Tính năng ACheckin

4 tip dùng ứng dụng quản lý nhân viên tại nhà và nơi làm việc

Hiện nay, việc áp dụng các ứng dụng quản lý nhân viên đã phần nào giúp các doanh nghiệp điều hành dễ dàng hơn. Vậy làm sao để sử dụng chúng một cách hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu những tip dưới đây.

Quản lý nhân sự vốn được coi là một bài toán khó với doanh nghiệp, đặc biệt khi quy mô công ty ngày một mở rộng khiến nảy sinh các khó khăn trong công tác quản lý số lượng lớn nhân viên. Do đó, các phần mềm tự động hoá giúp quản lý nhân viên đã ra đời và ngày càng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.

Ứng dụng quản lý nhân viên là gì?

Ứng dụng quản lý nhân viên là áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình nhân sự như quản lý chấm công, nghỉ phép, phúc lợi xã hội,… bám sát nhu cầu thực tế của doanh nghiệp nhằm đạt hiệu quả cao trong hoạt động quản lý nhân sự. Các ứng dụng quản lý nhân sự này chính là công cụ giúp các nhà quản trị nắm tổng quát tình hình nhân sự công ty, từ đó đề ra những điều chỉnh phù hợp gồm:

  • Quản lý châm công thông minh bằng QRcode, nhận diện gương mặt,… thay thế cho chấm công vân tay truyền thống.
  • Quản lý ngày nghỉ phép của từng nhân viên, duyệt đơn nghỉ nhanh chóng trên ứng dụng.
  • Dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân sự dù ở công ty hay làm việc tại nhà.
  • Quản lý, đánh giá hiệu quả công việc, dự án của nhân viên.
  • Kết hợp tính lương lương, thuế TNCN, kê khai bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, chính xác.
  • Quản lý hồ sơ & thông tin của toàn bộ nhân viên.

Lưu ý khi sử dụng app quản lý nhân viên tại nơi làm việc

Dùng phần mềm có tính năng theo dõi thời gian làm việc thực tế

Thay vì sử dụng các phương thức chấm công truyền thống, doanh nghiệp nên xem xét áp dụng chấm công thông minh ngay trên ứng dụng quản lý nhân viên. Mỗi nhân viên khi đi làm không mất nhiều thời gian để xếp hàng chờ đợi chấm công vân tay hay chờ tới lượt quẹt thẻ từ.

4 tip dùng ứng dụng quản lý nhân viên tại nhà và nơi làm việc 1

Với nhiều doanh nghiệp, tính năng mở/đóng cửa văn phòng cũng được thực hiện ngay trên ứng dụng. Cách tích hợp này giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi ngày công cũng như thời gian thực nhân viên làm việc tại công ty. 

“Tận dụng triệt để” tính năng tương tác nội bộ

Với các app quản lý nhân viên tại nơi làm việc, doanh nghiệp nên áp dụng các tính năng tương tác nội bộ. Gửi thông báo đến nhân viên nhanh chóng thông qua hệ thống thông báo hoặc workspace giúp doanh nghiệp tối giản quy trình thay thế cho hệ thống gửi thông báo thủ công hay qua hòm email. Cùng với đó, tính năng này cho phép nhân sự dễ dàng trao đổi với nhà quản trị hay giữa nhân viên với nhau, gửi kiến nghị về quản lý hay công việc.

Lưu ý khi sử dụng app quản lý nhân viên tại nhà, từ xa

Dùng ứng dụng có tính năng theo dõi công việc từ xa

Với nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng cao trong xã hội hiện đại, một ứng dụng quản lý nhân sự từ xa hiệu quả cần đảm bảo có thể theo dõi nhân viên làm việc thông qua chụp ảnh màn hình, cập nhật vị trí làm việc, đo đạc hiệu suất công việc. Thông qua đó, nhà quản trị nắm được liệu nhân viên của mình có đang làm việc & có đảm bảo tiến độ hay không.

