Vì sao quản lý nhân sự trên phần mềm ngày càng được sử dụng rộng rãi? Hãy cùng tìm hiểu 3 lợi ích vượt trội của giải pháp này dưới đây nhé!
Tích hợp và đồng bộ hóa quy trình quản lý
Đa số các phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay đều có thể sử dụng dễ dàng trên nền tảng online với phạm vi rộng. Nếu như trước đây, không gian quản lý chỉ bó hẹp trong văn phòng làm việc với excel là công cụ chính thì nay, chủ doanh nghiệp, leader và HR hoàn toàn có thể tìm kiếm và tra cứu thông tin nhân sự của mình mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại/laptop. Phù hợp với xu hướng làm việc từ xa đang được ưa chuộng hiện nay.
Không những thế, toàn bộ quy trình quản lý đa tác vụ được tích hợp và đồng bộ hóa trên phần mềm, với các tính năng đa dạng như: chấm công, thống kê ngày công, tính lương, lưu trữ hồ sơ nhân viên, phê duyệt đơn từ, tuyển dụng, theo dõi kế hoạch đào tạo,… giúp quản lý đánh giá năng lực làm việc của nhân viên và chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, một số phần mềm cho phép phân quyền sử dụng đối với từng nhân viên cụ thể của phòng ban hoặc theo dự án. Nhờ vậy mà trưởng phòng, leader có thể nắm bắt được tình hình và tiến độ công việc để đưa ra cách thức quản lý, triển khai hiệu quả nhất.
Cập nhật thông tin nhanh chóng theo thời gian thực
Khi quản lý nhân sự trên phần mềm, các thông tin sẽ được hệ thống cập nhật liên tục theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác, đầy đủ và kịp thời sửa chữa các lỗi phát sinh không đáng có. Ví dụ như tính năng quản lý chấm công sẽ cung cấp chính xác thông tin chi tiết về giờ vào làm – tan ca của từng nhân viên, giúp hạn chế tình trạng đi trễ về sớm, làm thiếu giờ,…
Tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn nhân lực
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn đem đến cho doanh nghiệp giải pháp tiết kiệm chi phí và tối ưu nguồn nhân lực. Không còn đống giấy tờ, văn bản, biểu mẫu excel cồng kềnh như trước kia, việc tìm kiếm và xử lý thông tin được gói gọn trong một phần mềm duy nhất. Nhờ đó bớt đi một phần chi phí không đáng có để đầu tư cho các hạng mục cần thiết hơn.
Phần mềm quản lý nhân sự nào tốt nhất hiện nay?
Hiện nay, trên thị trường có khá nhiều phần mềm/ứng dụng quản lý nhân sự tốt và tích hợp các tính năng vượt trội. Một trong những cái tên nổi bật là là ACheckin – giải pháp quản trị nâng cao trải nghiệm nhân sự hàng đầu tại Việt Nam. Với các đối tác lớn như: Monkey Junior, Vua Nệm, LG, Vietnamese Motorsports Association, Jollibee,… Một số tính năng nổi bật của ACheckin:
- Đa dạng với 5 hình thức chấm công tiện lợi: QR Code, Camera AI, Vị trí, Wifi và Từ Xa.
- Không cần lắp đặt thiết bị phức tạp
- Dễ dàng theo dõi thông tin chấm công như giờ vào – tan ca, ngày phép, ngày công
- Báo nghỉ, đi muộn, làm thêm giờ, làm việc tại nhà tiện lợi trên ứng dụng
- Duyệt đơn xin phép của nhân viên chỉ với 1 cú chạm
- …
Có thể nói ACheckin là một trong những phần mềm – app quản lý nhân sự có giá thành rẻ nhất hiện nay. Với nhiều gói dịch vụ đa dạng, phù hợp với nhu cầu sử dụng của mọi tệp khách hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
Hơn thế nữa, ACheckin đang có chương trình ưu đãi miễn phí 30 ngày trải nghiệm cùng khuyến mãi tặng 1 tháng sử dụng gói trả phí và miễn phí training trọn đời. Đã rẻ nay còn rẻ hơn! Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không nhanh tay đăng ký dùng thử ngay hôm nay thôi nào!
Qua những thông tin trên đây thì bạn đã biết tại sao nhiều công ty và doanh nghiệp lại ưu tiên quản lý nhân sự trên phần mềm rồi đúng không nào?
