Tính năng ACheckin

[2022] Top 5 phần mềm tính lương nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm

Phần mềm tính lương là một khái niệm không mới lạ với các doanh nghiệp. Các phần mềm tính lương sẽ thay thế tác vụ thủ công của con người để cho ra bảng lương chính xác trong thời gian nhanh nhất.

Để giúp chủ doanh nghiệp và các nhà quản lý lựa chọn được phần mềm tính tiền lương phù hợp, ACheckin sẽ đưa ra top 5 phần mềm tính lương kết hợp chấm công được tin dùng nhất hiện nay.

Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm tính tiền lương là công cụ giúp con người xử lý các nghiệp vụ liên quan đến việc trả lương cho nhân viên. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều hoạt động trong quy trình tính lương, thông báo nhanh chóng và chính xác tới nhân viên các thông tin về thu nhập cá nhân.

Tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính lương tốt?

1. Hỗ trợ đa dạng cơ chế tính lương

Mỗi doanh nghiệp đều có một chính sách tiền lương và cơ chế tính lương riêng. Điều đầu tiên để phần mềm có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp và thực hiện tốt nhiệm vụ của nó là phải cụ thể hóa chính sách tiền lương thành công thức tính

2. Có thể nhập và xuất dữ liệu

Để thuận tiện cho việc nhận dữ liệu chấm công, nhận dữ liệu từ các bảng lương cũ, xuất báo cáo; phần mềm cần có cổng nhập dữ liệu, giao diện nhập liệu trực tiếp và trình bày dữ liệu có thể tải xuống.

3. Hệ thống báo cáo

Để đáp ứng được các nhu cầu cao hơn như quản lý quỹ lương, phần mềm tính lương cần có hệ thống báo cáo chi tiết. Các báo cáo nhất định phải được trình bày rõ ràng, khoa học, linh hoạt, chia thành các danh mục cụ thể.

4. Bảo mật

Trong bảng lương và các dữ liệu để tạo thành bảng lương có rất nhiều số liệu mật mà doanh nghiệp không muốn tiết lộ cho bất kỳ bên thứ 3 nào. Vì vậy, các thông tin cần được hệ thống bảo mật của phần mềm cam kết không sử dụng và bị rò rỉ ra bên ngoài.

Top 5 phần mềm tính lương được tin dùng nhất

1. Phân hệ tính lương FTSHRM

Phần mềm FTSHRM là giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện và khá lâu đời, thường được tin dùng bởi các doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp nhà nước.

phần mềm tính tiền lương FTSHRM

FTSHRM đã có nhiều thời gian phát triển và hoàn thiện phần mềm nên chức năng của phân hệ cũng rất đầy đủ:

  • Tính lương theo nhiều kiểu khác nhau
  • Khai báo đơn giá các loại lương theo chức vụ, nhân viên
  • Kết nối với phân hệ chấm công để tính toán công làm việc
  • Khai báo và tính các loại phụ cấp, giảm trừ, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân
  • Hỗ trợ hệ thống báo cáo

2. Phần mềm chấm công tính lương ACheckin

ACheckin là một phần mềm Quản lý nhân sự dẫn đầu về chất lượng và chi phí; là lựa chọn số 1 của Doanh nghiệp F&B, Bán lẻ, Sản xuất và start-up. Giải pháp ACheckin tập trung vào tự động hóa nghiệp vụ Chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự. Phần mềm giải quyết tốt về bài toán quản lý nhân sự từ xa; chấm công không tiếp xúc; cắt giảm chi phí quản lý.

phần mềm tính lương kết hợp chấm công ACheckin

Với những đặc điểm trên, chỉ sau 2 năm ra mắt, ACheckin đã được tin dùng bởi hơn 3500 Doanh nghiệp. Trong đó, khách hàng chủ yếu của ACheckin có mô hình dạng chuỗi hoặc sản xuất như Phê La, Vua Nệm, Nhiệt điện Quảng Ninh, Jollibee.