4 tip dùng ứng dụng quản lý nhân viên tại nhà và nơi làm việc 2

Hiểu rõ sự tương thích của ứng dụng với các thiết bị

Khi nhân viên làm việc tại nhà, việc hỗ trợ từ các nhân viên kỹ thuật sẽ bị hạn chế, do đó, cần đảm bảo các phần mềm tương tích với nhiều thiết bị, hệ điều hành & phiên bản khác nhau. Khi đó nhân viên sẽ dễ dàng cài đặt & sử dụng, tránh gặp phải lỗi ảnh hưởng đến hiệu quả công việc cũng như việc chấm công của hệ thống. 

Một số app quản lý nhân viên tốt nhất hiện nay

ACheckin

Đây là giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp được phát triển bởi Appota là một trong những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí hay nhất hiện nay.

4 tip dùng ứng dụng quản lý nhân viên tại nhà và nơi làm việc 3

Các tính năng nổi bật:

  • Quản lý nhân sự: Giải pháp chấm công bằng QR code khi tại công ty & quản lý nhân viên qua vị trí, ảnh chụp khi làm việc từ xa.
  • Quản lý dự án: Quản lý đồng bộ, toàn diện từ quy trình tới hệ thống chỉ với 1 ứng dụng duy nhất.
  • Quản lý tài nguyên: Giúp Doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài nguyên doanh nghiệp một cách thông minh và dễ dàng.
  • Quản lý hệ thống: Tích hợp công nghệ IoT giúp tự động và đồng bộ hoá hệ thống.

Tải phần mềm quản lý nhân sự miễn phí cho iOS và Android tại: https://acheckin.vn/download

Time Doctor

Đây là một trong những ứng dụng để quản lý nhân viên hiệu quả thông qua theo dõi thời gian làm việc. Ứng dụng đã được nhiều công ty trong & ngoài nước áp dụng.

4 tip dùng ứng dụng quản lý nhân viên tại nhà và nơi làm việc 4

Các tính năng nổi bật:

– Quản lý thời gian làm việc: Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.

– Quản lý công việc: Cho biết các nhiệm vụ nhóm mà nhân viên đang thực hiện, các trang web nhân viên truy cập. Phân bổ nhiệm vụ dựa trên mức độ năng suất của mỗi nhân viên.

Chúng tôi hy vọng với một số chia sẻ về việc sử dụng app quản lý nhân viên tại nhà, nơi làm việc trên đây sẽ giúp ích cho bạn đọc.

Bài viết liên quan

Có nên dùng phần mềm chấm công miễn phí? Phần mềm nào tốt nhất?

Rất nhiều chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý nhân sự và cả người dùng cá nhân đang băn khoăn lo lắng rằng liệu...

5 ứng dụng quản lý công việc cá nhân khoa học nhất hiện nay

Bạn là nhân viên hay quản lý, bạn đang tìm một ứng dụng quản lý công việc cá nhân để theo dõi tình hình...

Chọn ứng dụng tính công đi làm nào tốt nhất hiện nay?

Gần đây có rất nhiều người tìm kiếm và bắt đầu chuyển sang dùng ứng dụng tính công đi làm thay thế các hình...

Bài viết cùng chủ đề

5 ứng dụng chấm công cá nhân miễn phí trên điện thoại nên tải

5 ứng dụng chấm công cá nhân miễn phí trên điện thoại sau bạn nên tải dùng thử sẽ khắc phục nhược điểm của...

Vai trò của quản trị nhân lực là gì? Làm sao để quản trị hiệu quả?

Vai trò của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp không hề nhỏ vì nó góp phần rất lớn vào việc phát triển, đào...

Các app chấm công miễn phí tốt nhất hiện nay nên tải dùng ngay

Bạn không muốn mất tiền, bạn muốn tải app chấm công miễn phí trên điện thoại? Vậy hãy xem chúng tôi mang đến cho...

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...