Results): Với mỗi mục tiêu, đặt ra 2-3 Kết quả chính để đo lường tiến trình và thành công. Kết quả chính nên là những chỉ số cụ thể, đo lường được và có thể theo dõi để đánh giá mức độ đạt được mục tiêu.
  • Gắn kết và theo dõi OKR: Đảm bảo rằng OKR của từng bộ phận được gắn kết với mục tiêu chung của doanh nghiệp và các OKR khác. Theo dõi tiến trình của OKR và cung cấp phản hồi, hỗ trợ và điều chỉnh khi cần thiết.
  • Đánh giá và rút ra bài học: Khi khoảng thời gian OKR kết thúc, đánh giá kết quả đạt được và rút ra bài học. Sử dụng thông tin này để cải thiện quy trình đặt ra OKR và tạo ra những OKR ngày càng hiệu quả hơn cho các bộ phận tiếp theo.

b) Lưu ý khi triển khai OKR guidelines cho doanh nghiệp

Khi triển khai OKR guidelines cho doanh nghiệp, có một số lưu ý quan trọng mà người quản trị cần nhớ để có cách xây dựng OKR chuẩn chỉnh:

  • Rõ ràng và cụ thể: Đảm bảo rằng mục tiêu và kết quả chính được đặt ra một cách rõ ràng và cụ thể. Mục tiêu nên mô tả rõ mục đích và kết quả mong muốn, còn kết quả chính nên là các chỉ số cụ thể và có thể đo lường được.
  • Đặt mục tiêu tham vọng và thách thức: Hãy đặt ra mục tiêu tham vọng và thách thức để thúc đẩy sự phấn đấu và đạt được kết quả cao hơn. Tuy nhiên, cũng cần đảm bảo rằng mục tiêu là khả thi và có thể đạt được.
  • Tích cực và linh hoạt: Khuyến khích sự tích cực và linh hoạt trong việc đạt được OKR. Khám phá và áp dụng các phương pháp và cách tiếp cận mới để đạt được mục tiêu.
  • Tạo sự kết nối và cộng tác: Đảm bảo rằng OKR của các bộ phận và cá nhân được kết nối và cộng tác với nhau. Tạo ra sự hiểu biết và sự liên kết giữa các OKR để đảm bảo hướng tới cùng mục tiêu chung của doanh nghiệp.
  • Thường xuyên đánh giá và điều chỉnh: Thực hiện đánh giá định kỳ và điều chỉnh OKR khi cần thiết. Điều này giúp đảm bảo rằng OKR vẫn phù hợp với mục tiêu tổ chức và điều kiện kinh doanh hiện tại.

3. OKR guidelines và ứng dụng phần mềm OKR

Kết hợp OKR Guidelines và phần mềm quản lý nhân sự để đạt được mục tiêu OKR

Cùng nhìn về 1 hướng: Ứng dụng phần mềm quản lý giúp nhân sự làm việc chuyên nghiệp hơn, đi làm chấm công đúng thời gian, kỷ luật hơn giúp nhân viên chuyên nghiệp cùng nhìn về một hướng mục tiêu chính của OKR

Đạt được mục tiêu OKR thách thức: Khen thưởng, tính lương kịp thời khích lệ nhân viên có thành tích cao. Tính lương theo sản phẩm, lương theo doanh thu nhanh chóng tự động để kịp thời đánh giá OKR hiện tại và có thêm hướng dẫn Okr guidelines để đạt được mục tiêu thách thức

ACheckin là một phần mềm quản lý nhân sự quản lý OKR – KPI hiệu quả được rất nhiều khách hàng ưa chuộng hiện nay. Với các tính năng vượt trội như: Xếp lịch làm việc, chấm công, tính lương, báo cáo nhân sự, quản lý hồ sơ và quản trị hiệu suất làm việc. Khi sử dụng phần mềm ACheckin sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian hơn và giảm thiểu được sai sót trong quá trình hoạt động.

Trên đây là bài viết “OKR guidelines – Các bước triển khai để quản lý mục tiêu doanh nghiệp hiệu quả” mà ACheckin muốn gửi tới bạn đọc. Mong rằng qua bài viết này, mọi người sẽ có cái nhìn khách quan hơn về xu hướng quản trị OKR từ đó chọn được phương pháp quản trị hiệu quả cho doanh nghiệp.

Mục lục