Có lẽ 2021 là một năm mà các doanh nghiệp tại Việt Nam cần đến phần mềm chấm công online trực tuyến hơn bao giờ hết. Và dưới đây là 5 phần mềm tiêu biểu nhất của năm.
Phần mềm chấm công online là gì?
Chấm công online hay chấm công trực tuyến là hình thức chấm công mới sử dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động nhằm mục đích hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách rõ ràng, minh bạch nhất. Nó khác hẳn với cách dùng Excel, sổ chấm công, thẻ từ, máy chấm công… truyền thống.
Phân loại:
Có 3 dạng phổ biến hiện nay đó là:
– Phần mềm trên máy tính kết nối dữ liệu với máy chấm công vân tay
– Phần mềm kết nối dữ liệu với Camera AI chấm công
– Ứng dụng chấm công sử dụng smartphone và máy tính, chấm công qua mã QR code, selfie nhận diện khuôn mặt. Một số app chấm công miễn phí trên điện thoại không có đầy đủ các tính năng này.
Lợi ích:
- Quản lý thời gian ra vào, thời gian làm việc, đi muộn, về sớm, làm việc tại nhà, xin đến muộn… của nhân sự
- Quản lý số ngày công, ngày nghỉ, ca vắng, ngày phép của nhân viên
- Xuất file báo cáo chấm công, đơn xin bù công
- Một số phần mềm còn có khả năng tự động hóa bảng lương, quản lý hồ sơ nhân viên
- Hạn chế tối đa tình trạng chấm công hộ
- Dữ liệu chấm công chính xác, minh bạch, rõ ràng
- Tiết kiệm thời gian, chi phí quản lý nhân sự
Hạn chế: Cần phải có kết nối mạng Internet ổn định
>>> Chính bởi những ưu điểm nổi bật như thế mà các app, phần mềm này luôn là giải pháp tốt nhất được các doanh nghiệp lựa chọn.
5 phần mềm chuyên để chấm công trực tuyến tốt nhất
ACheckin – App chấm công online nổi bật, phổ biến
Chấm công thông minh được xem là tính năng nổi bật nhất của ACheckin được nhiều người biết đến bởi vì:
- Đa dạng hình thức
ACheckin dùng đến tận 4 hình thức: QR Code, Camera AI (nhận diện khuôn mặt), Vị trí và Wifi hỗ trợ checkin + checkout mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi bạn đang Work from home.
- Dữ liệu chấm công:
Trên app, dữ liệu chấm công luôn hiển thị realtime – thời gian thực, cho phép nhân viên kiểm tra và theo dõi bất cứ lúc nào.
Trên trang quản trị CMS: Tổng hợp bảng báo cáo, cập nhật đầy đủ thông tin, dữ liệu, thời gian, kết quả…. chấm công của từng nhân viên, tùy chỉnh thiết lập, trích xuất file báo cáo nhanh chóng.
- Quản lý ngày công, đơn xin nghỉ
Nhân viên và người quản lý có thể dễ dàng theo dõi số ngày công lao động theo ngày, tuần, tháng, năm.
Nhân viên viết đơn báo nghỉ, xin đi muộn, xin làm thêm giờ, xin làm việc tại nhà nhanh chóng. Quản lý duyệt đơn trong tích tắc chỉ với 1 chạm duy nhất.
- Tạo ca làm việc linh hoạt
Nhân viên chủ động đăng kí ca làm việc, xin phép xoay ca hoặc đổi ca nhanh chóng không phải chờ đợi quá lâu.
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, tích hợp thêm nhiều tính năng mở rộng khác: truyền thông nội bộ, quản lý dự án, quản lý hệ thống, quản lý tài sản….
So với nhiều cái tên khác thì app chấm công trên điện thoại ACheckin được người sử dụng đánh giá cao về hiệu quả cũng như chi phí cạnh tranh, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
Nhanh tay đăng ký dùng thử miễn phí ACheckin tại đây
FastWork – Công cụ chấm công trực tuyến nổi bật
FastWork – Ứng dụng chấm công online trên iOS và Android được nhiều người biết đến với các tính năng như:
- Chấm công linh hoạt theo ca, quản lý thông tin chính xác trên Web App hoặc app
- Quản lý việc chấm công ngoài nơi làm việc: FastWork cho phép các doanh nghiệp khởi tạo không giới hạn các địa điểm chấm công đồng thời quản lý chính xác vị trí làm việc của từng nhân viên
- Quản lý đơn, quỹ phép: Hỗ trợ nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, xin làm thêm, xin đổi ca… bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm.
Tự động hóa bảng công nhân viên: Tự động hóa công tác ghi nhận dữ liệu ngày công của nhân viên.
ATTO – Phần mềm chấm công nước ngoài
Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, nhân viên thường xuyên đi làm việc từ xa thì ATTO là một lựa chọn hoàn hảo với các tính năng:
– Theo dõi thời gian thực, cập nhật vị trí và thời gian làm việc
– Theo dõi vị trí theo GPS
– Bảng chấm công tự động theo thời gian làm việc hành chính và thời gian tăng ca
– Thêm ghi chú vào bảng chấm công
– Thông báo: Nhà quản lý nhận được thông báo khi nhân sự chấm công vào/ra
Atto cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày cho tất cả người dùng mới. Sau thời gian dùng thử, bạn cần trả tối thiểu 5usd/tháng/người để sử dụng tiếp.
Tanca – Ứng dụng chấm công online và offline
Phần mềm này được tích hợp lên hệ thống máy chấm công để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, cho phép nhà quản lý xem dữ liệu chấm công từ máy chấm công trên điện thoại hệ điều hành iOS hoặc Android.
Tanca thích hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự làm việc tại văn phòng và số lượng nhân sự vừa hoặc nhỏ bởi công tác tổng hợp công, tính lương phải cần đến bộ phận nhân sự.
Wise Eyes – Phần mềm máy chấm công cơ bản
Wise Eyes là một trong số những phần mềm online chấm công đời đầu tại Việt Nam nên một số tính năng vẫn chưa thực sự hiện đại, chưa được tối ưu hóa, cách thiết kế hơi cũ so với các phần mềm khác nên có thể sẽ gây ra bất tiện cho người sử dụng.
Ưu điểm của Wise Eyes là chạy tốt trên máy chấm công Ronald Jack và cũng có phiên bản Web.
Trên đây là những thông tin hữu ích về app chấm công online, phần mềm chấm công cũng như một số cái tên tiêu biểu đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay để bạn đọc tham khảo. Nếu có điều gì thắc mắc, hãy comment hoặc liên hệ với ACheckin để được giải đáp nhé!
