Giới thiệu các app quản lý tài sản Doanh nghiệp miễn phí và tính phí

Sử dụng app quản lý tài sản hay phần mềm thay cho các hình thức truyền thống đang trở thành xu hướng trong thời đại chuyển đổi số. Vậy đâu là lựa chọn tốt nhất cho Doanh nghiệp?

Tài sản doanh nghiệp là gì?

Tài sản của doanh nghiệp bao gồm cơ sở vật chất (công ty, phòng chức năng, bàn ghế,…); các hệ thống nội bộ (ánh sáng, điện, âm thanh,…); thiết bị làm việc (máy tính, máy in,…) và những phụ trợ khác (văn phòng phẩm, ổ điện,…)

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 1

Các tài sản này đều cần được quản lý về số lượng, tình trạng, hiệu suất sử dụng, người phụ trách và sử dụng,… Bên cạnh đó, quy trình mua, sử dụng và loại bỏ cũng cần được đưa ra để quản lý chặt chẽ.

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 2

Việc này giúp doanh nghiệp nắm bắt để đảm bảo tận dụng hết giá trị của tài sản, tiết kiệm chi phí hơn. Tài sản là nơi dễ phát sinh các chi phí không cần thiết hoặc hao phí không đáng có.

Các app quản lý tài sản công ty miễn phí nên dùng

ACheckin

ACheckin là giải pháp quản lý tài ngyên doanh nghiệp mới cung cấp tính năng quản lý tài sản hoàn toàn miễn phí. App này tập trung quản lý thiết bị và cơ sở vật chất của doanh nghiệp.

ACheckin không tập trung xây dựng ứng dụng quản lý tài sản chuyên biệt dành cho các doanh nghiệp sản xuất. Nhà phát triển mang đến app quản lý tài sản miễn phí dành cho các doanh nghiệp thương mại, kinh doanh nằm trong giải pháp tổng thể. Thay vì phải lựa chọn các phần mềm trả phí, tổ chức lựa chọn ACheckin quản lý được tài sản bên cạnh nhân sự, dự án và công cụ truyền thông nội bộ.

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 3

Một số tính năng chính về quản lý tài sản:

Quản lý thiết bị

  • Quản lý thông qua mã QR cho từng thiết bị cấp phát cho nhân viên
  • Lưu trữ thông tin về thiết bị: thông số, hoá đơn, hợp đồng,..

Quản lý và đặt phòng họp

Nhân viên dễ dàng đặt lịch sử dụng các phòng họp, phòng chức năng. Từ đó, người quản lý nắm được hiệu suất sử dụng của thiết bị và cơ sở vật chất

Quản lý mạng wifi nội bộ

Hệ thống wifi tại văn phòng có thể khai thác để đảm bảo nhu cầu sử dụng, băng thông cho mọi nhân viên. Ngoài ra, với wifi nội bộ, doanh nghiệp dễ dàng triển khai các hoạt động liên quan đến định vị (chấm công qua GPS) cũng như đảm bảo bảo mật thông tin trong công ty.

Đặc biệt, với những doanh nghiệp có nhu cầu về khoá thông minh, app có tính năng quản lý, chia sẻ và sử dụng khoá.

Phần mềm Quản lý Tài sản từ Giải pháp tốt

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 4

Quản lý danh mục

  • Các thông tin liên quan đến tài sản như nhà cung cấp, nhóm tài sản, nhân viên sử dụng
  • Quản lý giao – nhận
  • Phiếu giao/ nhận

Thông tin về quá trình và nhân sự giao/ nhận

  • Xuất – nhập kho
  • Quản lý tồn kho
  • Quản lý lịch sử và thời gian sử dụng
  • Kiểm kê tài sản

Với phần mềm quản lý tài sản miễn phí này, Doanh nghiệp có 3 tháng sử dụng với tất cả chức năng, không giới hạn số lượng người. Sau đó, khi muốn sử dụng tiếp, công ty cần trả thêm 1 khoản phí.

Phần mềm quản lý tài sản công ty mất phí

Sinnovasoft

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 5

Phần mềm cho phép bạn quản lý toàn bộ tài sản trên một hệ thống chung. Một số tính năng nổi bật của phần mềm

Quản lý thông tin tài sản

  • Lưu trữ thông tin chi tiết về tài sản.
  • Tích hợp thiết bị in tem nhãn.
  • Quản lý lịch sử biến động giá trị tài sản.
  • Điều chuyển thông tin về tài sản để hạch toán
  • Theo dõi thông tin về cấp phát thiết bị

Quản lý mua sắm

  • Quản lý thông tin chào giá của nhiều nhà cung cấp
  • Quản lý thông tin đơn mua hàng

Quản lý kho hàng

  • Theo dõi qua mã vạch
  • Tình trạng xuất/ nhập kho

Chi phí để sử dụng từ 130.000đ/người dùng/ tháng. Để sử dụng toàn bộ những tính năng nói trên, doanh nghiệp cần đầu tư nhiều hơn.

Facework

Các app quản lý tài sản miễn phí và tính phí cho Doanh nghiệp 6

Tương tự như các phần mềm kể trên, Facework cho phép người dùng quản lý tài sản nhanh chóng và dễ dàng trên trình duyệt web và các thiết bị khác. Một số tính năng nổi bật của ứng dụng quản lý tài sản công ty này

Quản lý hồ sơ

  • Hồ sơ của từng thiết bị như đăng ký, kiểm định, bảo hiểm,…
  • Tài liệu vận hành, sử dụng hay khuyến cáo, quy định từ nhà sản xuất

Quản lý thông tin chi tiết

  • Nhập thông tin về số lượng, phân loại, giá cả, nhà cung cấp
  • Theo dõi tài sản cho thuê, biếu tặng
  • Quản lý nhật ký sử dụng, vận hành của từng thiết bị

Quản lý giao – nhận tài sản

  • Mẫu đơn đề nghị cấp thiết bị
  • Chi tiết bàn giao hoặc thu hồi tài sản

Quản lý kho

  • Quản lý tồn kho, xuất – nhập kho
  • Thống kê tài sản

Trên đây là tổng hợp những ứng dụng + phần mềm quản lý tài sản bao gồm miễn phí và tính phí cho bạn lựa chọn. Chúc bạn đọc tìm được giải pháp phù hợp cho Doanh nghiệp của mình.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here