Dù có nhiều phần mềm lập kế hoạch cá nhân hàng ngày hiện đại ra đời nhưng 5 phần mềm sau đây vẫn không bị xếp xó hay lỗi thời vì lợi ích mà chúng mang lại cho người dùng.
Với người quá nhiều công việc cần phải giải quyết trong ngày hoặc ngay cả một số người mắc bệnh “não cá vàng” thì những phần mềm lập kế hoạch cá nhân trên máy tính, điện thoại sẽ không thể thiếu.
Trello: Công cụ lập kế hoạch dùng cho mọi công việc
Nền tảng: iOS, Android và Web
Cái tên đầu tiên xuất hiện trong danh sách các công cụ không thể thiếu đối với các nhân viên văn phòng đó chính là Trello. Ở bất kỳ đâu bạn cũng có thể thấy sự xuất hiện của phần mềm lập kế hoạch và quản lý dự án miễn phí này bởi vì nó đã quá phổ biến.
Cách thức hoạt động của Trello là sẽ cho phép người dùng tạo ra nhiều dự án và trên mỗi dự án đó có thể tạo ra các list việc cần làm, trong mỗi list việc làm đó sẽ có nhiều công việc cần xử lý để bạn quản lý từng việc làm.
Không chỉ có vậy, nó còn hỗ trợ làm việc theo nhóm rất tốt bởi vì phần mềm cho phép người dùng gửi lời mời không giới hạn vào tham gia làm việc chung với dự án, người dùng có thể ủy quyền họ theo dõi một list nào đó hoặc họ có thể tự tạo thêm các list và bổ sung công việc vào.
Any.do: Trợ lý lập kế hoạch công việc cá nhân
Nền tảng: iOS, Android và PC
Sở hữu nhiều tính năng nổi bật, giao diện đẹp, dễ dàng cài đặt và sử dụng nên Any.do được đánh giá là hoàn hảo và rất nhiều người sử dụng.
Phần mềm này đóng vai trò như một người trợ lý thực thụ, có thể nhớ và sắp xếp một cách khoa học tất cả những công việc, nhiệm vụ mà người dùng cần phải thực hiện hằng ngày. Đồng thời, liệt kê danh sách các công việc và đánh dấu trạng thái cho công việc đó: hoàn thành hay chưa? Phần mềm này có thể tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm mà người dùng cài đặt.
Ngoài ra, người dùng còn có thể thiết lập các thư mục công việc riêng biệt chẳng hạn như các công việc trên công ty, công việc ở nhà … để dễ dàng quản lý hơn. Any.do còn có khả năng đồng bộ các ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau nên bạn chỉ cần tải về và thao tác trên Mobile, PC.
Evernote: Phần mềm lập kế hoạch cá nhân hàng ngày siêu nhanh
Nền tảng: iOS, Android và PC
Thường xuyên gặp phải các vấn đề lập kế hoạch công việc hàng ngày, bạn bị bế tắc không biết giải quyết bằng cách nào? Evernote là giải pháp hữu hiệu hoàn hảo nhất.
Với tính năng Smart Search tiên tiến, phần mềm lập kế hoạch cá nhân trên điện thoại Evernote giúp người dùng quản lý thời gian và công việc đơn giản, nhanh chóng, đạt hiệu suất cao. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý các task mọi lúc mọi nơi không giới hạn. Kể cả khi bạn đang offline nhờ tính năng đồng bộ hóa giữa máy tính và thiết bị di động của ứng dụng này.
Cũng giống như Any.do, Evernote ghi điểm với người dùng bởi giao diện đẹp mắt, thân thiện, khoa học, sử dụng trên nhiều hệ điều hành khác nhau và phù hợp với nhiều đặc thù công việc.
Due: Tash nhắc nhở công việc mỗi ngày
Với một người hay quên và không có trí nhớ tốt thì chắc chắn bạn phải cần đến Due. Với phần mềm này, người dùng sẽ không phải loay hoay trong nỗi ám ảnh mang tên “hôm nay làm gì?” bởi mọi task công việc sẽ được Due tự động theo dõi và liên tục nhắc nhở các nhiệm vụ mà bạn đã đặt ra trước đó cho đến khi hoàn thành mới thôi.
Wunderlist: Công cụ lập kế hoạch cá nhân sinh động
Nền tảng: Android, iOS hay PC
Thay vì cứ mãi sử dụng một giao diện nhàm chán thì tại sao bạn không đổi gió nhỉ? Wunderlist mang đến một giao diện lập kế hoạch cá nhân hàng ngày sinh động hơn rất nhiều.
Cách thức làm việc của Wunderlist là list. Nó cho phép người dùng chia list thành nhiều project hoặc các loại công việc khác nhau để dễ dàng quản lý. Trong đó việc đặt lịch hoàn thành công việc hàng ngày theo sở thích và nhận nhắc nhở thường xuyên nếu có nhu cầu sẽ giúp người dùng sử dụng hiệu quả nguồn lực thời gian.
Trên đây là các phần mềm lập kế hoạch cá nhân hàng ngày miễn phí với nhiều tính năng, ưu điểm nổi bật giúp bạn tạo, sắp xếp và hoàn thành các công việc mỗi ngày chính xác, hiệu quả. Hãy sử dụng chúng thường xuyên để nâng cao năng suất nhé.
