Tính năng ACheckin

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng

Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang dùng ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng để thay thế các phương pháp truyền thống lỗi thời?

Ưu điểm của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng

Quản lý văn phòng theo các hình thức thủ công với bộ máy làm việc cồng kềnh, sử dụng giấy tờ, văn bản phức tạp,… không chỉ làm lãng phí thời gian, nguồn lực mà còn kém hiệu quả. Điều đó dẫn tới việc công tác quản lý văn thư, dữ liệu và các trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn. Khiến nhà lãnh đạo khó kiểm soát và có cái nhìn tổng quan về bộ máy vận hành. Vài năm trở lại đây, với xu hướng phát triển của thời đại số, các phần mềm quản lý văn phòng đang dần được sử dụng phổ biến hơn bao giờ hết, trở thành công cụ không thể thiếu đối với nhiều doanh nghiệp.

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng 1

Giải pháp quản trị đồng bộ, nhất quán

Sử dụng các ứng dụng quản lý văn phòng giúp doanh nghiệp “dọn dẹp” sạch sẽ những giấy tờ, hồ sơ bản cứng, văn bản cồng kềnh,… Mọi thông tin được số hóa, lưu trữ gọn gàng trên ứng dụng và có thể dễ dàng tiếp cận nhanh chóng. Không lo gặp phải tình trạng sai sót, thiếu hụt các dữ liệu cần thiết so với cách quản lý thủ công như trước đây. Bên cạnh đó, chủ doanh nghiệp hay leader có thể quản lý trực tiếp mọi thông tin bằng app ngay trên điện thoại đơn giản tại bất cứ đâu.

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng 2

Tối ưu thời gian và nguồn nhân lực

Với cách quản lý thủ công như trước kia, mỗi lần cần tìm kiếm hồ sơ hay thông tin đều tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực, đôi khi còn dẫn đến sự chậm trễ và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc. Nhờ áp dụng công nghệ thông minh, các phần mềm quản lý hệ thống trong văn phòng giúp tác phong làm việc của nhân viên được nâng cao, quá trình xử lý thông tin của lãnh đạo cũng đạt được những thay đổi tích cực.

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng 3

Tiết kiệm chi phí

Một ưu điểm nổi bật của ứng dụng quản lý văn phòng là giúp doanh nghiệp giảm chi phí cho các hoạt động hành chính, mua sắm trang thiết bị văn phòng phẩm không cần thiết. Với hệ thống quản lý online, các thông tin cơ bản về tình trạng cơ sở vật chất, lịch bảo trì thiết bị, thời gian sử dụng,… được cập nhật liên tục để quản lý và theo dõi hiệu quả. Việc truy xuất dữ liệu, thống kê tài nguyên doanh nghiệp cũng trở nên đơn giản hơn.

App quản lý văn phòng được doanh nghiệp tin dùng

Được thiết kế với công nghệ hiện đại và liên tục bổ sung thêm nhiều tính năng mới, ACheckin được đánh giá là phần mềm quản lý văn phòng hiệu quả nhất hiện nay. Với nhiều đối tác lớn như: LG, Monkey Junior, Vietnamese Motorsports Association, Jollibee,…

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng 4

Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài liệu, trao đổi thông tin online, tích hợp tính năng bỏ phiếu, workspace online,… ACheckin còn mang đến giải pháp quản lý tài nguyên doanh nghiệp hàng đầu, với các tính năng nổi bật như: quản lý hệ thống cửa ra vào kết hợp chấm công; đặt lịch sử dụng nhanh chóng các phòng chức năng: phòng họp, thư viện,..; nắm bắt trạng thái sử dụng cơ sở vật chất trong văn phòng;…

Hoặc bạn có thể tham khảo thêm:

3 Ứng dụng số 1 của phần mềm quản lý hệ thống trong Công ty

Với nhiều tính năng vượt trội như vậy thì chắc chắn ACheckin là phần mềm quản lý văn phòng mà bạn không nên bỏ qua. Đặc biệt ACheckin đang có chương trình ưu đãi miễn phí 30 ngày trải nghiệm cùng khuyến mãi tặng 1 tháng sử dụng gói trả phí và miễn phí training trọn đời. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay đăng ký dùng thử ngay hôm nay thôi nào!

Link để bạn đăng ký này: https://acheckin.vn/register

Bài viết liên quan

Trí tuệ cảm xúc và 6 bước để trở thành nhà lãnh đạo tuyệt vời hơn

Điều gì giúp tạo nên nhà lãnh đạo tuyệt vời? Trong một thời gian dài, câu trả lời là họ cần có tầm nhìn,...

“Soi mói” ưu và nhược của các app làm việc online tại nhà 2020

Các Doanh nghiệp đã có những giải pháp mới cho việc quản lý nhân sự thay vì hàng ngày phải đến công ty. Đó...

Tổng hợp các app quản lý nhân viên miễn phí theo mọi nhu cầu

Các app quản lý nhân viên miễn phí đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi mức độ hiệu quả và tiết...

Bài viết cùng chủ đề

3 ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên part-time chính xác nhất

Hiện nay có rất nhiều công ty, cửa hàng, quán cà phê áp dụng công thức tính lương theo giờ cho nhân viên part-time,...

3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên, hãy xem ngay top 3...

Tại sao quản lý nhân sự bằng công nghệ thông tin lại cần thiết?

Từ trước đến nay, hầu hết doanh nghiệp vẫn quản lý nhân sự theo cách truyền thống và họ vẫn tồn tại phát triển....

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...