Một số chức năng chính của phân hệ tính lương trong ACheckin:

  • Cài đặt bảng lương đa dạng: lương theo giờ, lương theo sản phẩm, lương 3P, lương ngạch bậc, lương khoán, lương hoa hồng;
  • Thiết lập chu kỳ lương, chế độ lương, công thức tính lương;
  • Kết nối với bảng công để tính toán lương đủ công, lương làm thêm giờ, lương nghỉ phép theo chế độ,…;
  • Tính lương hàng tháng chỉ với duy nhất 1 lần thiết lập;
  • Tạo và gửi phiếu lương cho từng nhân viên;
  • Quản lý tình hình trả lương;
  • Cung cấp hệ thống báo cáo phục vụ đa dạng mục đích quản trị lương.

Đặc biệt, ACheckin có thể sử dụng để tính lương trên điện thoại vì phần mềm hỗ trợ cả 2 thiết bị là PC và Mobile.

Nhấn vào biểu ngữ dưới đây để xem bảng giá chi tiết.

Nhận báo giá phần mềm tính lương ACheckin HRM

3. Phần mềm tính lương AMIS

amis tiền lương

AMIS là một phần mềm thuộc hệ sinh thái giải pháp công nghệ của MISA. AMIS giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý tính lương với những tính năng:

  • Khai báo chính sách lương, phụ cấp, khấu trừ
  • Tự động tính lương với công thức thiết lập như Excel
  • Quản lý tình hình chi trả lương, theo dõi công nợ lương
  • Hỗ trợ hệ thống báo cáo

4. Phần mềm 1Office

phần mềm quản lý tiền lương 1office 4

Phân hệ Quản lý tiền lương của 1Office có các tính năng tiêu biểu sau:

  • Cài đặt bảng lương
  • Tính và phê duyệt lương tự động
  • Trả lương tự động qua ngân hàng

5. Base Payroll

phần mềm tính lương base

Base Payroll thuộc Base HRM, là một phân hệ thuộc hệ sinh thái giải pháp Quản trị doanh nghiệp tổng thể của Base. Phân hệ này sở hữu những tính năng sau:

  • Xây dựng công thức các trường thông tin để đưa ra bảng lương
  • Tạo chu kỳ lương và chu kỳ thanh toán
  • Hoàn thiện, hiển thị thông tin chi tiết bảng lương của từng người dùng theo chu kỳ
  • Hỗ trợ điều chỉnh bảng lương thủ công

Kết hợp phần mềm tính lương và chấm công tối ưu hóa hiệu quả quản lý

Cũng giống như tính lương, các giải pháp chấm công truyền thống đã dần được thay thế bằng các phần mềm chấm công hiện đại. Sử dụng cùng một nền tảng giúp việc kết nối dữ liệu hiệu quả hơn. Trong trường hợp thay đổi nhân sự, việc chuyển giao công việc cũng đơn giản hơn.

tự động hóa quản lý chấm công với phần mềm chấm công ACheckin

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng 1 trong 2 phần mềm là chấm công hoặc tính lương. Sẽ tuyệt vời hơn nếu dữ liệu chấm công có thể được tự động kết nối sang bảng tính lương mà không cần thực hiện thao tác xuất và nhập dữ liệu.

Phần mềm Chấm công Tính lương ACheckin tương thích với hầu hết các phần mềm chấm công hiện có. Đặc biệt hơn, ACheckin cũng sở hữu cả phân hệ chấm công. Các chức năng chính của phân hệ chấm công bao gồm:

  • Chấm công đa dạng hình thức
  • Dữ liệu cập nhật real-time vào bảng công
  • Gửi và duyệt đơn yêu cầu từ nhân viên
  • Tạo, đăng ký và đổi ca
  • Báo cáo chấm công

Để nhận báo giá, dùng thử, nghiên cứu tính năng; vui lòng liên hệ qua hotline 088 688 4336 của chúng tôi, hoặc nhấn vào banner dưới đây.

