Phần mềm quản lý dự án (Project Management) có thể giúp người quản lý luôn làm chủ công việc của họ – ngay cả với những người giàu kinh nghiệm nhất. Tuy nhiên, không phải cứ tùy tiện chọn bất kỳ một phần mềm quản lý nào cũng sẽ mang lại hiệu quả như vậy.
Đó là lý do vì sao chúng tôi đã đã chọn ra top 6 công cụ quản lý dự án tốt nhất cho từng phương pháp quản trị để giúp bạn chọn phần mềm quản lý dự án online phù hợp với mình!
Danh sách phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2022
Dưới đây là danh sách thu gọn những phần mềm tốt nhất được chia theo phong cách quản trị dự án.
- Quản lý công việc: ACheckin
- Giao tiếp nhóm: Slack
- Quản lý tiến độ dự án: Timely
- Kanban: Trello
- Gantt: Gantter
Phần mềm tốt nhất để quản lý công việc – ACheckin
ACheckin nổi tiếng với các sản phẩm phục vụ Quản trị doanh nghiệp như HRM (quản lý Nhân sự), Smart Office (quản lý văn phòng). Tuy nhiên, ACheckin cũng có phân hệ Quản lý dự án. Mục đích là giúp mọi quy trình làm việc của bạn được chuẩn hóa như cách phần mềm đã chuẩn hóa nghiệp vụ HR.
Trong phần mềm ACheckin, người dùng có thể:
- Thêm mới tác vụ và đặt thời hạn hoàn thành;
- Tùy chỉnh và chỉnh sửa công việc;
- Phân công nhiệm vụ cho đối tượng cụ thể theo framwork 5W1H;
- Thông báo nhắc nhở người dùng về các công việc sắp đến hạn;
- Thiết kế quy trình, mẫu checklist nhiệm vụ lặp lại
- Quản lý công việc phong cách Kanban;
- Tạo các bước bổ sung trong một nhiệm vụ;
- Tổ chức công việc bằng cách sử dụng thẻ, nhãn và kênh để nhóm hoặc phân loại nhiệm vụ;
- Quản lý tất cả dự án theo dạng list và timeline tại một nơi;
- Quản lý lịch họp trong ngày/tuần/tháng.
Có thể thấy, tất cả tính năng của phần mềm quản lý ACheckin đều hướng về mục tiêu quản lý tác vụ. Vì vậy, đây hoàn toàn là cái tên xứng đáng cho vị trí top 1 phần mềm Quản lý dự án tốt nhất dùng để quản lý công việc.
Bộ giải pháp của ACheckin luôn dẫn đầu thị trường về chất lượng và giá. Với chi phí siêu tối ưu, bạn có thể hoàn toàn sở hữu trọn bộ tính năng của phần mềm này.
Nhấn vào biểu ngữ để tìm hiểu thêm về phần mềm QLCV ACheckin.
Phần mềm tốt nhất để giao tiếp nhóm – Slack
Giao tiếp nhanh chóng và chính xác với các thành viên trong nhóm, hoặc giữa các nhóm với nhau, là rất quan trọng trong quản lý dự án.
Slack có lẽ là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới để giao tiếp tại nơi làm việc. Mặc dù không phải là phần mềm quản lý tốt nhất, nhưng Slack nổi bật hơn tất cả với chức năng giao tiếp nhóm.
Một số tính năng cơ bản:
- Nhắn tin cá nhân, tạo nhóm chat (room);
- Công cụ tìm kiếm nâng cao;
- Chia sẻ màn hình;
- Gọi video.
Phần mềm Quản lý tiến độ dự án – Timely
Timely có thể tự động theo dõi thời gian dành cho mọi ứng dụng, web bạn sử dụng trong ngày. Nhận bản ghi hàng ngày chính xác về tất cả thời gian bạn dành cho tài liệu, cuộc họp, email, trang web và cuộc gọi điện video mà không tốn nhiều công sức. Và đương nhiên, phần mềm đảm bảo 100% riêng tư và bảo mật thông tin cá nhân.
Cụ thể, phần mềm này có thể làm gì?
- Theo dõi thời gian: ghi chép và thông kê bức tranh toàn cảnh về ngày làm việc của bạn tự động;
- Quản lý các dự án: theo dõi ngân sách, tiến độ thực hiện và các hoạt động theo thời gian thực;
- Theo dõi team: nhận tổng quan và đầy đủ về thời gian cũng như hiệu suất làm việc của nhóm.
Phần mềm Quản lý dự án theo Kanban – Trello
Nếu Kanban là quy trình quản lý dự án mà bạn đang sử dụng, Trello sẽ là lựa chọn phù hợp. Trello là một trong những nhà cung cấp bảng Kanban đầu tiên, hiện là một phần mềm Quản trị dự án chính thức.
Một số tính năng nổi bật của Trello:
- Chia các dự án thành các công việc được giao, các dự án phụ hoặc các nhiệm vụ cụ thể;
- Sắp xếp và quản lý nhiệm vụ theo phong cách Kanban;
- Thêm nhận xét, ngày đến hạn, danh sách kiểm tra, nhãn, v.v. vào các thẻ nhiệm vụ riêng lẻ;
- Tự động hóa quy trình làm việc thông minh.
Phần mềm Quản lý dự án theo Gantt – Gantter
Gantter là một nền tảng quản lý dự án và lịch trình với tính năng:
- Quản lý deadline bằng cách theo dõi mọi phần của dự án với chế độ xem Gantt;
- Tích hợp với Lịch Google và toàn bộ Google Suite;
- Theo dõi giờ làm việc cho các nhiệm vụ dự án cụ thể và quản lý khối lượng công việc của nhân viên của bạn.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án bao gồm tất cả các nền tảng và công cụ giúp Leader và nhóm lập kế hoạch, điều phối và thực hiện mọi khía cạnh của dự án.
Nói tóm lại, nó được thiết kế để giúp bạn và team làm việc hiệu quả hơn.
Có rất nhiều loại phần mềm quản lý dự án. Từ phần mềm quản lý công việc cá nhân đến phần mềm “tất cả trong một”. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn hóa quy trình làm việc cho mọi doanh nghiệp.
Một số lợi ích cốt lõi của một phần mềm Quản lý dự án tốt:
- Giao tiếp giữa các thành viên trong thời gian thực (ghi chú, nhận xét, tệp);
- Chuẩn hóa quy trình làm việc, quy trình quản lý dự án;
- Theo dõi thời gian để cải thiện năng suất;
- Lưu trữ tài liệu tập trung;
- Giao nhiệm vụ với các thẻ, tài liệu, mô tả dự án, mức độ khẩn cấp, checklist,…;
- Tổ chức dựa trên nền tảng đám mây, vì vậy nhóm của bạn có thể làm việc online.
Trên đây là 6 cái tên chúng tôi đã đưa ra sau quá trình nghiên cứu rất kỹ. Một phần mềm tốt sẽ đưa dự án tới một kết quả tốt. Là một nhà Quản lý, hãy cân nhắc thật kỹ trước khi đưa ra quyết định.
Phần mềm Quản lý dự án ACheckin hỗ trợ khách hàng sử dụng miễn phí ít nhất 7 ngày. Cùng trải nghiệm dịch vụ thực tế để kiểm nghiệm chất lượng thật của sản phẩm.
Nhấn vào biểu ngữ để xem thêm thông tin chi tiết.