Nhận báo giá phần mềm tính lương ACheckin HRM

Có nên sử dụng phần mềm tính lương miễn phí

Phần mềm tính lương miễn phí thường là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp khi mong muốn bảo toàn ROI. Tuy nhiên, cùng phân tích ưu và nhược điểm của phần mềm tính lương miễn phí để kết luận xem có nên sử dụng hay không.

Ưu điểm

Miễn phí là ưu điểm lớn nhất, cũng là duy nhất của các phần mềm tính lương miễn phí. Những phần mềm này không thu bất kỳ một chi phí nào của người dùng, phương thức cài đặt và sử dụng cũng rất dễ dàng.

Nhược điểm

1. Không có nhân viên hỗ trợ kỹ thuật

Chính vì tính chất miễn phí nên tất cả phần mềm này đều không có đội ngũ support đi kèm. Việc triển khai áp dụng, đào tạo sử dụng sẽ do nhân sự nội bộ của doanh nghiệp thực hiện. Nhu cầu custom giải pháp của doanh nghiệp cũng sẽ không được đáp ứng.

2. Mức độ bảo mật thấp

Sử dụng phần mềm miễn phí đến từ những đơn vị không có uy tín sẽ không đảm bảo được mức độ an toàn hoặc bảo mật thông tin của doanh nghiệp. Bạn sẽ không biết được ai là người đang ngồi ở đằng sau chiếc màn hình máy tính kia và họ có thể xem, sử dụng được những dữ liệu gì từ công ty của bạn. Rủi ro là rất lớn.

3. Chất lượng sản phẩm không cao

Đặc thù của giải pháp công nghệ là cần liên tục bảo trì, cập nhật, nâng cấp. Một phần mềm miễn phí sẽ không thể làm điều này. Một khi sản phẩm xảy ra lỗi, điều duy nhất bạn có thể làm là chấp nhận không sử dụng tính năng đó nữa, hoặc đi tìm một giải pháp mới.

Bài viết liên quan

Chấm công online cho bảo vệ tại công ty, văn phòng

Chấm công cho online cho bảo vệ đang làm việc tại các công ty, văn phòng giúp người quản lý nắm bắt thông tin,...

Freelancer: Làm việc tự do mùa dịch có những công việc gì?

Freelancer là gì? Có những công việc tự do trong mùa dịch Covid nào để bạn lựa chọn? Để có đáp án cho câu...

3 ưu điểm lớn của ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng

Tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển sang dùng ứng dụng quản lý hệ thống trong văn phòng để thay thế các phương...

Bài viết cùng chủ đề

3 ứng dụng tính giờ làm việc cho nhân viên part-time chính xác nhất

Hiện nay có rất nhiều công ty, cửa hàng, quán cà phê áp dụng công thức tính lương theo giờ cho nhân viên part-time,...

3 phần mềm xếp lịch làm việc thông minh, nhanh chóng, tiện lợi nhất

Nếu bạn đang gặp phải các vấn đề về phân chia ca làm việc, chấm công cho nhân viên, hãy xem ngay top 3...

Tại sao quản lý nhân sự bằng công nghệ thông tin lại cần thiết?

Từ trước đến nay, hầu hết doanh nghiệp vẫn quản lý nhân sự theo cách truyền thống và họ vẫn tồn tại phát triển....

Bài viết mới nhất

6 thuật ngữ phải biết trong hoạch định nguồn nhân lực

Chúng tôi tổng hợp 6 thuật ngữ và cụm từ chuyên ngành mà HR và những nhà quản lý cấp cao thường sử dụng...

Xây dựng chiến lược 4 bước lấp đầy “lỗ hổng” nhân sự

Lỗ hổng nhân sự - hay nói chính xác hơn là là khoảng chênh lệch nguồn nhân lực - được hình thành khi lực...

Hoạch định nguồn nhân lực – làm sao để bắt đầu?

Lần đầu tiên chịu trách nhiệm hoạch định nguồn nhân lực sẽ khiến bạn cảm thấy đây là một quy trình khó khăn. Tuy...